Employer of Record

Contrate Alemanha com um Employer of Record

As situações possíveis incluem candidato autorizado a trabalhar na Alemanha, relocação de profissional da China ou outro país, ou destacamento temporário de funcionário contratado na China. Um arranjo de empregador de registro não concede autorização de trabalho: relocação e destacamento são avaliados separadamente. A PIO confirma cargo, profissional e local de trabalho na Alemanha, depois coordena a contratação e a folha de pagamento.

O cadastro é aberto em inglês.

Equipe de RH e financeiro analisando um plano de contratação por Employer of Record para a Alemanha

O que planejar

Pontos práticos para organizar antes de contratar Alemanha.

Salário Mínimo, Jornada e Férias

O salário mínimo geral na Alemanha é de €13,90 brutos por hora a partir de 1º de janeiro de 2026, subindo para €14,60 a partir de 1º de janeiro de 2027 (alguns setores praticam valores mais altos). A jornada padrão é de até 8 horas por dia, podendo ser estendida para 10 horas somente se a média retornar a 8 horas dentro de 6 meses. As férias legais são de 24 dias úteis com base em uma semana de 6 dias — cerca de 20 dias em uma semana típica de 5 dias. A PIO verifica esses parâmetros em relação à função e à escala exatas antes de confirmar qualquer arranjo.

Fonte:Remuneração mínima segundo a Lei do Salário MínimoPerguntas e respostas sobre o salário mínimo§2 da MiLoG – Data de vencimento do salário mínimo§3 da ArbZG – Jornada de trabalho§3 da BUrlG – Duração das férias

Prazos de Aviso Prévio Previsíveis

O parâmetro legal do §622 do Código Civil alemão (BGB) prevê um aviso prévio de 4 semanas, com efeito no dia 15 ou no fim do mês civil, e os prazos por parte do empregador aumentam conforme o tempo de serviço do funcionário. Uma convenção coletiva válida ou uma cláusula contratual válida pode alterar o prazo aplicável, e um período de experiência acordado de até 6 meses pode permitir um aviso prévio reduzido de 2 semanas. Após a confirmação do arranjo, a PIO pode considerar esses prazos no planejamento de desligamento.

Fonte:§622 do BGB – Prazos de aviso prévio

Seguridade Social e Contribuições

Na Alemanha, o emprego padrão, incluindo o trabalho em regime parcial comum, é em princípio avaliado para fins de seguro-saúde, previdência, seguro-desemprego e seguro de cuidados de longa duração; o trabalho em regime parcial comum não se torna automaticamente um minijob. O regime especial de minijob só se aplica quando o limite legal de renda ou as condições específicas do minijob de curta duração são atendidos. Separadamente, o empregador financia integralmente o seguro obrigatório contra acidentes, um ramo de seguro independente. Assim que um arranjo específico é confirmado, a PIO coordena os registros e contribuições correspondentes.

Fonte:Seguridade socialInformações sobre o minijobSegurar os funcionários corretamenteInformações para empresas estrangeiras

Autorização de Trabalho, Deslocamento e Verificação AÜG

A estrutura correta depende do caso: uma contratação local na Alemanha para alguém que já tem autorização de trabalho, a relocação de um candidato chinês ou de outro país terceiro para a Alemanha, ou a atribuição/deslocamento temporário de um funcionário já baseado na China. Um arranjo de Employer of Record (EOR) não concede, por si só, autorização de trabalho — transferências intraempresariais, atribuições e deslocamentos exigem, cada um, uma avaliação própria e separada. Separadamente, se uma função envolver integração no dia a dia na organização do cliente, com esse cliente dando instruções diretas — local, linha de reporte, direção diária —, ela pode se qualificar como trabalho temporário por agência sob a AÜG (lei alemã de cessão de trabalhadores temporários), que geralmente exige autorização. A PIO analisa esses fatores para cada caso específico antes de confirmar se um arranjo está disponível.

Fonte:Autorização para trabalho temporário por agência (AÜG)Contratação de trabalhadores e profissionais qualificados do exterior

O que a PIO ajuda a coordenar / O que você fornece

O que a PIO ajuda a coordenar

Depois que a contratação é confirmada, veja o que ajudamos a coordenar.

  • Confirmação da disponibilidade do país e do acordo para sua contratação
  • Coordenação das informações e documentos necessários para a integração
  • Confirmação de como as responsabilidades de contrato, folha de pagamento e obrigações legais são tratadas dentro do seu acordo
  • Explicação do processo para mudanças, férias e desligamento

O que você fornece

Você mantém o controle das decisões que cabem a você.

  • A vaga, a remuneração e quaisquer políticas específicas da empresa
  • A aprovação final da oferta e de quaisquer alterações
  • Um ponto de contato para escalonamentos durante a contratação

Como funciona

Um caminho simples do cadastro até o primeiro dia do seu funcionário.

