Employer of Record

Mitarbeiter in China einstellen – mit einem Employer of Record

China legt landesweite Grundregeln für Arbeitsverträge, Sozialversicherung und bezahlten Urlaub fest, zusätzlich zum monatlichen Lohnsteuerabzug; was je nach Arbeitsstadt der Mitarbeitenden variiert, sind das Anmeldeverfahren, die Beitragsparameter und die laufende Verwaltung. Teilen Sie uns Rolle, Arbeitsstadt und gewünschten Starttermin mit, und PIO bestätigt die verfügbare Lösung für diese Einstellung, bevor wir Vertrag, Gehaltsabrechnung und Urlaub koordinieren.

Illustration zur Einstellung eines Mitarbeiters in China über den Employer-of-Record-Service von PIO

Worauf Sie sich einstellen sollten

Praktische Punkte, die Sie vor einer Einstellung in China klären sollten.

Abzug der individuellen Einkommensteuer

Chinas Gesetz zur individuellen Einkommensteuer schreibt einen monatlichen Abzug auf Arbeitsentgelte mit jährlichem Ausgleich vor. Die Gehaltsabrechnung sollte ab dem ersten Zyklus auf einen korrekten IIT-Abzug und belastbare Aufzeichnungen ausgelegt sein.

Quelle:Gesetz der Volksrepublik China zur individuellen Einkommensteuer

Arbeitsvertrag

Der schriftliche Arbeitsvertrag muss geschlossen werden, sobald das Arbeitsverhältnis beginnt. Geschieht dies nicht zu diesem Zeitpunkt, verlangt das Gesetz den Abschluss spätestens innerhalb eines Monats ab dem ersten Arbeitstag der Mitarbeitenden — das ist die tatsächliche gesetzliche Frist.

Quelle:Arbeitsvertragsgesetz der Volksrepublik China

Sozialversicherung & Urlaub – bestätigt je nach Arbeitsstadt

Das nationale Recht legt die Grundregeln für die Teilnahme an der Sozialversicherung und den bezahlten Jahresurlaub fest – der gesetzliche Jahresurlaub reicht beispielsweise je nach kumulierter Beschäftigungsdauer der Mitarbeitenden von 5 bis 15 Tagen. Was je nach tatsächlicher Arbeitsstadt der Mitarbeitenden variiert, sind das Anmeldeverfahren, die Beitragsparameter und die laufende Verwaltung.

Quelle:Sozialversicherungsgesetz der Volksrepublik ChinaVerordnung über den bezahlten Jahresurlaub für Beschäftigte (Erlass Nr. 514 des Staatsrats)

Vertragsbeendigung & Abschluss – bestätigt je nach Arbeitsstadt

Die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in China folgt dem im nationalen Arbeitsvertragsgesetz festgelegten Auflösungsverfahren, während die Dokumentationspraxis und die administrativen Abschlussschritte je nach Stadt variieren können. Wir helfen Ihnen, den für den Arbeitsort des Mitarbeitenden geltenden Prozess zu bestätigen, und stimmen Gehalts- und Sozialversicherungsabschluss aufeinander ab.

Quelle:Arbeitsvertragsgesetz der Volksrepublik China

Was PIO koordinieren hilft / Was Sie bereitstellen

Was PIO koordinieren hilft

Nach Bestätigung der Einstellung unterstützen wir Sie bei Folgendem.

  • Bestätigung der Länderverfügbarkeit und der Vereinbarung für Ihre Einstellung
  • Koordination der für das Onboarding benötigten Informationen und Unterlagen
  • Bestätigung, wie Vertrags-, Gehalts- und gesetzliche Pflichten im Rahmen Ihrer Vereinbarung gehandhabt werden
  • Erläuterung des Ablaufs bei Änderungen, Urlaub und Beendigung

Was Sie bereitstellen

Sie behalten die Kontrolle über die Entscheidungen, die in Ihrem Verantwortungsbereich liegen.

  • Die Rolle, die Vergütung und etwaige unternehmensspezifische Richtlinien
  • Die endgültige Freigabe des Angebots und etwaiger Änderungen
  • Eine Ansprechperson für Eskalationen während der Beschäftigung

So funktioniert es

Ein unkomplizierter Weg von der Registrierung bis zum ersten Arbeitstag Ihres Mitarbeiters.

