Кратко
- Счёт по заработной плате показывает, что ваша компания должна оплатить или профинансировать.
- Он может включать зарплату сотрудников, расходы на стороне работодателя, льготы, возмещения, сервисные сборы и корректировки.
- Итоговые суммы счёта могут отличаться от сумм в расчётном листе сотрудника, поскольку эти два документа отвечают на разные вопросы.
Что такое счёт по заработной плате
Счёт PIO по заработной плате — это документ для выставления счёта компании. Он помогает вашей финансовой команде проверить сумму, причитающуюся за расчётный период по заработной плате, и оплатить её правильным способом финансирования или оплаты.
Это не расчётный лист сотрудника. Расчётный лист объясняет расчёт от валовой до чистой зарплаты одного сотрудника; счёт объясняет сумму, которую ваша компания должна за расчёт заработной платы и связанные услуги.
Что может быть указано в счёте
В зависимости от настроек вашего сервиса счёт может включать оклад или заработную плату, утверждённые премии, комиссионные, надбавки, одобренные возмещения расходов, налоги или обязательные взносы на стороне работодателя, льготы, локальные расходы на трудоустройство, платформенные или сервисные сборы и корректировки по счёту.
Некоторые суммы относятся к заработной плате конкретного сотрудника. Другие являются расходами на уровне компании. PIO объединяет их в счёте клиента, чтобы ваша финансовая команда могла профинансировать полную стоимость работодателя в одном месте.
Как проверить счёт
Начните с расчётного периода, валюты, срока оплаты и общей суммы. Затем проверьте детализацию по сотрудникам и любые сборы или корректировки на уровне компании.
Если счёт охватывает несколько стран или регионов, названия строк могут отличаться в зависимости от местной практики расчёта заработной платы. Например, обязательная статья в Германии может называться иначе, чем в Сингапуре или Китае, Гонконге.
Если сумма отличается от расчётного листа сотрудника, сначала проверьте категорию счёта. Расходы работодателя, сервисные сборы, льготы и некоторые корректировки могут не отображаться в расчётном листе сотрудника.
Перед оплатой
- 01Подтвердите расчётный период и валюту.
- 02Отдельно проверьте суммы по сотрудникам и расходы на уровне компании.
- 03Проверьте, включены ли какие-либо кредиты, корректировки или возмещения.
- 04Убедитесь, что способ оплаты и срок оплаты указаны верно.
Документ для клиента
Используйте эту страницу, если вы проверяете, что должна оплатить ваша компания. Сотрудникам следует использовать страницу помощи по расчётным листам.