En bref
- La facture de paie indique ce que votre entreprise doit payer ou financer.
- Elle peut inclure rémunération, coûts employeur, avantages, remboursements, frais de service et ajustements.
- Le total de facture peut différer du bulletin de salaire, car les deux documents n'ont pas le même objectif.
Ce qu'est une facture de paie
Une facture de paie PIO est un document de facturation destiné à l'entreprise. Elle aide l'équipe finance à vérifier le montant dû pour une période et à le payer avec le bon mode de paiement.
Ce n'est pas un bulletin de salaire. Le bulletin explique le passage du brut au net pour un employé ; la facture explique le montant dû par l'entreprise.
Ce qui peut apparaître sur la facture
Selon votre configuration, la facture peut inclure salaire, primes, commissions, indemnités, remboursements approuvés, taxes ou cotisations employeur, avantages, coûts locaux, frais de plateforme ou de service et ajustements.
Certains montants sont au niveau employé. D'autres sont des frais d'entreprise. PIO les regroupe sur la facture pour donner une vue complète du coût employeur.
Comment vérifier une facture
Commencez par la période, la devise, l'échéance et le total. Vérifiez ensuite le détail par employé et les frais ou ajustements d'entreprise.
Si la facture couvre plusieurs pays ou régions, les libellés peuvent varier. Par exemple, une ligne légale en Allemagne peut être nommée différemment à Singapour ou China, Hong Kong.
Si un montant diffère du bulletin, vérifiez d'abord la catégorie de facture. Les coûts employeur, frais de service, avantages et certains ajustements peuvent ne pas apparaître sur le bulletin de l'employé.
Avant paiement
- 01Confirmez la période et la devise.
- 02Séparez les montants par employé des frais d'entreprise.
- 03Vérifiez crédits, ajustements ou remboursements.
- 04Confirmez le mode de paiement et l'échéance.
Document client
Utilisez cette page pour vérifier ce que votre entreprise doit payer. Les employés doivent consulter la page d'aide sur les bulletins de salaire.