  1. Schritt 1

    Beschreiben Sie uns die Einstellung

    Teilen Sie uns Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit — wir bestätigen die Verfügbarkeit für diese Einstellung.

  2. Schritt 2

    Wir koordinieren das Onboarding

    Nach Bestätigung unterstützen wir Sie bei der Koordination von Informationen, Vertrag und Gehaltsabrechnung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.

  3. Schritt 3

    Ihr Mitarbeiter startet

    Sie steuern die tägliche Zusammenarbeit; wir unterstützen Sie bei der laufenden Verwaltung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich PIO nutzen, um eine EOR-Einstellung in China zu starten?

Ja. Teilen Sie uns Rolle, Arbeitsstadt des Mitarbeitenden und gewünschten Starttermin mit, und wir bestätigen die verfügbare Lösung für diese konkrete Einstellung, bevor das Onboarding beginnt.

Wie wird die individuelle Einkommensteuer für Mitarbeitende in China abgezogen?

Chinas Gesetz zur individuellen Einkommensteuer schreibt einen monatlichen Abzug auf Arbeitsentgelte vor, mit einem jährlichen Ausgleich, der den über das Jahr abgezogenen Betrag korrigiert. Die Gehaltsabrechnung muss ab dem ersten Zyklus auf einen korrekten Abzug und belastbare Aufzeichnungen ausgelegt sein.

Quelle:Gesetz der Volksrepublik China zur individuellen Einkommensteuer

Funktioniert die Sozialversicherung in jeder chinesischen Stadt gleich?

Die grundsätzliche Teilnahmepflicht ist national gesetzlich geregelt und gilt überall; lokal verwaltet – und je nach Arbeitsstadt der Mitarbeitenden unterschiedlich – sind das Anmeldeverfahren, die Beitragsparameter und die zugehörigen Formalitäten. Wir bestätigen, was für den tatsächlichen Standort Ihrer Einstellung gilt, statt anzunehmen, dass die Verfahren einer Stadt landesweit gelten.

Quelle:Sozialversicherungsgesetz der Volksrepublik China

Ist vor Arbeitsbeginn in China ein schriftlicher Arbeitsvertrag erforderlich?

Nicht zwingend nach nationalem Recht. Der schriftliche Arbeitsvertrag muss geschlossen werden, sobald das Arbeitsverhältnis beginnt; geschieht dies nicht zu diesem Zeitpunkt, muss der Arbeitgeber ihn spätestens innerhalb eines Monats ab dem tatsächlichen ersten Arbeitstag der Mitarbeitenden abschließen. Ein früherer Abschluss ist gängige Praxis, aber nicht selbst die gesetzliche Frist.

Quelle:Arbeitsvertragsgesetz der Volksrepublik China

Was ist bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in China zu beachten?

Die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in China folgt dem im nationalen Arbeitsvertragsgesetz festgelegten Auflösungsverfahren, während die Dokumentationspraxis und die administrativen Abschlussschritte je nach Stadt variieren können. Wir helfen Ihnen, den für den Arbeitsort des Mitarbeitenden geltenden Prozess zu bestätigen, und stimmen Gehalts- und Sozialversicherungsabschluss darauf ab.

Quelle:Arbeitsvertragsgesetz der Volksrepublik China

Was müssen wir als Arbeitgeber bereitstellen?

Sie stellen die Rollendetails, die Vergütung, die Arbeitsstadt des Mitarbeitenden und etwaige unternehmensspezifische Richtlinien bereit. Wir koordinieren den lokalen Arbeitsvertrag, die Onboarding-Unterlagen und die laufende Gehaltsverwaltung entsprechend Ihren Entscheidungen.

4 offizielle Quellen

Die praktischen Hinweise stützen sich auf diese offiziellen Quellen, doch örtliches Recht und behördliche Anforderungen können sich ändern und sollten erneut bestätigt werden. Ihr PIO-Vertrag und Ihr Angebot regeln ausschließlich den Leistungsumfang, die Bedingungen und die Gebühren von PIO.

Bereit, in China einzustellen?

Registrieren Sie sich, um eine EOR-Einstellung in China zu starten. Teilen Sie Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit, und wir bestätigen die Verfügbarkeit — oder buchen Sie zunächst eine Demo mit unserem Team.