  1. Etapa 1

    Conte-nos sobre a contratação

    Compartilhe a vaga, o local de trabalho e a data de início pretendida, e confirmaremos a disponibilidade para essa contratação.

  2. Etapa 2

    Ajudamos a coordenar a integração

    Depois de confirmada, ajudamos a coordenar as informações, o contrato e a configuração da folha de pagamento dentro do seu acordo.

  3. Etapa 3

    Seu funcionário começa

    Você gerencia o relacionamento no dia a dia; ajudamos a coordenar a administração recorrente dentro do seu acordo.

Perguntas frequentes

Qual é o salário mínimo na Alemanha e quando ele deve ser pago?

O salário mínimo legal geral na Alemanha é de €13,90 brutos por hora a partir de 1º de janeiro de 2026, subindo para €14,60 a partir de 1º de janeiro de 2027 (alguns setores praticam mínimos mais altos). Segundo o §2 da Lei do Salário Mínimo (MiLoG), o valor devido a título de salário mínimo legal vence até o último dia útil bancário do mês seguinte ao mês trabalhado — essa regra se aplica especificamente à parcela referente ao salário mínimo, não à remuneração como um todo.

Fonte:Remuneração mínima segundo a Lei do Salário MínimoPerguntas e respostas sobre o salário mínimo§2 da MiLoG – Data de vencimento do salário mínimo

Os termos do contrato de um funcionário precisam ser documentados?

Sim — segundo o §2 da Lei de Comprovação das Condições Essenciais de Trabalho (NachwG), os empregadores devem documentar os termos essenciais do emprego (como função, remuneração e jornada) e entregá-los ao funcionário dentro dos prazos legais. A entrega em formato eletrônico ou em texto pode ser possível quando certas condições são atendidas, mas o formato em papel continua obrigatório em circunstâncias específicas previstas em lei — nem todo contrato precisa ser manuscrito ou em papel.

Fonte:Contrato de trabalho§2 da NachwG – Dever de documentar as condições essenciais

Quais são as regras sobre jornada de trabalho e férias anuais?

Segundo o §3 da Lei da Jornada de Trabalho (ArbZG), o dia de trabalho padrão é de até 8 horas, podendo ser estendido para 10 horas apenas se a média retornar a 8 horas ao longo de 6 meses (24 semanas). Segundo o §3 da Lei de Férias (BUrlG), o período mínimo legal de férias é de 24 dias úteis com base em uma semana de trabalho de 6 dias, o que equivale a cerca de 20 dias em uma semana típica de 5 dias.

Fonte:§3 da ArbZG – Jornada de trabalho§3 da BUrlG – Duração das férias

Quais são as coberturas de seguridade social e de acidentes aplicáveis?

Na Alemanha, o emprego padrão — incluindo o trabalho em regime parcial comum — geralmente é avaliado para seguro-saúde, previdência, seguro-desemprego e seguro de cuidados de longa duração; o trabalho em regime parcial comum não equivale automaticamente a um minijob. O regime especial de minijob só se aplica quando o limite legal de renda aplicável ou as condições específicas do minijob de curta duração são atendidos. Separadamente, os empregadores financiam integralmente o seguro obrigatório contra acidentes, um ramo de seguro adicional e distinto.

Fonte:Seguridade socialInformações sobre o minijobSegurar os funcionários corretamenteInformações para empresas estrangeiras

Como funcionam os prazos de aviso prévio e as rescisões?

O parâmetro do §622 do BGB prevê um aviso prévio de 4 semanas, com efeito no dia 15 ou no fim do mês, e os prazos por parte do empregador aumentam conforme o tempo de serviço; um período de experiência acordado de até 6 meses pode permitir um aviso prévio reduzido de 2 semanas. Segundo o §130 do BGB, o aviso prévio passa a produzir efeitos assim que é recebido pela outra parte, e segundo o §623 do BGB, rescisões e acordos de rescisão devem ser feitos por escrito — a forma eletrônica é expressamente excluída.

Fonte:§622 do BGB – Prazos de aviso prévio§130 do BGB – Eficácia a partir do recebimento§623 do BGB – Forma escrita para rescisão

Quais informações a PIO precisa para confirmar um arranjo?

Para verificar se um arranjo está disponível, a PIO precisa da função exata e do local de trabalho na Alemanha, de a quem a pessoa se reporta e de quem recebe instruções, da via e do status atual do candidato — uma contratação local na Alemanha, um candidato em processo de relocação, ou um funcionário já existente sendo atribuído ou deslocado do exterior —, da remuneração proposta e da data de início pretendida. Depois de confirmado, a PIO coordena o fluxo combinado de contratação e folha de pagamento, incluindo contrato, retenções aplicáveis e seguridade social, férias e desligamento.

16 fontes oficiais

As orientações práticas se baseiam nessas referências oficiais, mas a legislação local e os requisitos públicos podem mudar e devem ser reconfirmados. Seu contrato e sua proposta comercial com a PIO regem apenas o escopo do serviço, os termos e as taxas da PIO.

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