Mitarbeiter Deutschland einstellen – mit einem Employer of Record
Sie stellen in Deutschland auf drei Wegen ein: eine bereits arbeitsberechtigte Person vor Ort, eine Kandidatin oder einen Kandidaten, die Sie per Relocation aus China oder einem anderen Drittstaat holen, oder eine bei Ihnen beschäftigte Person, die Sie vorübergehend aus China entsenden. Ein EOR-Arrangement allein verschafft keine Arbeitserlaubnis; Relocation und Entsendung werden gesondert geprüft. PIO bestätigt zunächst Rolle, Person und Arbeitsort und koordiniert dann vereinbarte Arbeitsvertrags- und Gehaltsabrechnungsschritte.
Praktische Punkte, die Sie vor einer Einstellung Deutschland klären sollten.
Mindestlohn, Arbeitszeit & Urlaub
Der allgemeine gesetzliche Mindestlohn liegt ab dem 1. Januar 2026 bei 13,90 € brutto pro Stunde und steigt zum 1. Januar 2027 auf 14,60 € (einzelne Branchen sehen höhere Sätze vor). Die reguläre Arbeitszeit beträgt bis zu 8 Stunden pro Werktag (Verlängerung auf 10 Stunden nur, wenn der Durchschnitt innerhalb von 6 Monaten wieder bei 8 Stunden liegt), und der gesetzliche Mindesturlaub beträgt 24 Werktage bei einer 6-Tage-Woche — das entspricht rund 20 Tagen bei einer üblichen 5-Tage-Woche. PIO prüft diese Vorgaben für die konkrete Rolle und den geplanten Einsatz, bevor ein Arrangement bestätigt wird.
Die gesetzliche Grundkündigungsfrist nach § 622 BGB beträgt vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats; auf Arbeitgeberseite verlängert sich diese Frist mit zunehmender Betriebszugehörigkeit. Ein einschlägiger Tarifvertrag oder eine wirksame vertragliche Regelung kann die geltende Frist abändern, und während einer vereinbarten Probezeit von bis zu sechs Monaten kann stattdessen eine Frist von zwei Wochen gelten. Sobald ein Arrangement bestätigt ist, berücksichtigt PIO diese gesetzlichen Fristen bei der Planung des Offboardings.
In Deutschland wird ein reguläres Arbeitsverhältnis – einschließlich gewöhnlicher Teilzeitarbeit – je nach Verdienst und Umständen in der Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung erfasst; gewöhnliche Teilzeitarbeit ist nicht automatisch ein Minijob. Die besondere Minijob-Regelung gilt nur, wenn der Verdienst die gesetzliche Minijob-Verdienstgrenze nicht überschreitet oder die besonderen Voraussetzungen eines kurzfristigen Minijobs erfüllt sind. Zusätzlich trägt allein der Arbeitgeber die gesetzliche Unfallversicherung als eigenständigen Versicherungszweig. Sobald die konkrete Vereinbarung bestätigt ist, koordiniert PIO die entsprechenden Anmeldungen und Beiträge.
Die passende Lösung hängt vom konkreten Fall ab: eine lokale Einstellung in Deutschland mit bereits bestehender Arbeitserlaubnis, der Umzug einer Kandidatin oder eines Kandidaten aus China oder einem anderen Drittstaat, oder die vorübergehende Entsendung beziehungsweise Zuweisung einer bereits in China beschäftigten Person. Ein Employer-of-Record-Arrangement verschafft für sich genommen keine Arbeitserlaubnis — ICT, Entsendung und vergleichbare Konstellationen erfordern jeweils eine eigene Prüfung. Wird eine Person zudem im Tagesgeschäft in die Organisation eines Kunden eingegliedert und erhält dort direkte Weisungen — Einsatzort, Berichtsweg, tägliche Steuerung —, kann dies als erlaubnispflichtige Arbeitnehmerüberlassung nach dem AÜG gelten. PIO prüft diese Faktoren für jeden konkreten Fall, bevor bestätigt wird, ob ein Arrangement möglich ist.
Was PIO koordinieren hilft / Was Sie bereitstellen
Was PIO koordinieren hilft
Nach Bestätigung der Einstellung unterstützen wir Sie bei Folgendem.
Bestätigung der Länderverfügbarkeit und der Vereinbarung für Ihre Einstellung
Koordination der für das Onboarding benötigten Informationen und Unterlagen
Bestätigung, wie Vertrags-, Gehalts- und gesetzliche Pflichten im Rahmen Ihrer Vereinbarung gehandhabt werden
Erläuterung des Ablaufs bei Änderungen, Urlaub und Beendigung
Was Sie bereitstellen
Sie behalten die Kontrolle über die Entscheidungen, die in Ihrem Verantwortungsbereich liegen.
Die Rolle, die Vergütung und etwaige unternehmensspezifische Richtlinien
Die endgültige Freigabe des Angebots und etwaiger Änderungen
Eine Ansprechperson für Eskalationen während der Beschäftigung
So funktioniert es
Ein unkomplizierter Weg von der Registrierung bis zum ersten Arbeitstag Ihres Mitarbeiters.
Schritt 1
Beschreiben Sie uns die Einstellung
Teilen Sie uns Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit — wir bestätigen die Verfügbarkeit für diese Einstellung.
