Закон Японии о трудовых стандартах обязывает работодателя вручить письменное уведомление об условиях труда — с указанием зарплаты, рабочего времени и других ключевых условий — при заключении трудового договора, а отвечающие критериям сотрудники включаются в систему пенсионного страхования работников, при этом регистрация обычно подаётся в течение пяти дней после найма, а взносы делятся поровну. Сообщите нам роль, кандидата и предполагаемую дату начала, и PIO подтвердит доступную договорённость и согласует уведомление, регистрацию и зарплату.
Практические моменты, которые стоит прояснить перед наймом в Японии.
Письменные условия труда
Японское законодательство требует, чтобы работодатель письменно закрепил зарплату, рабочее время, срок действия договора, место работы и другие ключевые условия при заключении трудового договора — обычно в виде уведомления об условиях труда.
Цикл выплаты зарплаты и регистрация в пенсионной системе
Зарплата должна выплачиваться в полном объёме, напрямую сотруднику, не реже одного раза в месяц в фиксированную дату. Сотрудники, отвечающие критериям участия, на охваченном системой рабочем месте включаются в систему пенсионного страхования работников, при этом регистрация обычно подаётся в течение пяти дней после найма, а взносы делятся поровну между работодателем и сотрудником.
Законодательная норма — 8 часов в день и 40 часов в неделю; за часы сверх этой нормы, работу в установленные выходные дни и в ночное время положена надбавка к зарплате.
Прекращение трудовых отношений, как правило, требует уведомления минимум за 30 дней или выплаты соответствующей суммы за недостающие дни этого срока, если не применяется особое исключение.
Что PIO помогает координировать / Что предоставляете вы
Что PIO помогает координировать
После подтверждения найма мы помогаем вам координировать следующее.
Подтверждение доступности страны и договорённостей по вашему найму
Координация информации и документов, необходимых для выхода на работу
Подтверждение того, как в рамках вашего соглашения распределяются обязанности по договору, зарплате и установленным требованиям
Разъяснение порядка действий при изменениях, отпусках и увольнении
Что предоставляете вы
Решения, которые относятся к вашей зоне ответственности, остаются под вашим контролем.
Роль, вознаграждение и любые внутренние политики компании
Окончательное утверждение оффера и любых изменений к нему
Контактное лицо для эскалаций в период найма
Как это работает
Понятный путь от регистрации до первого рабочего дня вашего сотрудника.
Шаг 1
Расскажите нам о найме
Поделитесь ролью, местом работы и желаемой датой начала — мы подтвердим доступный вариант для этого найма.
Шаг 2
Мы помогаем координировать выход на работу
После подтверждения мы помогаем координировать информацию, договор и настройку зарплаты в рамках вашего соглашения.
Шаг 3
Ваш сотрудник приступает к работе
Вы управляете повседневными отношениями, а мы помогаем координировать текущее администрирование в рамках вашего соглашения.
Часто задаваемые вопросы
Какое письменное уведомление должен предоставить работодатель при найме сотрудника в Японии?
Закон Японии о трудовых стандартах обязывает работодателя письменно закрепить зарплату, рабочее время и другие ключевые условия при заключении трудового договора — обычно в виде уведомления об условиях труда. Это законодательное требование, а не просто рекомендация, поэтому документ должен быть точным и выдан именно в этот момент.
Есть ли в Японии правила о том, как и когда нужно выплачивать зарплату сотрудникам?
Да. Зарплата должна выплачиваться в полном объёме, напрямую сотруднику, не реже одного раза в месяц и в фиксированную дату — нерегулярные сроки или частичные выплаты не допускаются.
Как устроено пенсионное обеспечение сотрудника в Японии?
Сотрудники, отвечающие критериям участия, на охваченном рабочем месте включаются в систему пенсионного страхования работников — один из компонентов японской системы социального страхования shakai hoken. Работодатель обычно подаёт регистрацию в течение пяти дней после найма, а взносы делятся поровну между работодателем и сотрудником.
Какое уведомление требуется, если нам нужно прекратить трудовые отношения в Японии?
Работодателю, как правило, необходимо уведомить не менее чем за 30 дней до увольнения либо выплатить соответствующую сумму за недостающие дни, если не применяется особое исключение.
Могу ли я использовать PIO, чтобы начать наём по схеме EOR в Японии?
Да — сообщите нам роль, кандидата и предполагаемую дату начала, и мы подтвердим доступную договорённость для вашего найма, включая порядок оформления уведомления об условиях труда, зарплаты и регистрации в пенсионной системе.
Как PIO координирует уведомление об условиях труда и регистрацию в пенсионной системе при найме в Японии?
Сообщите нам роль, формат работы, зарплату и данные кандидата вместе с планируемой датой начала, и мы поможем подготовить письменное уведомление об условиях труда, разобраться с определением права на пенсионное покрытие и регистрацией, а также настроить цикл выплат для этого найма.
3 официальных источников
Практические рекомендации основаны на этих официальных источниках, однако местное законодательство и государственные требования могут изменяться, и их следует перепроверять. Ваш договор и коммерческое предложение с PIO определяют только объём услуг, условия и стоимость услуг PIO.
Зарегистрируйтесь, чтобы начать наём через EOR в Японии. Поделитесь ролью, местом работы и желаемой датой начала — мы подтвердим доступный вариант, либо сначала запишитесь на демонстрацию, чтобы обсудить детали с нашей командой.