Employer of Record
Deutschland verbindet eine Einstellungspraxis mit schriftlichem Arbeitsvertrag mit der gesetzlich vorgeschriebenen Anmeldung jedes sozialversicherungspflichtig Beschäftigten zur Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung, dazu kommt ein gesetzlicher Mindestlohn, der 2027 erneut steigt. Teilen Sie uns Rolle, Arbeitsort und gewünschten Starttermin mit: PIO bestätigt die verfügbare Lösung für diese konkrete Einstellung, koordiniert Vertrag und Gehaltsabrechnung und erklärt Ihnen, wie Urlaub und Austritt innerhalb dieser Lösung ablaufen.
Praktische Punkte, die Sie vor einer Einstellung in Deutschland klären sollten.
Der gesetzliche Mindestlohn in Deutschland liegt seit dem 1. Januar 2026 bei mindestens 13,90 € brutto pro Stunde und steigt zum 1. Januar 2027 auf 14,60 € ; das Gehalt muss außerdem zum vereinbarten Termin, spätestens jedoch am letzten Bankarbeitstag des Folgemonats, ausgezahlt werden – planen Sie Höhe und Zahlungszeitpunkt gemeinsam ein.
Die Einstellungspraxis in Deutschland stützt sich auf einen schriftlichen Arbeitsvertrag, der Rolle, Vergütung, Probezeit und Kündigungsfrist festlegt; in manchen Branchen kommen zusätzliche Regelungen aus Tarifverträgen hinzu. Wir helfen Ihnen, Ihr Angebot vor Beginn der Einstellung an diese Struktur anzupassen.
Quelle:Arbeitsvertrag
Die Kündigungsfrist bei Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in Deutschland richtet sich nach § 622 BGB und steigt mit der Betriebszugehörigkeit – von einem Monat bis zu sieben Monaten bei langjährig Beschäftigten –, wobei Tarifverträge oder wirksame Vertragsklauseln diese gesetzliche Frist abändern können. Während einer vereinbarten Probezeit von bis zu sechs Monaten kann stattdessen eine verkürzte Kündigungsfrist von zwei Wochen gelten.
Quelle:Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) – § 622 Kündigungsfristen bei Arbeitsverhältnissen
Ein reguläres Beschäftigungsverhältnis in Deutschland – auch eine gewöhnliche Teilzeitstelle – muss zusätzlich zum Bruttogehalt zur Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung angemeldet werden. Nur eine Beschäftigung, die die gesetzliche Minijob-Verdienstgrenze einhält oder eine der besonderen kurzfristigen Minijob-Bedingungen erfüllt, folgt abweichenden, reduzierten Meldevorgaben – klären Sie also vorab, was für Ihre Einstellung gilt, und kalkulieren Sie die gesamten Beschäftigungskosten ein, nicht nur die ausgewiesene Gehaltssumme.
Quelle:SozialversicherungMinijob-Zentrale — Informationen zu Minijobs
Nach Bestätigung der Einstellung unterstützen wir Sie bei Folgendem.
Sie behalten die Kontrolle über die Entscheidungen, die in Ihrem Verantwortungsbereich liegen.
Ein unkomplizierter Weg von der Registrierung bis zum ersten Arbeitstag Ihres Mitarbeiters.
Teilen Sie uns Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit — wir bestätigen die Verfügbarkeit für diese Einstellung.
Nach Bestätigung unterstützen wir Sie bei der Koordination von Informationen, Vertrag und Gehaltsabrechnung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.
Sie steuern die tägliche Zusammenarbeit; wir unterstützen Sie bei der laufenden Verwaltung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.
Der gesetzliche Mindestlohn in Deutschland liegt seit dem 1. Januar 2026 bei mindestens 13,90 € brutto pro Stunde und steigt zum 1. Januar 2027 auf 14,60 €. Das Gehalt muss außerdem zum vereinbarten Termin, spätestens jedoch am letzten Bankarbeitstag des auf die Arbeitsleistung folgenden Monats, ausgezahlt werden – sowohl die Höhe als auch der Zahlungszeitpunkt prägen, wie die Gehaltsabrechnung für eine Einstellung in Deutschland aufgesetzt wird.
Ja – teilen Sie uns Rolle, Arbeitsort und gewünschten Starttermin mit, und wir bestätigen die verfügbare Lösung für diese konkrete Einstellung, bevor das Onboarding beginnt.
Eine mündliche Vereinbarung ist rechtlich zwar möglich, doch die Einstellungspraxis in Deutschland – einschließlich der offiziellen Hinweise zum Arbeitsvertrag – behandelt einen schriftlichen Vertrag mit Rolle, Vergütung, Probezeit und Kündigungsfrist als üblichen Ausgangspunkt. In manchen Branchen kommen darauf aufbauend zusätzliche Regelungen aus Tarifverträgen hinzu.
Quelle:Arbeitsvertrag
Zusätzlich zum Bruttogehalt muss ein reguläres Beschäftigungsverhältnis in Deutschland – auch eine gewöhnliche Teilzeitstelle – zur Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung angemeldet werden. Nur eine Beschäftigung, die die gesetzlichen Minijob-Voraussetzungen erfüllt – entweder die Minijob-Verdienstgrenze oder eine kurzfristige Beschäftigung von bis zu 70 Arbeitstagen oder drei Monaten – wird abweichend und mit reduziertem Meldeaufwand über die Minijob-Zentrale geführt. Kalkulieren Sie die gesamten Beschäftigungskosten ein, nicht nur die angebotene Gehaltssumme – die konkreten Anmeldeschritte werden bei der Ausgestaltung Ihrer Einstellung bestätigt.
Quelle:SozialversicherungMinijob-Zentrale — Informationen zu Minijobs
Sie stellen die Rollendetails, die Vergütung und etwaige unternehmensspezifische Richtlinien bereit. Auf Basis dieser Entscheidungen koordinieren wir die Onboarding-Unterlagen und bestätigen, wie der lokale Arbeitsvertrag und die Gehaltsabrechnung innerhalb Ihrer Einstellung gehandhabt werden.
Die Kündigungsfrist ergibt sich aus dem Gesetz – § 622 BGB – und wächst mit der Betriebszugehörigkeit, von einem Monat bis zu sieben Monaten bei langjährig Beschäftigten; ein Tarifvertrag oder wirksame Klauseln im Arbeitsvertrag können diese gesetzliche Grundfrist zusätzlich verändern. Während einer vereinbarten Probezeit von höchstens sechs Monaten kann stattdessen eine Kündigungsfrist von zwei Wochen gelten.
Quelle:Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) – § 622 Kündigungsfristen bei Arbeitsverhältnissen
Die praktischen Hinweise stützen sich auf diese offiziellen Quellen, doch örtliches Recht und behördliche Anforderungen können sich ändern und sollten erneut bestätigt werden. Ihr PIO-Vertrag und Ihr Angebot regeln ausschließlich den Leistungsumfang, die Bedingungen und die Gebühren von PIO.
Registrieren Sie sich, um eine EOR-Einstellung in Deutschland zu starten. Teilen Sie Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit, und wir bestätigen die Verfügbarkeit — oder buchen Sie zunächst eine Demo mit unserem Team.
