Une embauche en Allemagne prend trois formes : un candidat déjà autorisé à travailler, un candidat relocalisé depuis la Chine ou un pays tiers, ou un collaborateur détaché depuis la Chine. Un EOR ne confère pas d'autorisation de travail : relocalisation et détachement sont évalués séparément. PIO confirme le poste, la personne et le lieu de travail en Allemagne, puis coordonne le contrat et la paie.
Les points pratiques à clarifier avant de recruter Allemagne.
Salaire minimum, durée du travail et congés
Le salaire minimum légal général en Allemagne est de 13,90 € bruts de l'heure à compter du 1er janvier 2026, puis 14,60 € à compter du 1er janvier 2027 (certains secteurs appliquent des taux plus élevés). La durée de travail standard est de 8 heures par jour maximum (extensible à 10 heures uniquement si la moyenne revient à 8 heures sur 6 mois), et le congé légal est de 24 jours ouvrables sur la base d'une semaine de 6 jours, soit environ 20 jours pour une semaine type de 5 jours. PIO vérifie ces repères par rapport au poste et à l'horaire exacts avant de confirmer un dispositif.
Le seuil légal prévu par le §622 du BGB est un préavis de 4 semaines au 15 du mois ou à la fin d'un mois civil, et les délais de préavis côté employeur s'allongent avec l'ancienneté du salarié. Une convention collective valable ou une clause contractuelle valable peut modifier le délai applicable, et une période d'essai convenue allant jusqu'à 6 mois peut permettre un préavis de 2 semaines. Une fois le dispositif confirmé, PIO peut prendre en compte ces délais dans la planification du départ.
En Allemagne, l'emploi standard, y compris le travail à temps partiel ordinaire, est en principe évalué au regard de l'assurance maladie, de l'assurance retraite, de l'assurance chômage et de l'assurance dépendance ; le travail à temps partiel ordinaire ne devient pas automatiquement un minijob. Le régime spécial du minijob ne s'applique que si le plafond de revenus légal ou les conditions spécifiques du minijob de courte durée sont remplis. Par ailleurs, l'employeur finance intégralement l'assurance accidents du travail obligatoire, une branche d'assurance distincte. Une fois un dispositif précis confirmé, PIO coordonne les inscriptions et cotisations concernées.
Autorisation de travail, affectation et vérification AÜG
Le bon dispositif dépend du cas : une embauche locale en Allemagne disposant déjà d'une autorisation de travail, la relocalisation d'un candidat chinois ou d'un autre pays tiers, ou l'affectation ou le détachement temporaire d'un salarié déjà employé en Chine. Un dispositif d'Employer of Record n'accorde pas en soi d'autorisation de travail : les transferts intragroupe, les affectations et les détachements nécessitent chacun leur propre évaluation distincte. Par ailleurs, si un poste implique une intégration quotidienne dans l'organisation du client, avec des instructions directes de sa part — site, ligne hiérarchique, direction au quotidien —, il peut être qualifié de travail temporaire au sens de l'AÜG, qui exige généralement une autorisation. PIO examine ces facteurs pour chaque cas précis avant de confirmer si un dispositif est disponible.
Ce que PIO aide à coordonner / Ce que vous fournissez
Ce que PIO aide à coordonner
Une fois l'embauche confirmée, voici ce que nous vous aidons à coordonner.
Confirmer la disponibilité du pays et les modalités de votre embauche
Coordonner les informations et documents nécessaires à l'intégration
Confirmer la répartition des responsabilités liées au contrat, à la paie et aux obligations légales dans le cadre de votre accord
Expliquer le processus applicable aux changements, aux congés et à la fin de contrat
Ce que vous fournissez
Vous gardez le contrôle des décisions qui vous appartiennent.
Le poste, la rémunération et vos éventuelles politiques internes
La validation finale de l'offre et de ses évolutions
Un point de contact pour les escalades pendant la durée de l'emploi
Comment ça marche
Un parcours simple, de l'inscription au premier jour de votre salarié.
Étape 1
Décrivez-nous l'embauche
Indiquez-nous le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée ; nous confirmerons la disponibilité pour cette embauche.
