L'Espagne impose d'affilier chaque salarié à la Sécurité sociale (alta) avant son premier jour réel de travail, et la paie est traitée chaque mois puis récapitulée dans une déclaration fiscale annuelle distincte en janvier. Indiquez-nous le poste, les détails de l'offre et la date de démarrage prévue : PIO confirme la disposition disponible pour cette embauche, puis coordonne le contrat, la paie et les congés.
Les points pratiques à clarifier avant de recruter en Espagne.
Affiliation à la Sécurité sociale avant le premier jour
Chaque salarié doit être affilié à la Sécurité sociale (alta) avant son premier jour réel de travail, pas seulement avant le premier versement de paie. Intégrez cette formalité au calendrier d'embauche pour éviter de la traiter dans l'urgence.
Retenue mensuelle de l'IRPF et récapitulatif annuel (Modelo 190)
La paie retient l'impôt sur le revenu (IRPF) à chaque cycle, et l'employeur dépose en plus chaque janvier une déclaration informative annuelle (Modelo 190) qui récapitule les retenues de l'année auprès de l'Agence fiscale. Les deux échéances, récurrente et annuelle, doivent être anticipées.
Un contrat à durée indéterminée à temps plein peut démarrer par accord verbal, mais le droit espagnol impose la forme écrite pour les contrats de formation, à temps partiel, fixes-discontinus, de relève et de télétravail, ainsi que pour tout contrat à durée déterminée de plus de quatre semaines. Adaptez le formalisme au type de contrat réel, pas seulement au poste.
Préavis de 15 jours pour une rupture pour motif économique
Mettre fin au contrat pour motif économique ou organisationnel exige un préavis écrit de 15 jours (ou son indemnisation), en plus de l'indemnité de licenciement due au même moment. Nous vous aidons à planifier un départ avec des délais et des documents en règle.
Ce que PIO aide à coordonner / Ce que vous fournissez
Ce que PIO aide à coordonner
Une fois l'embauche confirmée, voici ce que nous vous aidons à coordonner.
Confirmer la disponibilité du pays et les modalités de votre embauche
Coordonner les informations et documents nécessaires à l'intégration
Confirmer la répartition des responsabilités liées au contrat, à la paie et aux obligations légales dans le cadre de votre accord
Expliquer le processus applicable aux changements, aux congés et à la fin de contrat
Ce que vous fournissez
Vous gardez le contrôle des décisions qui vous appartiennent.
Le poste, la rémunération et vos éventuelles politiques internes
La validation finale de l'offre et de ses évolutions
Un point de contact pour les escalades pendant la durée de l'emploi
Comment ça marche
Un parcours simple, de l'inscription au premier jour de votre salarié.
Étape 1
Décrivez-nous l'embauche
Indiquez-nous le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée ; nous confirmerons la disponibilité pour cette embauche.
Étape 2
Nous coordonnons l'intégration
Une fois confirmée, nous vous aidons à coordonner les informations, le contrat et la mise en place de la paie dans le cadre de votre accord.
Étape 3
Votre salarié démarre
Vous gérez la relation au quotidien ; nous vous aidons à coordonner l'administration récurrente dans le cadre de votre accord.
Questions fréquentes
Puis-je utiliser PIO pour démarrer une embauche EOR en Espagne ?
Oui — indiquez-nous le poste, les détails de l'offre et la date de démarrage prévue, et PIO confirme la disposition disponible pour cette embauche précise avant le début de l'intégration ; nous coordonnons ensuite le contrat, la paie et les congés.
À partir de quand un salarié doit-il être affilié à la Sécurité sociale ?
La loi espagnole impose de déposer la demande d'affiliation avant que le salarié ne commence réellement à travailler, pas seulement avant le premier versement de paie. Cette formalité ouvre la couverture sociale du salarié et le compte de cotisation de l'employeur : mieux vaut la traiter tôt dans l'intégration plutôt qu'après coup.
Toute embauche en Espagne nécessite-t-elle un contrat écrit ?
Pas automatiquement — un poste à durée indéterminée et à temps plein peut démarrer par accord verbal, mais le Statut des travailleurs impose la forme écrite pour les contrats de formation, à temps partiel, fixes-discontinus, de relève et de télétravail, ainsi que pour tout contrat à durée déterminée de plus de quatre semaines. Si la forme écrite exigée fait défaut, la loi présume que le contrat est à durée indéterminée et à temps plein.
Comment l'impôt sur le revenu est-il géré sur l'année pour un salarié en Espagne ?
L'impôt sur le revenu (IRPF) est retenu sur la paie à chaque cycle, et l'employeur dépose en plus chaque janvier une déclaration informative annuelle (Modelo 190) qui récapitule auprès de l'Agence fiscale les retenues de toute l'année. La retenue périodique comme la déclaration annuelle doivent être exactes.
Quel préavis faut-il respecter pour mettre fin à un emploi en Espagne ?
Lorsque l'employeur met fin au contrat pour motif économique ou organisationnel, le Statut des travailleurs impose un préavis écrit de 15 jours (ou son indemnisation), en plus de l'indemnité de licenciement due au même moment. L'absence de préavis ne rend pas la rupture invalide en soi, mais oblige à verser les salaires du préavis omis.
Vous fournissez les détails du poste, la rémunération et vos éventuelles politiques internes. Nous coordonnons le contrat de travail local, les documents d'intégration et la gestion continue de la paie autour de vos décisions.
4 sources officielles
Ces conseils pratiques s'appuient sur ces références officielles, mais la loi locale et les exigences publiques peuvent évoluer et doivent être reconfirmées. Votre contrat et votre devis PIO régissent uniquement le périmètre, les conditions et les frais du service PIO.
Inscrivez-vous pour démarrer une embauche EOR en Espagne. Indiquez le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée, et nous confirmerons la disponibilité — ou réservez d'abord une démo pour en discuter avec notre équipe.
