Kurzüberblick
- Die Payroll-Rechnung zeigt, was Ihr Unternehmen zahlen oder finanzieren muss.
- Sie kann Mitarbeitervergütung, Arbeitgeberkosten, Benefits, Erstattungen, Servicegebühren und Anpassungen enthalten.
- Rechnungssummen können von Gehaltsabrechnungen abweichen, weil beide Dokumente unterschiedliche Zwecke haben.
Was eine Payroll-Rechnung ist
Eine PIO Payroll-Rechnung ist ein Abrechnungsdokument für das Unternehmen. Sie hilft dem Finance Team, den fälligen Payroll-Betrag für einen Zeitraum zu prüfen und korrekt zu bezahlen.
Sie ist keine Gehaltsabrechnung. Die Gehaltsabrechnung erklärt den Brutto-Netto-Weg eines Mitarbeiters; die Rechnung erklärt den vom Unternehmen zu zahlenden Betrag.
Was auf der Rechnung stehen kann
Je nach Setup kann die Rechnung Gehalt, Boni, Provisionen, Zulagen, genehmigte Erstattungen, arbeitgeberseitige Steuern oder Beiträge, Benefits, lokale Beschäftigungskosten, Plattform- oder Servicegebühren und Anpassungen enthalten.
Einige Beträge sind mitarbeiterbezogen. Andere sind Unternehmenskosten. PIO fasst sie auf der Rechnung zusammen, damit Finance die gesamten Arbeitgeberkosten prüfen kann.
Wie Sie die Rechnung prüfen
Prüfen Sie zuerst Zeitraum, Währung, Fälligkeitsdatum und Gesamtbetrag. Danach prüfen Sie Mitarbeiterdetails sowie Unternehmensgebühren und Anpassungen.
Wenn eine Rechnung mehrere Länder oder Regionen umfasst, können Bezeichnungen variieren. Eine gesetzliche Position in Deutschland kann anders heißen als in Singapur oder China, Hong Kong.
Wenn ein Betrag von einer Gehaltsabrechnung abweicht, prüfen Sie zuerst die Rechnungskategorie. Arbeitgeberkosten, Servicegebühren, Benefits und bestimmte Anpassungen erscheinen möglicherweise nicht auf der Mitarbeiterabrechnung.
Vor der Zahlung
- 01Zeitraum und Währung bestätigen.
- 02Mitarbeiterbeträge und Unternehmenskosten getrennt prüfen.
- 03Gutschriften, Anpassungen oder Erstattungen prüfen.
- 04Zahlungsmethode und Fälligkeit bestätigen.
Kundendokument
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie den vom Unternehmen zu zahlenden Betrag prüfen. Mitarbeiter sollten die Hilfe zur Gehaltsabrechnung nutzen.