快速理解
- 薪资账单说明公司需要支付或预存的金额。
- 账单可能包含员工薪资、雇主侧成本、福利、报销、服务费和调整项。
- 账单总额和员工工资单金额可能不同,因为两个文件回答的问题不同。
01
什么是薪资账单
PIO 薪资账单是给公司看的账单文件,用于帮助财务团队确认某个账期内应支付的 payroll 相关金额,并通过正确的付款方式完成支付或资金预存。
它不是员工工资单。员工工资单解释某一位员工的收入、扣减和实发工资;薪资账单解释公司应承担和应支付的总金额。
02
账单里可能包含什么
根据你的服务类型,账单可能包含工资、奖金、佣金、津贴、已批准的报销、雇主侧税费或法定缴费、福利、当地雇佣成本、平台或服务费,以及账单调整项。
其中有些是员工维度的薪资金额,有些是公司维度的费用。PIO 会把这些客户应支付的项目放在账单里,方便财务统一核对和付款。
03
如何核对薪资账单
先确认账期、币种、到期日和总金额,再分别查看员工维度明细、公司维度费用和调整项。
如果账单涉及多个国家或地区,不同地区的 payroll 项目名称可能不同。例如德国、新加坡、中国香港的法定项目叫法可能不一样。
如果账单金额和员工工资单看起来不同,先看账单项目类别。雇主侧成本、服务费、福利和部分调整项可能不会出现在员工工资单里。
付款前建议核对
- 01确认账期和币种。
- 02把员工维度薪资金额和公司维度费用分开看。
- 03检查是否包含抵扣、调整项或报销。
- 04确认付款方式和到期日是否正确。
客户侧文件
如果你在核对公司要支付的金额,请看本页。员工查看自己的工资明细时,应使用员工工资单说明页。
常见问题
为什么账单总额和某个员工的实发工资不一样?
实发工资是员工扣税和扣费后的到账金额。客户账单可能包含更多项目,例如雇主税费、福利、服务费、报销和调整项。
账单可以替代员工工资单吗?
不可以。账单给公司付款方使用;工资单给员工使用,用于解释该员工自己的薪资计算。
账单问题应该由谁核对?
财务团队通常核对总额、到期日和付款状态;HR 或 payroll 团队通常核对员工维度的薪资组成。