Schritt 2
Wir koordinieren das Onboarding
Nach Bestätigung unterstützen wir Sie bei der Koordination von Informationen, Vertrag und Gehaltsabrechnung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.
Schritt 3
Ihr Mitarbeiter startet
Sie steuern die tägliche Zusammenarbeit; wir unterstützen Sie bei der laufenden Verwaltung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.
Häufig gestellte Fragen
Wie hoch ist der Mindestlohn in Deutschland, und wann muss er ausgezahlt werden?
Der allgemeine gesetzliche Mindestlohn beträgt ab dem 1. Januar 2026 13,90 € brutto pro Stunde und steigt zum 1. Januar 2027 auf 14,60 € (einzelne Branchen sehen höhere Mindestsätze vor). Nach § 2 MiLoG ist der Mindestlohnanspruch spätestens am letzten Bankarbeitstag des Monats fällig, der auf den Monat der Arbeitsleistung folgt — diese Regel betrifft speziell den Mindestlohnanteil und nicht das Gehalt insgesamt.
Müssen die wesentlichen Vertragsbedingungen eines Arbeitsverhältnisses dokumentiert werden?
Ja — nach § 2 NachwG müssen Arbeitgeber die wesentlichen Vertragsbedingungen, etwa Tätigkeit, Vergütung und Arbeitszeit, dokumentieren und der Arbeitnehmerin oder dem Arbeitnehmer innerhalb gesetzlicher Fristen aushändigen. Unter bestimmten Voraussetzungen ist eine elektronische Übermittlung oder Textform möglich, in bestimmten Fällen bleibt jedoch die Papierform vorgeschrieben — nicht jeder Vertrag muss handschriftlich oder auf Papier vorliegen.
Welche Regeln gelten für Arbeitszeit und Jahresurlaub?
Nach § 3 ArbZG beträgt die reguläre werktägliche Arbeitszeit bis zu 8 Stunden; eine Verlängerung auf 10 Stunden ist nur zulässig, wenn der Durchschnitt innerhalb von 6 Monaten (24 Wochen) wieder 8 Stunden erreicht. Nach § 3 BUrlG beträgt der gesetzliche Mindesturlaub 24 Werktage bei einer 6-Tage-Woche, was bei einer üblichen 5-Tage-Woche rund 20 Tagen entspricht.
Welche Sozialversicherungs- und Unfallversicherungspflichten bestehen?
Ein reguläres Beschäftigungsverhältnis in Deutschland – auch gewöhnliche Teilzeitarbeit – wird grundsätzlich in der Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung erfasst; die konkreten Beiträge richten sich nach Verdienst und Umständen, und gewöhnliche Teilzeitarbeit ist nicht automatisch ein Minijob. Die besondere Minijob-Behandlung gilt nur, wenn der Verdienst innerhalb der gesetzlichen Minijob-Verdienstgrenze bleibt oder die Voraussetzungen eines kurzfristigen Minijobs vorliegen. Zusätzlich finanziert allein der Arbeitgeber die gesetzliche Unfallversicherung als eigenständigen, gesonderten Versicherungszweig.
Wie funktionieren Kündigungsfristen und deren Wirksamkeit?
Die Grundregel nach § 622 BGB sieht eine Kündigungsfrist von 4 Wochen zum 15. oder zum Ende eines Monats vor, wobei sich die Frist auf Arbeitgeberseite mit der Dauer der Betriebszugehörigkeit verlängert; bei einer vereinbarten Probezeit von bis zu 6 Monaten kann stattdessen eine Frist von 2 Wochen gelten. Nach § 130 BGB wird eine Kündigung erst mit Zugang beim Empfänger wirksam, und nach § 623 BGB bedürfen Kündigungen und Aufhebungsverträge der Schriftform — die elektronische Form ist ausdrücklich ausgeschlossen.
Welche Angaben benötigt PIO, um ein Arrangement zu bestätigen?
Um zu prüfen, ob ein Arrangement verfügbar ist, benötigt PIO die genaue Rolle und den Arbeitsort in Deutschland, die Berichts- und Weisungsstruktur, den Werdegang und aktuellen Status der Kandidatin oder des Kandidaten — lokale Einstellung in Deutschland, Umzug aus dem Ausland oder Entsendung beziehungsweise Zuweisung einer bestehenden Mitarbeiterin oder eines bestehenden Mitarbeiters —, die geplante Vergütung sowie den gewünschten Starttermin. Nach der Bestätigung koordiniert PIO den vereinbarten Beschäftigungs- und Gehaltsabrechnungsprozess, einschließlich Vertrag, anwendbarer Abzüge und Sozialversicherungsbeiträge, Urlaub sowie Offboarding.
16 offizielle Quellen
Die praktischen Hinweise stützen sich auf diese offiziellen Quellen, doch örtliches Recht und behördliche Anforderungen können sich ändern und sollten erneut bestätigt werden. Ihr PIO-Vertrag und Ihr Angebot regeln ausschließlich den Leistungsumfang, die Bedingungen und die Gebühren von PIO.
Registrieren Sie sich, um eine EOR-Einstellung Deutschland zu starten. Teilen Sie Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit, und wir bestätigen die Verfügbarkeit — oder buchen Sie zunächst eine Demo mit unserem Team.
