Employer of Record

Employer of Recordを利用してドイツ採用する

すでにドイツでの就労資格を有する候補者を採用する場合、中国など第三国から候補者を異動させる場合、あるいは中国拠点の社員を一時的にドイツへ派遣する場合のいずれにおいても、PIOはまず職種、候補者、ドイツでの勤務地を確認いたします。EORという雇用形態自体は就労資格を付与するものではなく、異動や派遣の可否は案件ごとに個別に確認します。詳細確定後、PIOは合意済みの雇用契約や給与計算、法定手続きの調整を担います。

ドイツ向けのEmployer of Record採用計画を検討する人事・財務チーム

事前に押さえておきたいポイント

ドイツ採用する前に確認しておきたい実務上のポイントです。

最低賃金・労働時間・休暇

ドイツの一般的な最低賃金は、2026年1月1日から総額で時給13.90ユーロとなり、2027年1月1日からは14.60ユーロに引き上げられます(一部業種ではより高い賃金率が設定されています)。標準的な労働時間は1日8時間までで、6か月以内に平均が8時間に戻る場合に限り10時間まで延長できます。法定休暇日数は週6日勤務を基準に24労働日で、一般的な週5日勤務では約20日に相当します。PIOは、対象となる職務とシフトに照らしてこれらの基準を確認したうえで、対応可否を確定します。

情報源:最低賃金法に基づく最低賃金最低賃金に関するQ&AMiLoG第2条 – 最低賃金の支払期限ArbZG第3条 – 労働時間BUrlG第3条 – 休暇の日数

見通しを立てやすい予告期間

BGB第622条に基づく法定の基本ルールは、毎月15日または月末を基準とした4週間の予告期間であり、雇用主側からの予告期間は従業員の勤続年数に応じて長くなります。有効な労働協約または有効な契約条項により、適用される期間が変更される場合があります。また、最長6か月の試用期間を合意している場合は、2週間の予告期間となることがあります。対応可否の確定後、PIOはこれらの期間をオフボーディング計画に反映することがあります。

情報源:BGB第622条 – 予告期間

社会保険と保険料

ドイツでは、通常のパートタイム勤務を含む標準的な雇用は、原則として健康保険、年金保険、失業保険、介護保険の対象として評価され、通常のパートタイム勤務が自動的にミニジョブになるわけではありません。ミニジョブの特例が適用されるのは、法定の収入基準額または短期ミニジョブに関する特定の要件を満たす場合に限られます。これとは別に、雇用主が全額負担する法定労災保険という独立した保険区分があります。個別の対応内容が確定した後、PIOは関連する加入手続きと保険料対応を調整します。

情報源:社会保険ミニジョブに関する情報従業員を正しく保険加入させる外国企業向け情報

就労許可・出向とAÜG(労働者派遣法)の確認

適切な対応方法はケースによって異なります。すでに就労許可を持つドイツ国内での現地採用、中国籍またはその他の第三国籍の候補者のドイツへの異動、あるいは中国に在籍する既存従業員の一時的な出向・派遣などです。EORの活用自体が就労許可を付与するものではなく、企業内転勤、異動、派遣はそれぞれ個別の検討が必要です。また、ある職務が顧客企業の組織に日常的に組み込まれ、勤務地・報告ライン・日々の指示など顧客企業から直接指示を受ける場合、AÜG(労働者派遣法)上の労働者派遣に該当し、原則として許可が必要となることがあります。PIOは、対応可否を確定する前に、案件ごとにこれらの要素を確認します。

情報源:労働者派遣の許可海外からの労働者・専門人材の雇用

PIOが調整をサポートする内容 / お客様にご用意いただく内容

PIOが調整をサポートする内容

採用が確定した後、以下の内容の調整をサポートします。

  • 国の対応状況と今回の採用に関する取り決めの確認
  • 入社に必要な情報および書類の調整サポート
  • 契約・給与・法定上の責任がお客様の取り決めの中でどのように扱われるかの確認
  • 変更・休暇・退職に関する流れのご説明

