Employer of Record (EOR) · Allemagne · Poste

Qualité et conformité produit en Allemagne

Si votre entreprise a déjà sélectionné un candidat en Allemagne pour la qualité fournisseurs et clients, les audits, les actions correctives, la documentation technique ou les essais et la certification, indiquez-nous le poste exact, le candidat, la ville ou le site en Allemagne et le rythme de travail prévu, et nous confirmons ces éléments avant de coordonner les démarches d'emploi.

S’inscrire Estimer les coûts

Idéal pour: Adapté lorsque votre entreprise a déjà choisi un candidat pour coordonner la qualité entre fournisseurs et clients en Allemagne et souhaite que PIO coordonne le contrat de travail local.
Organisation du travail: Le travail combine bureau, laboratoire, usine et visites sur site client, avec des déplacements ponctuels selon les audits et les cas confirmés par votre entreprise.
Rémunération: Salaire de base, prime liée à la performance, frais de déplacement, soutien à la mobilité et frais d'équipement, tels que confirmés par votre entreprise avant le démarrage.

Ce qu’il faut préparer

Voici les points qui comptent généralement pour employer votre Qualité et conformité produit (Allemagne) en Allemagne.

Autorité qualité et escalade

Le candidat peut signaler et faire remonter les constats qualité, mais les décisions finales sur la qualité, les non-conformités et les actions correctives restent à votre entreprise.

Accès aux audits et aux sites

La coordination inclut l'accès aux audits fournisseurs et clients ainsi que les visites d'usine, mais votre entreprise définit le périmètre, les conclusions et le suivi de chaque audit.

Documentation et propriété des preuves

Le candidat peut rassembler et organiser la documentation technique, les réclamations et les preuves d'actions correctives, tandis que votre entreprise conserve la propriété du dossier technique et des registres réglementaires.

Limite de conformité produit et certification

Le candidat appuie les processus d'essais et de certification, mais le marquage CE, la conformité produit et les décisions de certification restent sous la responsabilité de votre entreprise.

Répartition des responsabilités

Voici comment se répartissent les responsabilités pour l’emploi de votre Qualité et conformité produit (Allemagne) avec PIO en Allemagne.

Nous confirmons avec vous le poste, le candidat, le lieu de travail, le rythme de travail, le sens de la ligne de reporting et la durée prévue. Une fois ces éléments confirmés, nous coordonnons les modalités d'emploi convenues en Allemagne : contrat de travail, paie, cotisations et assurances légales applicables, congés et sortie des effectifs. PIO ne recrute pas de candidats. Votre entreprise reste responsable du système qualité, des conclusions d'audit, de la conformité du produit, du marquage CE, des essais et de la certification, du dossier technique, des soumissions aux autorités réglementaires, de la surveillance du marché et des rappels de produits, ainsi que de la sécurité et des résultats sur site.

Repères pour employer en Allemagne

Un aperçu pratique du cadre allemand, à préciser selon le poste, le secteur et la situation de la personne. Ces repères ne constituent pas un avis juridique individuel.

Salaire, temps de travail et congés
Le salaire minimum est de 13,90 € bruts par heure depuis le 1er janvier 2026, puis de 14,60 € au 1er janvier 2027 ; certains secteurs appliquent des taux plus élevés. La journée est généralement de 8 heures, extensible à 10 heures uniquement sous réserve d’une moyenne conforme à la loi. Le congé minimum équivaut à 20 jours pour une semaine de cinq jours.
Conditions essentielles et paie
Les conditions essentielles de l’emploi sont documentées et remises au salarié. La date de versement du salaire total y est précisée et ne doit pas être déduite du délai propre au salaire minimum.
Préavis et fin d’emploi
Le préavis de base est de quatre semaines, avec effet au 15 ou à la fin du mois ; les délais applicables à l’employeur s’allongent avec l’ancienneté. Une période d’essai convenue allant jusqu’à six mois peut prévoir deux semaines. La fin d’emploi doit respecter la forme écrite.
Cadre de travail et autorisation
Avant confirmation, il faut préciser le lieu de travail, l’encadrement quotidien, la durée prévue et l’autorisation de travail en Allemagne en cours de validité. Un EOR local est distinct d’une relocation ou d’une mission temporaire depuis la Chine.

Ces repères sont fournis à titre général. Les règles publiques peuvent évoluer ; confirmez les détails applicables à votre embauche avant de démarrer.

10 sources officielles

Ce guide pratique s’appuie sur les sources officielles suivantes. Les exigences publiques peuvent évoluer et doivent être reconfirmées pour chaque embauche.

Questions-réponses sur le salaire minimum (S’ouvre dans un nouvel onglet)Ministère fédéral du Travail et des Affaires sociales (BMAS)
NachwG §2 – Obligation de documenter les conditions essentielles (S’ouvre dans un nouvel onglet)Ministère fédéral de la Justice / Office fédéral de la Justice
ArbZG §3 – Durée du travail (S’ouvre dans un nouvel onglet)Ministère fédéral de la Justice / Office fédéral de la Justice
BUrlG §3 – Durée des congés (S’ouvre dans un nouvel onglet)Ministère fédéral de la Justice / Office fédéral de la Justice
BGB §622 – Délais de préavis (S’ouvre dans un nouvel onglet)Ministère fédéral de la Justice / Office fédéral de la Justice
BGB §623 – Forme écrite pour la rupture (S’ouvre dans un nouvel onglet)Ministère fédéral de la Justice / Office fédéral de la Justice
Assurer correctement ses salariés (S’ouvre dans un nouvel onglet)Deutsche Rentenversicherung
Informations pour les entreprises étrangères (S’ouvre dans un nouvel onglet)Assurance accidents sociale allemande (DGUV)
Autorisation de travail temporaire (cession de main-d'œuvre) (S’ouvre dans un nouvel onglet)Bundesagentur für Arbeit (Agence fédérale pour l'emploi)
Employer des travailleurs et professionnels qualifiés venant de l'étranger (S’ouvre dans un nouvel onglet)Bundesagentur für Arbeit (Agence fédérale pour l'emploi)

Comment ça fonctionne

Voici ce qui se passe après nous avoir transmis les informations sur la personne à embaucher.

Étape 1
Vous partagez les détails du poste
Vous nous communiquez le poste, le lieu de travail, le rattachement hiérarchique et la date de début souhaitée.
Étape 2
PIO confirme la solution disponible
Nous examinons les informations et confirmons la solution disponible pour cette embauche précise.
Étape 3
PIO coordonne l’administration de l’emploi
Après confirmation, PIO coordonne les conditions convenues, la paie, les retenues et cotisations sociales, les congés et le départ éventuel ; vous pilotez le travail quotidien et les résultats.

Questions fréquentes

Le poste peut-il inclure des visites de sites fournisseurs ou clients pour des audits ?

Cela dépend de la façon dont votre entreprise définit le poste. Si les audits nécessitent des déplacements vers des sites fournisseurs ou des sites clients, indiquez-nous les sites prévus, la fréquence des déplacements, le rythme de travail, le sens de la ligne de reporting et la durée prévue, et nous confirmons ces points avant de coordonner l'emploi.

Que gère PIO et que garde votre entreprise ?

PIO coordonne le contrat de travail, la paie, les cotisations et assurances légales applicables, ainsi que les congés et la sortie des effectifs du candidat confirmé. Les décisions relatives au produit, telles que les conclusions d'audit, la conformité, la certification et les actions correctives, restent de la responsabilité de votre entreprise.

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