Resumo rápido
- Sua fatura de folha de pagamento mostra o que sua empresa precisa pagar ou financiar.
- Pode incluir salário dos funcionários, custos do lado do empregador, benefícios, reembolsos, taxas de serviço e ajustes.
- Os totais da fatura podem ser diferentes dos valores do contracheque do funcionário porque os dois documentos respondem a perguntas diferentes.
O que é uma fatura de folha de pagamento
Uma fatura de folha de pagamento da PIO é um documento de cobrança da empresa. Ela ajuda sua equipe financeira a revisar o valor relacionado à folha de pagamento devido em um período de faturamento e pagá-lo pelo método de financiamento ou pagamento correto.
A fatura não é o contracheque de um funcionário. Um contracheque explica o cálculo do bruto ao líquido de um funcionário. A fatura explica o valor que sua empresa deve pelos serviços de folha de pagamento e relacionados.
O que pode aparecer na fatura
Dependendo da configuração do seu serviço, uma fatura pode incluir salário ou ordenados, bônus aprovados, comissões, auxílios, despesas reembolsadas, impostos do lado do empregador ou contribuições obrigatórias, benefícios, custos locais de contratação, taxas de plataforma ou de serviço e ajustes de cobrança.
Alguns itens são valores de folha de pagamento no nível do funcionário. Outros são cobranças no nível da empresa. A PIO os mantém juntos na fatura do cliente para que sua equipe financeira possa financiar o custo total do empregador em um único lugar.
Como revisar uma fatura
Comece pelo período de faturamento, moeda, data de vencimento e valor total. Em seguida, revise o detalhamento por funcionário e quaisquer taxas ou ajustes no nível da empresa.
Se a fatura incluir mais de um país ou região, os nomes das linhas podem variar conforme a prática de folha de pagamento local. Por exemplo, um item obrigatório na Alemanha pode ter um nome diferente de um item em Singapura ou na China, Hong Kong.
Se um valor parecer diferente do contracheque do funcionário, compare primeiro a categoria da fatura. Custos do empregador, taxas de serviço, benefícios e certos ajustes de cobrança podem não aparecer no contracheque do funcionário.
Antes de pagar
- 01Confirme o período de faturamento e a moeda.
- 02Revise separadamente os valores de folha de pagamento por funcionário e as cobranças no nível da empresa.
- 03Verifique se há créditos, ajustes ou reembolsos incluídos.
- 04Confirme se o método de pagamento e a data de vencimento estão corretos.
Documento do cliente
Use esta página quando estiver revisando o que sua empresa precisa pagar. Os funcionários devem usar a página de ajuda do contracheque.