お客様にご用意いただく内容

お客様がご自身で判断すべき事項は、引き続きお客様の管理下にあります。

  • 職務内容、報酬、貴社独自のポリシー
  • オファー内容およびその変更に関する最終承認
  • 雇用期間中のエスカレーション用の連絡窓口

利用の流れ

登録から従業員の入社初日まで、シンプルな流れで進みます。

  1. ステップ1

    採用内容をお知らせください

    職種、勤務地、希望する入社時期をご共有いただければ、その採用について対応可能な内容を確認します。

  2. ステップ2

    入社準備の調整をサポートします

    確定後、お客様の取り決めの範囲内で、契約や給与設定に必要な情報の調整をサポートします。

  3. ステップ3

    従業員が入社します

    日常のマネジメントはお客様が担当し、お客様の取り決めの範囲内で継続的な事務手続きの調整をサポートします。

よくある質問

ドイツの最低賃金はいくらで、いつ支払う必要がありますか?

ドイツの一般的な法定最低賃金は、2026年1月1日から総額で時給13.90ユーロとなり、2027年1月1日からは14.60ユーロに引き上げられます(一部業種ではより高い最低賃金が設定されています)。MiLoG第2条により、法定最低賃金分は労働が行われた月の翌月の最終銀行営業日までに支払う必要があります。このルールは賃金のうち最低賃金に相当する部分に特有のものであり、給与全体に適用されるものではありません。

情報源:最低賃金法に基づく最低賃金最低賃金に関するQ&AMiLoG第2条 – 最低賃金の支払期限

従業員の労働契約の条件は書面で記録する必要がありますか?

はい。NachwG第2条により、雇用主は職務内容、賃金、労働時間などの重要な労働条件を記録し、法定の期限内に従業員へ交付する必要があります。一定の条件を満たす場合には電子的な方法やテキスト形式での交付が認められることがありますが、特定の場合には紙媒体が引き続き必要です。すべての契約が手書きや紙である必要はありません。

情報源:労働契約NachwG第2条 – 重要な労働条件の記録義務

労働時間と年次休暇に関するルールはどのようになっていますか?

ArbZG第3条により、標準的な1日の労働時間は8時間までで、6か月(24週間)以内に平均が8時間に戻る場合に限り10時間まで延長できます。BUrlG第3条により、法定最低休暇日数は週6日勤務を基準として24労働日であり、一般的な週5日勤務では約20日に相当します。

情報源:ArbZG第3条 – 労働時間BUrlG第3条 – 休暇の日数

どのような社会保険・労災保険が適用されますか?

ドイツでは、通常のパートタイム勤務を含む標準的な雇用は、通常、健康保険、年金保険、失業保険、介護保険の対象として評価され、通常のパートタイム勤務が自動的にミニジョブになるわけではありません。ミニジョブの特例は、法定の収入基準額または短期ミニジョブに関する特定の要件を満たす場合にのみ適用されます。これとは別に、雇用主は追加的かつ独立した保険区分である法定労災保険の保険料を全額負担します。

情報源:社会保険ミニジョブに関する情報従業員を正しく保険加入させる外国企業向け情報

予告期間や契約終了はどのように扱われますか?

BGB第622条の基本ルールでは、毎月15日または月末を基準に4週間の予告期間が設けられ、雇用主側からの予告期間は勤続年数に応じて長くなります。最長6か月の合意された試用期間がある場合は、2週間の予告期間となることがあります。BGB第130条により、予告は相手方に到達した時点で効力を生じ、BGB第623条により、契約終了および終了合意は書面によらなければならず、電子的方式は明示的に除外されています。

情報源:BGB第622条 – 予告期間BGB第130条 – 到達による効力発生BGB第623条 – 契約終了の書面要件

対応可否を確定するために、PIOはどのような情報を必要としますか?

対応可否を確認するため、PIOはドイツ国内の正確な職務内容と勤務地、従業員が誰に報告し誰から指示を受けるか、候補者の経路と現在のステータス(ドイツ国内での現地採用、異動中の候補者、海外から出向・派遣される既存従業員のいずれか)、想定される報酬、希望する稼働開始日を必要とします。確認後、PIOは契約、適用される源泉徴収・社会保険、休暇、オフボーディングを含む、合意された雇用・給与計算のフローを調整します。

公式情報源 16 件

実務上のご案内は、以下の公式情報源に基づいていますが、現地の法律や公的要件は変更される可能性があるため、最新情報をご確認ください。PIOとの契約書および見積書が定めるのは、PIOのサービス範囲・条件・料金のみです。

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