书面雇佣条款
日本法律要求雇主在订立劳动合同时，以书面形式明确工资、工作时间、合同期限、工作地点等关键条件，通常通过劳动条件通知书完成。
需要提前规划的事项
在日本雇佣员工前，需要提前了解的几个实际要点。
发薪周期与养老保险登记
工资必须以全额、直接支付给员工的方式，每月至少发放一次，并在固定日期支付。符合条件、且工作单位属于覆盖范围的员工会加入厚生年金保险，用人单位通常须在员工入职后五日内完成资格取得申报，缴费由雇主和员工平均分摊。
工作时间与加班
法定标准为每天 8 小时、每周 40 小时，超出部分、法定休息日工作以及深夜工作均需支付加班费。
通知期与终止雇佣
终止雇佣通常需要至少提前 30 天通知，或就通知期不足的天数支付相应工资，除非符合特定豁免条件。
PIO 协助确认与协调的事项 / 您需要提供的信息
PIO 协助确认与协调的事项
招聘确认后，以下是我们协助您协调的事项。
- 确认该国家的可用性以及本次招聘的具体安排
- 协调入职所需的信息与文件
- 在您的安排中确认合同、薪酬与法定责任的处理方式
- 说明变更、休假与离职的处理流程
您需要提供的信息
您始终掌控属于您决策范围内的事项。
- 职位、薪酬方案以及公司特定的政策
- 对 offer 及其任何调整的最终确认
- 在雇佣期间用于问题升级的联系人
工作流程
从注册到员工正式入职，流程清晰简单。
- 第 1 步
告诉我们招聘需求
分享职位、工作所在地和期望的入职日期，我们会确认这次招聘的可行安排。
- 第 2 步
我们协助协调入职安排
确认后，我们会在您的安排范围内，协助协调合同、薪酬设置所需的信息与材料。
- 第 3 步
员工正式入职
您负责日常管理，我们在您的安排范围内协助协调持续性的行政事务。
常见问题
在日本，订立劳动合同时用人单位必须提供哪些书面通知？
日本《劳动基准法》要求用人单位在订立劳动合同时，以书面形式明确工资、工作时间等关键条件——通常通过劳动条件通知书完成。这是法律要求，而不仅仅是良好实践，因此内容必须准确，并在订立合同时出具。
在日本，员工的养老保险如何处理？
符合条件、且工作单位属于覆盖范围的员工会加入厚生年金保险，这是日本社会保险体系的组成部分之一。用人单位通常须在员工入职后五日内办理资格取得申报，缴费由雇主和员工平均分摊。
我可以通过 PIO 在日本启动一次 EOR 招聘吗？
可以——请提供职位、候选人和预计入职时间，我们会确认这次招聘的可行安排，包括劳动条件通知书、薪酬和养老保险登记的处理方式。
PIO 如何协调日本招聘的劳动条件通知书和养老保险登记？
请提供职位、工作方式、薪酬和候选人信息，以及您期望的入职日期，我们会协助整理书面的劳动条件通知书，推进养老保险的参保资格判定与登记，并搭建适合该职位的薪酬周期。
3 个官方来源
以下实用指引基于这些官方参考资料，但当地法律与公共要求可能发生变化，请以最新规定为准。您与 PIO 的合同和报价仅规定 PIO 的服务范围、条款与费用。
- 您的劳动条件公平吗？外国劳动者指南厚生劳动省
- 厚生年金保险——参保登记流程日本年金机构
- 厚生年金保险——缴费标准日本年金机构