入职首日前完成社保登记
每一位新员工都必须在实际入职首日之前完成社保登记（alta），而不仅仅是在薪酬发放前。请将登记环节纳入入职时间表，避免临到入职才仓促办理。
需要提前规划的事项
在西班牙雇佣员工前，需要提前了解的几个实际要点。
按月代扣个税与年度190表汇总
薪酬发放的每个周期都会代扣个人所得税（IRPF），而雇主还需在次年一月单独提交年度信息申报表（Modelo 190），向税务局（Agencia Tributaria）汇总全年代扣情况——两项申报都需要准确无误。
来源:190表
合同类型决定是否必须采用书面形式
全职无固定期限合同可以口头约定成立，但西班牙法律规定培训合同、非全日制合同、固定间断合同、接替合同与远程办公合同必须采用书面形式，期限超过四周的定期合同同样需要书面形式。请根据实际合同类型而非职位名称确定所需文件。
以经济或组织原因解雇需提前15天通知
因经济或组织原因终止雇佣，《工人法规》要求提前15天书面通知（或以代通知金替代），并同时支付相应经济补偿。我们会协助您规划好时间表，确保文件齐备。
PIO 协助确认与协调的事项 / 您需要提供的信息
PIO 协助确认与协调的事项
招聘确认后，以下是我们协助您协调的事项。
- 确认该国家的可用性以及本次招聘的具体安排
- 协调入职所需的信息与文件
- 在您的安排中确认合同、薪酬与法定责任的处理方式
- 说明变更、休假与离职的处理流程
您需要提供的信息
您始终掌控属于您决策范围内的事项。
- 职位、薪酬方案以及公司特定的政策
- 对 offer 及其任何调整的最终确认
- 在雇佣期间用于问题升级的联系人
工作流程
从注册到员工正式入职，流程清晰简单。
- 第 1 步
告诉我们招聘需求
分享职位、工作所在地和期望的入职日期，我们会确认这次招聘的可行安排。
- 第 2 步
我们协助协调入职安排
确认后，我们会在您的安排范围内，协助协调合同、薪酬设置所需的信息与材料。
- 第 3 步
员工正式入职
您负责日常管理，我们在您的安排范围内协助协调持续性的行政事务。
常见问题
我可以通过 PIO 在西班牙启动 EOR 雇佣吗？
可以——请提供职位信息、offer 细节与预期入职时间，PIO 会在入职启动前为这次招聘确认可执行的具体安排，然后协调合同、薪酬与休假事宜。
员工需要在什么时候完成社保登记？
西班牙法律要求社保登记（alta）申请必须在员工实际开始提供劳动之前提交，而不仅仅是在首次发薪之前。登记是员工获得社保保障、雇主建立缴费账户的前提，因此需要在入职初期尽早完成，而不是事后补办。
在西班牙雇佣是否都需要书面合同？
并非一律需要——全职无固定期限的岗位可以仅凭口头约定成立，但《工人法规》规定培训合同、非全日制合同、固定间断合同、接替合同与远程办公合同必须采用书面形式，期限超过四周的定期合同同样需要书面形式。如果本应采用书面形式却未采用，法律会推定该合同为无固定期限的全职合同。
西班牙员工的个人所得税全年是如何处理的？
个人所得税（IRPF）会在每个发薪周期从工资中代扣，而雇主还需在次年一月单独提交年度信息申报表（Modelo 190），向税务局汇总全年的代扣情况。按周期代扣与年度申报都必须准确。
来源:190表
在西班牙终止雇佣关系需要提前多久通知？
因经济或组织原因由雇主发起终止雇佣时，《工人法规》要求提前15天书面通知（或以代通知金替代），并同时支付相应的经济补偿。未按时通知本身不会使解雇无效，但雇主仍需补付被省略的通知期工资。
作为雇主，我们需要提供哪些信息？
您需要提供职位信息、薪酬方案以及公司特定的政策。我们会围绕这些决定，协调当地劳动合同、入职材料以及后续的薪酬管理工作。
4 个官方来源
以下实用指引基于这些官方参考资料，但当地法律与公共要求可能发生变化，请以最新规定为准。您与 PIO 的合同和报价仅规定 PIO 的服务范围、条款与费用。
- 西班牙社会保障局：实用信息（雇主登记）西班牙社会保障局
- 第84/1996号皇家法令（企业登记与员工社保参保规定）西班牙国家公报（BOE）
- 190表西班牙税务局（Agencia Tributaria）
- 《工人法规》（第2/2015号皇家立法法令）西班牙国家公报（BOE）