Employer of Record
La loi japonaise sur les normes du travail impose un avis écrit de conditions de travail à la conclusion du contrat, et les salariés éligibles sont affiliés à l'Employees' Pension Insurance, avec une déclaration due dans les cinq jours suivant l'embauche et des cotisations à parts égales. Indiquez le poste, la personne recrutée et la date de démarrage : PIO confirme l'accord et coordonne avis, affiliation et paie.
Les points pratiques à clarifier avant de recruter au Japon.
La loi japonaise exige que l'employeur précise par écrit le salaire, la durée du travail, la durée du contrat, le lieu de travail et les autres conditions essentielles au moment de la conclusion du contrat de travail, généralement via une notification des conditions de travail.
Source:Vos conditions de travail sont-elles justes ? Guide pour les travailleurs étrangers au Japon
Le salaire doit être versé intégralement, directement au salarié, au moins une fois par mois et à date fixe. Les salariés éligibles dans un établissement couvert sont affiliés à l'Employees' Pension Insurance, avec une déclaration d'affiliation généralement due dans les cinq jours suivant l'embauche et des cotisations réparties à parts égales entre employeur et salarié.
Source:Vos conditions de travail sont-elles justes ? Guide pour les travailleurs étrangers au JaponAssurance retraite des salariés — Procédure d'affiliationAssurance retraite des salariés — Cotisations
La norme légale est de 8 heures par jour et 40 heures par semaine ; les heures effectuées au-delà, le travail les jours de repos légal et le travail de nuit donnent droit à une majoration de salaire.
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Mettre fin à un emploi requiert généralement un préavis d'au moins 30 jours, ou le versement du salaire équivalent pour tout jour manquant sur ce préavis, sauf exemption spécifique applicable.
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Une fois l'embauche confirmée, voici ce que nous vous aidons à coordonner.
Vous gardez le contrôle des décisions qui vous appartiennent.
Un parcours simple, de l'inscription au premier jour de votre salarié.
Indiquez-nous le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée ; nous confirmerons la disponibilité pour cette embauche.
Une fois confirmée, nous vous aidons à coordonner les informations, le contrat et la mise en place de la paie dans le cadre de votre accord.
Vous gérez la relation au quotidien ; nous vous aidons à coordonner l'administration récurrente dans le cadre de votre accord.
La loi japonaise sur les normes du travail impose à l'employeur de préciser par écrit le salaire, la durée du travail et d'autres conditions essentielles au moment de la conclusion du contrat de travail, généralement via une notification des conditions de travail. Il s'agit d'une obligation légale, pas seulement d'une bonne pratique : le document doit donc être exact et remis à ce moment-là.
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Oui. Le salaire doit être versé intégralement, directement au salarié, au moins une fois par mois, à date fixe ; la paie ne peut pas reposer sur un calendrier irrégulier ni sur des versements partiels.
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Les salariés éligibles dans un établissement couvert sont affiliés à l'Employees' Pension Insurance, l'une des branches du système de protection sociale shakai hoken au Japon. L'employeur dépose généralement la déclaration d'affiliation dans les cinq jours suivant l'embauche, et les cotisations sont réparties à parts égales entre employeur et salarié.
Source:Assurance retraite des salariés — Procédure d'affiliationAssurance retraite des salariés — Cotisations
L'employeur doit généralement donner un préavis d'au moins 30 jours avant le licenciement, ou verser le salaire équivalent pour tout jour manquant, sauf exemption spécifique applicable.
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Oui : indiquez-nous le poste, la personne recrutée et la date de démarrage prévue, et nous confirmons l'accord disponible pour votre embauche, y compris la façon dont l'avis de conditions de travail, la paie et l'affiliation à la retraite sont gérés.
Indiquez-nous le poste, le mode de travail, la rémunération et les informations sur la personne recrutée, ainsi que la date de démarrage visée, et nous vous aidons à préparer l'avis de conditions de travail, à avancer sur la détermination de la couverture et l'affiliation à la retraite, et à mettre en place un cycle de paie pour cette embauche.
Ces conseils pratiques s'appuient sur ces références officielles, mais la loi locale et les exigences publiques peuvent évoluer et doivent être reconfirmées. Votre contrat et votre devis PIO régissent uniquement le périmètre, les conditions et les frais du service PIO.
Inscrivez-vous pour démarrer une embauche EOR au Japon. Indiquez le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée, et nous confirmerons la disponibilité — ou réservez d'abord une démo pour en discuter avec notre équipe.
