La Ley de Normas Laborales de Japón exige un aviso escrito de condiciones laborales al formalizar el contrato de trabajo, y los empleados elegibles se afilian al Employees' Pension Insurance, con alta dentro de los cinco días de la contratación y aportaciones repartidas a partes iguales. Indícanos el puesto, la persona candidata y la fecha de inicio, y PIO confirma el acuerdo y coordina aviso, afiliación y nómina.
Puntos prácticos que conviene revisar antes de contratar en Japón.
Condiciones laborales por escrito
La legislación japonesa exige que el empleador establezca por escrito el salario, la jornada laboral, la duración del contrato, el lugar de trabajo y otras condiciones clave al formalizar el contrato de trabajo, normalmente mediante un aviso de condiciones laborales.
El salario debe pagarse en su totalidad, directamente al empleado, al menos una vez al mes y en una fecha fija. Los empleados elegibles en un centro de trabajo cubierto se afilian al Employees' Pension Insurance, con el trámite de alta generalmente dentro de los cinco días siguientes a la contratación y aportaciones repartidas a partes iguales entre empleador y empleado.
El estándar legal es de 8 horas al día y 40 horas a la semana; las horas que superen ese límite, el trabajo en días de descanso legal y el trabajo nocturno requieren un recargo salarial.
Poner fin a una relación laboral generalmente requiere un preaviso de al menos 30 días, o el pago equivalente por cualquier día que falte en ese plazo, salvo que aplique una exención específica.
Una vez confirmada la contratación, esto es lo que te ayudamos a coordinar.
Confirmar la disponibilidad del país y el acuerdo para tu contratación
Coordinar la información y los documentos necesarios para la incorporación
Confirmar cómo se gestionan las responsabilidades de contrato, nómina y obligaciones legales dentro de tu acuerdo
Explicar el proceso para cambios, vacaciones y desvinculación
Lo que aportas tú
Mantienes el control de las decisiones que te corresponden.
El puesto, la compensación y cualquier política específica de tu empresa
La aprobación final de la oferta y de cualquier cambio
Un punto de contacto para escalaciones durante la relación laboral
Cómo funciona
Un camino sencillo desde el registro hasta el primer día de tu empleado.
Paso 1
Cuéntanos sobre la contratación
Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad para esa contratación.
Paso 2
Coordinamos la incorporación
Una vez confirmada, te ayudamos a coordinar la información, el contrato y la configuración de la nómina dentro de tu acuerdo.
Paso 3
Tu empleado comienza
Tú gestionas la relación del día a día; te ayudamos a coordinar la administración recurrente dentro de tu acuerdo.
Preguntas frecuentes
¿Qué aviso escrito debe entregar el empleador al contratar a un empleado en Japón?
La Ley de Normas Laborales de Japón exige que el empleador establezca por escrito el salario, la jornada laboral y otras condiciones clave al formalizar el contrato de trabajo, normalmente mediante un aviso de condiciones laborales. Es una exigencia legal, no solo una buena práctica, así que debe ser preciso y entregarse en ese momento.
¿Existen reglas sobre cómo y cuándo se debe pagar el salario a los empleados en Japón?
Sí. El salario debe pagarse en su totalidad, directamente al empleado, al menos una vez al mes y en una fecha fija; la nómina no puede recurrir a plazos irregulares ni a pagos parciales.
¿Cómo se gestiona la cobertura de pensión de un empleado en Japón?
Los empleados elegibles en un centro de trabajo cubierto se afilian al Employees' Pension Insurance, una de las ramas del sistema de seguridad social shakai hoken de Japón. El empleador generalmente presenta el trámite de alta dentro de los cinco días siguientes a la contratación, y las aportaciones se reparten a partes iguales entre empleador y empleado.
¿Qué preaviso aplica si necesitamos poner fin a un empleo en Japón?
Por lo general, el empleador debe dar un preaviso de al menos 30 días antes del despido, o pagar el salario equivalente por cualquier día que falte, salvo que aplique una exención específica.
¿Puedo usar PIO para iniciar una contratación EOR en Japón?
Sí: indícanos el puesto, la persona candidata y la fecha de inicio prevista, y confirmamos el acuerdo disponible para tu contratación, incluyendo cómo se gestionan el aviso de condiciones laborales, la nómina y la afiliación a la pensión.
¿Cómo coordina PIO el aviso de condiciones laborales y la afiliación a la pensión en una contratación en Japón?
Indícanos el puesto, la modalidad de trabajo, la remuneración y los datos de la persona candidata, junto con la fecha de inicio prevista, y te ayudamos a preparar el aviso de condiciones laborales, avanzar en la determinación de la cobertura y el registro de la pensión, y configurar el ciclo de nómina para la contratación.
3 fuentes oficiales
La orientación práctica se basa en estas referencias oficiales, pero la legislación local y los requisitos públicos pueden cambiar y deben reconfirmarse. Tu contrato y cotización con PIO rigen únicamente el alcance, los términos y las tarifas del servicio de PIO.
Regístrate para iniciar una contratación EOR en Japón. Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad; o solicita antes una demo para hablarlo con nuestro equipo.