PIO プライバシーポリシー
最終更新日: 2024年6月27日
1. 概要
2. データの種類
2.1. 個人データ。当社は、単独で、または当社が保有する他の情報と組み合わせることで、お客様に連絡したり、お客様を特定したりするために使用できる特定の個人を識別できる情報(以下「個人データ」「個人情報」)を収集、使用、保存、転送することがあります。「個人データ」とは、識別された、または識別可能な自然人(以下「データ主体」)に関連するあらゆる情報を意味します。識別可能とは、特に名前、識別番号、位置データ、オンライン識別子、またはその自然人の身体的、生理的、遺伝的、精神的、経済的、文化的、社会的アイデンティティに特有の1つまたは複数の要因を参照することによって、直接的または間接的に識別できる者を意味します。個人データには特別カテゴリーのデータ(以下に定義)が含まれますが、以下は除外されます:政府記録から公開されている情報;ID が削除された情報(匿名化、非識別化、または集計された消費者情報);関連するプライバシーおよびセキュリティ法規制の範囲から特に除外された情報。
収集する個人データには以下が含まれる場合があります:
(a) 本人確認データ。姓、名、ミドルネーム(任意)、ユーザー名または類似の識別子、生年月日、適用法および当社のAMLポリシーに準拠したKYC認証プロセスで使用するための身分証明書/パスポート/運転免許証またはその他の身分証明書の情報。(b) 連絡先データ。請求先住所、配送先住所、電子メールアドレス、電話番号。(c) 金融データ。銀行口座および支払いカードの詳細。(d) 特別カテゴリーデータ。個人データのサブカテゴリーであり、自然人の生体認証、宗教的信念、特定の身元、医療および健康、金融口座、個人の位置追跡、その他の情報、および14歳未満(または適用法で「子供」を定義する他の年齢)の未成年者の個人情報を明らかにする情報を意味します。当社は、雇用関係を結ぶために法律で要求される場合にのみ、このタイプの個人データを収集します。(e) 取引データ。お客様との間の支払いの詳細、およびお客様が当社から購入した製品およびサービスの詳細。(f) 技術データ。インターネットプロトコル(IP)アドレス、ログインデータ、ブラウザの種類とバージョン、タイムゾーン設定と位置、ブラウザプラグインの種類とバージョン、オペレーティングシステムとプラットフォーム、およびこのウェブサイトにアクセスするために使用するデバイスのその他の技術。(g) プロファイルデータ。お客様のユーザー名とパスワード、お客様による購入または注文、お客様の興味、設定、フィードバック、アンケートの回答。(h) 使用データ。お客様による当社のウェブサイト、製品、サービスの使用方法に関する情報。(i) マーケティングおよびコミュニケーションデータ。当社および第三者からのマーケティングの受信に関するお客様の設定、およびお客様のコミュニケーション設定。(j) 公開および第三者の記録。公開記録にあるお客様に関する詳細、およびインターネット上で公開されているお客様に関する情報。また、信用照会機関や不正防止機関などの他の企業から受け取るお客様に関する情報。(k) 文書データ。様々な形式で保存されているお客様に関する詳細、またはそのコピー。(l) 同意。お客様が当社に与える許可、同意、または設定。
2.2. 集計データ。「集計データ」とは、サイトを通じて、またはPIOサービスに関連して、PIOに提出、収集、または生成された情報またはデータに関する、非識別化された集計データまたは情報を意味します。
2.3. クライアントデータ。「クライアントデータ」とは、クライアントの事業、人材需要、求人、または採用慣行に関する、またはクライアントの従業員、顧客、またはクライアントに関するデータで、クライアントに代わってPIOが運営するサイトにクライアントがアップロードした文書、ファイル、情報、またはデータを意味します。クライアントデータには、クライアントの従業員または顧客の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、その他の個人を識別できる情報が含まれますが、これらに限定されません。クライアントデータには以下は含まれません:(a) 集計データ;(b) 第三者プロバイダーがクライアントから直接収集した情報またはデータ;(c) PIOの資料。
2.4. Cookie。「Cookie」とは、お客様が訪問するウェブサイトによってお客様のコンピュータに配置される小さなテキストファイルです。これらは、ウェブサイトを適切に機能させ、お客様の設定を記憶し、ユーザーエクスペリエンスを向上させ、サイトの所有者に情報を提供するために広く使用されています。当社は主に、ウェブサイトの適切な機能のために必要なCookie、およびお客様により良いユーザーエクスペリエンスを提供するためのCookieを使用します。Cookieに関する詳細は、本ポリシーの以下で説明されています。
3. データの使用
a. お客様の個人情報の収集および使用が、国家安全保障および防衛、その他の国益に直接関係する場合;
b. お客様または他者の生命、財産、名誉、その他の重要な正当な権利および利益を保護する目的で、個人の同意を得ることが困難な場合;
c. 収集された個人情報がお客様によって公開されている場合;
