Employer of Record

Contrata en Japón con un Employer of Record

La Ley de Normas Laborales de Japón exige un aviso escrito de condiciones laborales al formalizar el contrato de trabajo, y los empleados elegibles se afilian al Employees' Pension Insurance, con alta dentro de los cinco días de la contratación y aportaciones repartidas a partes iguales. Indícanos el puesto, la persona candidata y la fecha de inicio, y PIO confirma el acuerdo y coordina aviso, afiliación y nómina.

Ilustración que representa la contratación de un empleado en Japón a través del servicio de Employer of Record de PIO

Qué tener en cuenta

Puntos prácticos que conviene revisar antes de contratar en Japón.

Ciclo de nómina y afiliación a la pensión

El salario debe pagarse en su totalidad, directamente al empleado, al menos una vez al mes y en una fecha fija. Los empleados elegibles en un centro de trabajo cubierto se afilian al Employees' Pension Insurance, con el trámite de alta generalmente dentro de los cinco días siguientes a la contratación y aportaciones repartidas a partes iguales entre empleador y empleado.

Fuente:¿Son justas tus condiciones laborales? Guía para trabajadores extranjeros en JapónSeguro de pensión de los empleados — Procedimiento de afiliaciónSeguro de pensión de los empleados — Aportaciones

Lo que PIO ayuda a coordinar / Lo que aportas tú

Lo que PIO ayuda a coordinar

Una vez confirmada la contratación, esto es lo que te ayudamos a coordinar.

  • Confirmar la disponibilidad del país y el acuerdo para tu contratación
  • Coordinar la información y los documentos necesarios para la incorporación
  • Confirmar cómo se gestionan las responsabilidades de contrato, nómina y obligaciones legales dentro de tu acuerdo
  • Explicar el proceso para cambios, vacaciones y desvinculación

Lo que aportas tú

Mantienes el control de las decisiones que te corresponden.

  • El puesto, la compensación y cualquier política específica de tu empresa
  • La aprobación final de la oferta y de cualquier cambio
  • Un punto de contacto para escalaciones durante la relación laboral

Cómo funciona

Un camino sencillo desde el registro hasta el primer día de tu empleado.

  1. Paso 1

    Cuéntanos sobre la contratación

    Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad para esa contratación.

  2. Paso 2

    Coordinamos la incorporación

    Una vez confirmada, te ayudamos a coordinar la información, el contrato y la configuración de la nómina dentro de tu acuerdo.

  3. Paso 3

    Tu empleado comienza

    Tú gestionas la relación del día a día; te ayudamos a coordinar la administración recurrente dentro de tu acuerdo.

Preguntas frecuentes

¿Qué aviso escrito debe entregar el empleador al contratar a un empleado en Japón?

La Ley de Normas Laborales de Japón exige que el empleador establezca por escrito el salario, la jornada laboral y otras condiciones clave al formalizar el contrato de trabajo, normalmente mediante un aviso de condiciones laborales. Es una exigencia legal, no solo una buena práctica, así que debe ser preciso y entregarse en ese momento.

Fuente:¿Son justas tus condiciones laborales? Guía para trabajadores extranjeros en Japón

¿Existen reglas sobre cómo y cuándo se debe pagar el salario a los empleados en Japón?

Sí. El salario debe pagarse en su totalidad, directamente al empleado, al menos una vez al mes y en una fecha fija; la nómina no puede recurrir a plazos irregulares ni a pagos parciales.

Fuente:¿Son justas tus condiciones laborales? Guía para trabajadores extranjeros en Japón

¿Cómo se gestiona la cobertura de pensión de un empleado en Japón?

Los empleados elegibles en un centro de trabajo cubierto se afilian al Employees' Pension Insurance, una de las ramas del sistema de seguridad social shakai hoken de Japón. El empleador generalmente presenta el trámite de alta dentro de los cinco días siguientes a la contratación, y las aportaciones se reparten a partes iguales entre empleador y empleado.

Fuente:Seguro de pensión de los empleados — Procedimiento de afiliaciónSeguro de pensión de los empleados — Aportaciones

¿Qué preaviso aplica si necesitamos poner fin a un empleo en Japón?

Por lo general, el empleador debe dar un preaviso de al menos 30 días antes del despido, o pagar el salario equivalente por cualquier día que falte, salvo que aplique una exención específica.

Fuente:¿Son justas tus condiciones laborales? Guía para trabajadores extranjeros en Japón

¿Puedo usar PIO para iniciar una contratación EOR en Japón?

Sí: indícanos el puesto, la persona candidata y la fecha de inicio prevista, y confirmamos el acuerdo disponible para tu contratación, incluyendo cómo se gestionan el aviso de condiciones laborales, la nómina y la afiliación a la pensión.

¿Cómo coordina PIO el aviso de condiciones laborales y la afiliación a la pensión en una contratación en Japón?

Indícanos el puesto, la modalidad de trabajo, la remuneración y los datos de la persona candidata, junto con la fecha de inicio prevista, y te ayudamos a preparar el aviso de condiciones laborales, avanzar en la determinación de la cobertura y el registro de la pensión, y configurar el ciclo de nómina para la contratación.

3 fuentes oficiales

La orientación práctica se basa en estas referencias oficiales, pero la legislación local y los requisitos públicos pueden cambiar y deben reconfirmarse. Tu contrato y cotización con PIO rigen únicamente el alcance, los términos y las tarifas del servicio de PIO.

¿Listo para contratar en Japón?

Regístrate para iniciar una contratación EOR en Japón. Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad; o solicita antes una demo para hablarlo con nuestro equipo.