Étape 2
Nous coordonnons l'intégration
Une fois confirmée, nous vous aidons à coordonner les informations, le contrat et la mise en place de la paie dans le cadre de votre accord.
Étape 3
Votre salarié démarre
Vous gérez la relation au quotidien ; nous vous aidons à coordonner l'administration récurrente dans le cadre de votre accord.
Questions fréquentes
Quel est le salaire minimum en Allemagne, et quand doit-il être versé ?
Le salaire minimum légal général en Allemagne est de 13,90 € bruts de l'heure à compter du 1er janvier 2026, puis 14,60 € à compter du 1er janvier 2027 (certains secteurs fixent des minimums plus élevés). En vertu du §2 de la MiLoG, le salaire minimum légal doit être versé au plus tard le dernier jour bancaire du mois suivant celui travaillé — cette règle s'applique spécifiquement à la part correspondant au salaire minimum, pas à la rémunération en général.
Les conditions du contrat d'un salarié doivent-elles être documentées ?
Oui : en vertu du §2 de la NachwG, l'employeur doit documenter les conditions essentielles de l'emploi (poste, rémunération, durée du travail, etc.) et les remettre au salarié dans les délais légaux. Une remise sous forme électronique ou textuelle peut être possible lorsque certaines conditions sont réunies, mais le format papier reste obligatoire dans certains cas précis — tout contrat n'a pas à être manuscrit ou sur papier.
Quelles sont les règles applicables à la durée du travail et aux congés annuels ?
En vertu du §3 de l'ArbZG, la journée de travail standard est de 8 heures maximum, extensible à 10 heures uniquement si la moyenne revient à 8 heures sur 6 mois (24 semaines). En vertu du §3 de la BUrlG, le congé minimum légal est de 24 jours ouvrables sur la base d'une semaine de 6 jours, soit environ 20 jours pour une semaine type de 5 jours.
Quelle couverture de sécurité sociale et d'accidents du travail s'applique ?
En Allemagne, l'emploi standard — y compris le travail à temps partiel ordinaire — est généralement évalué au regard de l'assurance maladie, retraite, chômage et dépendance ; le travail à temps partiel ordinaire n'équivaut pas automatiquement à un minijob. Le régime spécial du minijob ne s'applique que si le plafond de revenus légal applicable ou les conditions spécifiques du minijob de courte durée sont remplis. Par ailleurs, l'employeur finance séparément et intégralement l'assurance accidents du travail obligatoire, une branche d'assurance supplémentaire et distincte.
Comment fonctionnent les délais de préavis et les ruptures de contrat ?
Le seuil du §622 du BGB prévoit un préavis de 4 semaines au 15 du mois ou à la fin d'un mois, les délais côté employeur s'allongeant avec l'ancienneté ; une période d'essai convenue allant jusqu'à 6 mois peut permettre un préavis de 2 semaines. En vertu du §130 du BGB, le préavis prend effet dès sa réception par l'autre partie, et en vertu du §623 du BGB, les ruptures et accords de résiliation doivent être établis par écrit — la forme électronique est expressément exclue.
De quelles informations PIO a-t-il besoin pour confirmer un dispositif ?
Pour vérifier si un dispositif est disponible, PIO a besoin du poste et du lieu de travail exacts en Allemagne, de la personne à qui le salarié rend compte et dont il reçoit ses instructions, du parcours et du statut actuel du candidat — embauche locale en Allemagne, candidat en cours de relocalisation, ou salarié existant affecté ou détaché depuis l'étranger —, de la rémunération envisagée et de la date de début visée. Une fois confirmé, PIO coordonne le processus d'embauche et de paie convenu, y compris le contrat, les retenues et la sécurité sociale applicables, les congés et le départ.
16 sources officielles
Ces conseils pratiques s'appuient sur ces références officielles, mais la loi locale et les exigences publiques peuvent évoluer et doivent être reconfirmées. Votre contrat et votre devis PIO régissent uniquement le périmètre, les conditions et les frais du service PIO.
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