Resumen rápido
- La factura de nómina muestra lo que la empresa debe pagar o financiar.
- Puede incluir salario, costes del empleador, beneficios, reembolsos, comisiones de servicio y ajustes.
- El total de la factura puede diferir del recibo de sueldo porque son documentos para usos distintos.
Qué es una factura de nómina
Una factura de nómina de PIO es un documento de facturación para la empresa. Ayuda al equipo financiero a revisar el importe de nómina de un periodo y pagarlo mediante el método correcto.
No es un recibo de sueldo del empleado. El recibo explica el cálculo bruto a neto de una persona; la factura explica el importe que la empresa debe pagar.
Qué puede aparecer en la factura
Según la configuración del servicio, la factura puede incluir salario, bonos, comisiones, asignaciones, reembolsos aprobados, impuestos o contribuciones del empleador, beneficios, costes locales, comisiones de plataforma o servicio y ajustes.
Algunos importes son de nómina por empleado. Otros son cargos de empresa. PIO los agrupa en la factura para que el equipo financiero pueda revisar el coste completo del empleador.
Cómo revisar una factura
Empiece por periodo, moneda, fecha de vencimiento e importe total. Luego revise el desglose por empleado y los cargos o ajustes de empresa.
Si la factura incluye más de un país o región, los nombres pueden variar. Por ejemplo, una partida legal en Alemania puede llamarse distinto en Singapur o China, Hong Kong.
Si un importe no coincide con el recibo de sueldo, revise primero la categoría de la factura. Costes del empleador, servicios, beneficios y ciertos ajustes pueden no aparecer en el recibo del empleado.
Antes de pagar
- 01Confirme el periodo y la moneda.
- 02Revise por separado importes de empleados y cargos de empresa.
- 03Compruebe créditos, ajustes o reembolsos.
- 04Confirme método de pago y fecha de vencimiento.
Documento para clientes
Use esta página para revisar lo que su empresa debe pagar. Los empleados deben consultar la guía de recibos de sueldo.