نظرة سريعة
- توضّح فاتورة الرواتب المبلغ الذي يجب على شركتك دفعه أو تمويله.
- قد تشمل راتب الموظفين، وتكاليف صاحب العمل، والمزايا، والمبالغ المستردة، ورسوم الخدمة، والتعديلات.
- قد يختلف إجمالي الفاتورة عن مبلغ قسيمة راتب الموظف لأن الوثيقتين تجيبان عن سؤالين مختلفين.
ما هي فاتورة الرواتب
فاتورة رواتب PIO هي مستند فوترة موجّه للشركة. تساعد فريق المالية لديك على مراجعة المبلغ المستحق المرتبط بالرواتب عن فترة الفوترة، ودفعه عبر طريقة التمويل أو الدفع الصحيحة.
الفاتورة ليست قسيمة راتب موظف. توضّح قسيمة الراتب احتساب راتب موظف واحد من الإجمالي إلى الصافي، بينما توضّح الفاتورة المبلغ الذي تدين به شركتك مقابل الرواتب والخدمات ذات الصلة.
ما الذي قد يظهر في الفاتورة
حسب إعداد خدمتك، قد تشمل الفاتورة الراتب أو الأجور، والمكافآت المعتمدة، والعمولات، والبدلات، والمصروفات المستردة المعتمدة، وضرائب صاحب العمل أو الاشتراكات الإلزامية، والمزايا، وتكاليف التوظيف المحلية، ورسوم المنصة أو الخدمة، وتعديلات الفوترة.
بعض البنود هي مبالغ رواتب على مستوى الموظف. وبعضها الآخر رسوم على مستوى الشركة. تجمعها PIO معًا في فاتورة العميل حتى يتمكن فريق المالية لديك من تمويل التكلفة الكاملة لصاحب العمل من مكان واحد.
كيفية مراجعة الفاتورة
ابدأ بفترة الفوترة والعملة وتاريخ الاستحقاق والمبلغ الإجمالي. ثم راجع التفصيل على مستوى الموظف وأي رسوم أو تعديلات على مستوى الشركة.
إذا شملت الفاتورة أكثر من دولة أو منطقة، فقد تختلف أسماء البنود حسب ممارسات الرواتب المحلية. على سبيل المثال، قد يكون اسم بند إلزامي في ألمانيا مختلفًا عنه في سنغافورة أو الصين، هونغ كونغ.
إذا بدا مبلغ ما مختلفًا عن قسيمة راتب الموظف، راجع فئة الفاتورة أولاً. قد لا تظهر تكاليف صاحب العمل ورسوم الخدمة والمزايا وبعض تعديلات الفوترة في قسيمة راتب الموظف.
قبل الدفع
- 01تأكد من فترة الفوترة والعملة.
- 02راجع مبالغ الرواتب على مستوى الموظف والرسوم على مستوى الشركة كلًا على حدة.
- 03تحقق مما إذا كانت هناك أي أرصدة دائنة أو تعديلات أو مبالغ مستردة مشمولة.
- 04تأكد من صحة طريقة الدفع وتاريخ الاستحقاق.
مستند خاص بالعميل
استخدم هذه الصفحة عند مراجعة المبلغ الذي يجب على شركتك دفعه. ينبغي للموظفين استخدام صفحة مساعدة قسيمة الراتب بدلاً من ذلك.