決裁権限と承認の範囲
担当者が単独で承認できる事項——日常的な支出、取引先の選定、承認済み計画内の現地採用——と、貴社の承認が必要な事項——新規契約や計画外の採用など——を事前に決め、着任前に書面化しておきます。
中国でCountry Managerを採用する前に確認しておきたい実務上のポイントです。
担当者が単独で承認できる事項——日常的な支出、取引先の選定、承認済み計画内の現地採用——と、貴社の承認が必要な事項——新規契約や計画外の採用など——を事前に決め、着任前に書面化しておきます。
週次アップデートや月次のビジネスレビューなど、貴社に合った定期的な報告のリズムを設定し、特に市場参入から数か月間は、現地での意思決定が中国国外の経営陣にも見える状態を保ちます。
担当者が日々どのような事項について貴社を代表するか——取引先や賃貸オーナーとのやり取り、現地採用に関する実務、日常的な顧客対応——を明確にし、貴社の法務・税務・契約上の体制とは切り分けて考えます。
担当者が着任する前、そしてオファーを提示する前に、基本給、目標賞与の設計と評価方法、出張・住居・接待手当を含めるかどうかについて合意しておきます。
Country Manager採用において、PIOの中国EORが対応する範囲と、お客様側にご対応いただく範囲です。
この職種、勤務都市、人材について対応可能な体制が確認された後、PIOは貴社のCountry Managerを対象とする中国EOR体制——契約、給与、税務、休暇——の調整を行います。PIOはこの職種の候補者の募集や採用活動は行いません。この体制がカバーするのは雇用管理のみです——貴社のCountry Managerの活動が貴社にとって課税上の拠点となるかどうかを判断するものではなく、貴社を代表して署名したり貴社を拘束したりする権限を付与するものでもありません——それらの判断とその結果は、貴社および貴社自身の法務・税務顧問の責任として残ります。
以下の4つの全国共通ルールは、すべての採用に適用されます。採用ごとに確認するのは、勤務都市ごとの届出手続きと拠出パラメーターです。
個人所得税
給与から月次で源泉徴収し、年次で精算します。
労働契約
雇用関係が成立した時点で書面契約が必要です。
社会保険と休暇
加入ルールは全国共通で適用され、法定年次有給休暇は勤続年数に応じて5日から15日です。
退職手続き
国の労働契約法に従い、締めくくりの手続きは勤務都市によって異なる場合があります。
届出手続きと拠出パラメーターは、従業員の実際の勤務都市に応じて確認します。
実務上のご案内は、以下の公式情報源に基づいていますが、現地の法律や公的要件は変更される可能性があるため、最新情報をご確認ください。PIOとの契約書および見積書が定めるのは、PIOのサービス範囲・条件・料金のみです。
登録から従業員の入社初日まで、シンプルな流れで進みます。
職種、勤務都市、希望する入社時期をご共有ください。
PIOがその採用に対応可能な内容を確認したうえで、契約と給与設定の調整をサポートします。
日常のマネジメントはお客様が担当し、PIOは継続的な給与・税務・休暇の調整をサポートします。
いいえ——それは貴社が別途決定すべき事項です。確認済みの体制がカバーするのは、担当者の雇用に関する事項——契約、給与、税務、休暇です。貴社の中国における課税上の拠点を決定するものではなく、署名や拘束の権限にも及びません——それは貴社が本人と直接、書面で、通常は貴社の法務顧問を交えて定める権限です。
担当領域、勤務都市、希望の開始日を共有いただくと、PIOがその人材について対応可能な体制を確認し、その後契約とオンボーディングの調整を進めます——着任前に合意できるよう、希望日と報告に関する期待事項は早めに共有してください。