d. 個人情報が、法的なニュース報道、政府情報、その他のチャネルを含む、法律に従って公開された情報から収集された場合;
e. お客様のリクエストに応じて契約を締結および履行するために必要な情報である場合;
f. 提供される製品またはサービスの安全で安定した運営を維持するために必要な情報である場合(例:サービスの障害の発見および処理);
g. 法律、規制、規制規則で規定されているその他の状況。
ベンダー、サプライヤー、サービスプロバイダー。事業運営のニーズを満たし、特定のサービスおよび機能を実行するために、ベンダーおよびサービスプロバイダーとデータを共有することがあります。これらの第三者に情報を提供する際、当社は受領者がその情報を機密に保持することを要求する契約を締結します。当社は、第三者サービスプロバイダーが独自の目的でお客様の個人データを使用することを許可せず、特定の目的のために、当社の指示および法律に従ってのみお客様の個人データを処理することを許可します。
サービス提供に必要なその他の第三者。これらには以下が含まれる場合があります:(a) 政府機関および税務当局;(b) 銀行および金融機関;保険会社;(c) 法務および財務アドバイザーおよび監査人。
法的要件。当社は、法律で要求される場合、または以下のために必要であると誠実に判断した場合、お客様のデータを共有することがあります:(a) 法的義務を遵守する;(b) 当社の権利または財産を保護および防御する;(c) サービスのユーザーまたは公衆の個人の安全を保護するために緊急の状況で行動する;(d) 不正、知的財産権侵害、本ポリシー、利用規約の違反、法律違反、または当社のサイトのその他の誤用を検出、防止、または対応する;(e) 法的責任から保護する。
関連会社およびビジネス譲渡。当社は、当社を支配する、当社によって支配される、または当社と共通の支配下にある事業体を意味する現在および将来の関連会社とデータを共有することがあります。当社の関連会社は、本ポリシーに従って当社が共有するデータを使用することができます。当社が合併、買収、資金調達のデューデリジェンス、組織再編、破産、管財人、資産の全部または一部の売却、またはサービスの他のプロバイダーへの移行(総称して「取引」)に関与する場合、お客様のデータおよび情報は、デューデリジェンスプロセスにおいて取引の相手方および支援者と共有され、その取引の一部として後継者または関連会社に移転される場合があります。そのような場合、当社は、適用されるプライバシー法に従って、お客様のデータおよび情報が適切なプライバシー保護の対象となるよう商業的に合理的な努力を行います。
お客様は、第三者Cookieや全てのCookieなど、特定のCookieをクリアまたはブロックするようにCookieの設定を管理することができます。お客様は、すべての、一部の、またはいずれの非必須Cookieにも同意することができます。ウェブサイトの継続的な使用は、お客様の同意を意味します。お客様は、Cookie選択ページでいつでも同意を撤回するか、同意を制限することができます。すべてのCookieを受け入れることを選択した場合でも、それらは永久に残ることはありません。必須Cookieを除くすべてのCookieは、2週間後に有効期限が切れます。
お客様は、すべてのCookieを拒否するか、Cookieが送信されるときに通知するようブラウザに指示することができます。ただし、Cookieを受け入れない場合、当社のサービスの一部を使用できない場合があります。これらの設定には、Cookieバナーを通じて、またはブラウザ設定でアクセスできます。この選択肢は、ほとんどのブラウザで利用可能です。すべてのCookieをクリアすると、Cookieを有効にするオプトアウト機能自体がデバイスにCookieを配置する必要があるため、ウェブサイトの設定が失われる可能性があることにご注意ください。
4. PIOによるデータの収集方法
5. データの保持
例えば、マネーロンダリング、テロ資金供与および資金移動(支払人情報)規則2017では、特定のデータを最低5年間、最長10年間保持することが求められています。
6. セキュリティ
7. 国際データ転送
8. 子供のプライバシー
9. EEAおよび英国のユーザーに対する追加条項
10. 中国ユーザーに関する追加条項
中国在住の方には、本ポリシーに加えて以下の情報が適用されます。
お客様には以下の権利があります:
b. 不正確または不完全なデータの訂正を要求する権利。当社が保持しているお客様に関するデータが不正確または不完全な場合、法律による制限に準拠する限り、データの訂正を受ける権利があります。
c. 同意の範囲を変更する権利があります。
d. ダイレクトマーケティングの目的での連絡を拒否する権利があります。
e. 削除を要求する権利があります。
   • 当社がお客様の同意なしにお客様の個人情報を収集または使用する場合;
   • お客様の個人情報を処理する目的が達成された場合、達成できない場合、または処理が不要となった場合(例:お客様が当社のサービスを使用しなくなった場合);
  • 当社がお客様にサービスを提供しなくなった場合;または
  • お客様が当社によるお客様の個人情報の処理に対する承認および同意を撤回した場合。
f. 現行の法律および規制で規定されているその他の権利。
