Испания требует регистрировать каждого нового сотрудника в системе социального страхования (alta) до его фактического первого рабочего дня, а расчёт зарплаты ведётся ежемесячно и дополнительно сверяется через отдельную годовую налоговую декларацию каждый январь. Сообщите нам роль, детали оффера и желаемую дату начала — PIO подтвердит доступный вариант для этого найма, а затем мы согласуем договор, зарплату и отпуска.
Практические моменты, которые стоит прояснить перед наймом в Испании.
Регистрация в соцстрахе до первого рабочего дня
Каждого нового сотрудника нужно зарегистрировать в системе социального страхования (alta) до его фактического первого рабочего дня, а не просто до первой выплаты зарплаты. Включите этот шаг в график найма, чтобы не решать его в последний момент.
Ежемесячное удержание НДФЛ и годовой отчёт (Modelo 190)
Расчёт зарплаты удерживает подоходный налог (IRPF) в каждом цикле выплат, а работодатель дополнительно подаёт каждый январь годовую информационную декларацию (Modelo 190), сводящую удержания за год перед налоговым органом. Нужно планировать оба срока — регулярный и годовой.
Тип договора определяет, нужна ли письменная форма
Бессрочный трудовой договор на полную занятость может быть заключён устно, но испанское законодательство требует письменной формы для ученических договоров, договоров на неполную занятость, фиксированно-прерывистых договоров, договоров замещения и договоров о дистанционной работе, а также для любого срочного договора продолжительностью более четырёх недель. Подбирайте документы под фактический тип договора, а не только под роль.
Уведомление за 15 дней при увольнении по экономическим причинам
Прекращение трудовых отношений по инициативе работодателя по экономическим или организационным причинам требует письменного уведомления за 15 дней (или компенсации вместо него), а также выходного пособия, выплачиваемого одновременно. Мы поможем спланировать увольнение с чёткими сроками и полным пакетом документов.
Что PIO помогает координировать / Что предоставляете вы
Что PIO помогает координировать
После подтверждения найма мы помогаем вам координировать следующее.
Подтверждение доступности страны и договорённостей по вашему найму
Координация информации и документов, необходимых для выхода на работу
Подтверждение того, как в рамках вашего соглашения распределяются обязанности по договору, зарплате и установленным требованиям
Разъяснение порядка действий при изменениях, отпусках и увольнении
Что предоставляете вы
Решения, которые относятся к вашей зоне ответственности, остаются под вашим контролем.
Роль, вознаграждение и любые внутренние политики компании
Окончательное утверждение оффера и любых изменений к нему
Контактное лицо для эскалаций в период найма
Как это работает
Понятный путь от регистрации до первого рабочего дня вашего сотрудника.
Шаг 1
Расскажите нам о найме
Поделитесь ролью, местом работы и желаемой датой начала — мы подтвердим доступный вариант для этого найма.
Шаг 2
Мы помогаем координировать выход на работу
После подтверждения мы помогаем координировать информацию, договор и настройку зарплаты в рамках вашего соглашения.
Шаг 3
Ваш сотрудник приступает к работе
Вы управляете повседневными отношениями, а мы помогаем координировать текущее администрирование в рамках вашего соглашения.
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я использовать PIO, чтобы начать наём через EOR в Испании?
Да — сообщите нам роль, детали оффера и желаемую дату начала, и PIO подтвердит доступный вариант именно для этого найма перед началом оформления; после этого мы согласуем договор, зарплату и отпуска.
К какому сроку сотрудника нужно зарегистрировать в системе социального страхования?
Испанское законодательство требует подавать заявление о регистрации до того, как сотрудник фактически приступит к работе, а не просто до первой выплаты зарплаты. Регистрация обеспечивает социальное страхование сотрудника и открывает счёт взносов работодателя, поэтому её стоит закрывать в начале оформления, а не постфактум.
Нужен ли письменный договор для любого найма в Испании?
Не всегда — бессрочная позиция на полную занятость может начаться по устной договорённости, но Статут работников требует письменной формы для ученических договоров, договоров на неполную занятость, фиксированно-прерывистых договоров, договоров замещения и договоров о дистанционной работе, а также для любого срочного договора продолжительностью более четырёх недель. Если требуемая письменная форма отсутствует, закон презюмирует, что договор бессрочный и на полную занятость.
Как в течение года обрабатывается подоходный налог сотрудника в Испании?
Подоходный налог (IRPF) удерживается из зарплаты в каждом цикле выплат, а работодатель дополнительно подаёт каждый январь годовую информационную декларацию (Modelo 190), сводящую удержания за весь год перед налоговым органом. Точными должны быть и периодическое удержание, и годовая декларация.
За сколько дней нужно уведомить о прекращении трудовых отношений в Испании?
Когда работодатель прекращает договор по экономическим или организационным причинам, Статут работников требует письменного уведомления за 15 дней (или компенсации вместо него), а также выходного пособия, выплачиваемого одновременно. Отсутствие уведомления само по себе не делает увольнение недействительным, но обязывает выплатить зарплату за пропущенный срок уведомления.
Вы предоставляете информацию о роли, вознаграждении и любые внутренние политики компании. Мы координируем оформление местного трудового договора, документов для выхода на работу и текущее ведение зарплаты с учётом ваших решений.
4 официальных источников
Практические рекомендации основаны на этих официальных источниках, однако местное законодательство и государственные требования могут изменяться, и их следует перепроверять. Ваш договор и коммерческое предложение с PIO определяют только объём услуг, условия и стоимость услуг PIO.
Зарегистрируйтесь, чтобы начать наём через EOR в Испании. Поделитесь ролью, местом работы и желаемой датой начала — мы подтвердим доступный вариант, либо сначала запишитесь на демонстрацию, чтобы обсудить детали с нашей командой.
