Antes de começar o trabalho, sua empresa e seu cliente anfitrião combinam diretamente o acesso ao local, a segurança no ambiente de trabalho, o modelo de reporte e quem dá a orientação operacional do dia a dia. Com base nesse arranjo, a PIO confirma a função exata, o candidato que sua empresa já selecionou, o local de trabalho na Alemanha ou o site do seu cliente anfitrião, o padrão de trabalho, o modelo de reporte ou direção, a duração prevista e a remuneração. Só depois desse arranjo confirmado, a PIO organiza o vínculo de emprego combinado: contrato, folha de pagamento, descontos e seguros aplicáveis, férias e desligamento. A PIO não recruta candidatos — o candidato já foi escolhido por sua empresa. Sua empresa mantém as relações com agentes de frete, transportadoras, operadores de armazém, fornecedores e despachantes aduaneiros, além de todas as decisões sobre alfândega, comércio exterior, Incoterms, estoque, resultados de entrega, obrigações do produto e os resultados do trabalho realizado no local. Seu cliente anfitrião, por sua vez, controla o próprio site e participa diretamente, com sua empresa, das combinações de acesso, segurança, reporte e direção diária.