勤務初日より前の社会保険加入登録
採用する従業員は、実際の勤務初日より前に社会保険の加入登録（alta）を済ませておく必要があります。給与支払い開始前ではなく、勤務開始前が基準です。入社スケジュールにこの手続きを組み込み、直前の駆け込み対応にならないようにしましょう。
情報源:スペイン社会保障庁：実用情報（雇用主登録）王令84/1996号（企業登録および労働者の社会保険加入に関する規則）
事前に押さえておきたいポイント
スペインで採用する前に確認しておきたい実務上のポイントです。
給与からの源泉徴収と年次190様式による取りまとめ
給与計算では毎回の支払いサイクルで所得税（IRPF）を源泉徴収し、雇用主は翌年1月に年次の情報申告（様式190）を別途提出して、税務当局（Agencia Tributaria）にその年の源泉徴収額を取りまとめて報告します。定例の源泉徴収と年次申告の両方を計画してください。
情報源:様式190
契約形態によって書面化の要否が決まる
無期雇用かつフルタイムの契約は口頭でも成立し得ますが、スペイン法は研修契約、パートタイム契約、季節断続契約、交代要員契約、リモートワーク契約は書面での締結を義務付けており、4週間を超える有期契約も同様です。役職名だけでなく実際の契約形態に応じた書類を整えてください。
経済的・組織的理由による解雇には15日前の予告が必要
経済的または組織上の理由による雇用主主導の雇用終了には、労働者憲章に基づき15日前の書面による予告（またはその分の賃金支払いによる代替）と、同時に支払うべき退職手当が必要です。スケジュールと必要書類を整えた退職プロセスの計画をサポートします。
PIOが調整をサポートする内容 / お客様にご用意いただく内容
PIOが調整をサポートする内容
採用が確定した後、以下の内容の調整をサポートします。
- 国の対応状況と今回の採用に関する取り決めの確認
- 入社に必要な情報および書類の調整サポート
- 契約・給与・法定上の責任がお客様の取り決めの中でどのように扱われるかの確認
- 変更・休暇・退職に関する流れのご説明
お客様にご用意いただく内容
お客様がご自身で判断すべき事項は、引き続きお客様の管理下にあります。
- 職務内容、報酬、貴社独自のポリシー
- オファー内容およびその変更に関する最終承認
- 雇用期間中のエスカレーション用の連絡窓口
利用の流れ
登録から従業員の入社初日まで、シンプルな流れで進みます。
- ステップ1
採用内容をお知らせください
職種、勤務地、希望する入社時期をご共有いただければ、その採用について対応可能な内容を確認します。
- ステップ2
入社準備の調整をサポートします
確定後、お客様の取り決めの範囲内で、契約や給与設定に必要な情報の調整をサポートします。
- ステップ3
従業員が入社します
日常のマネジメントはお客様が担当し、お客様の取り決めの範囲内で継続的な事務手続きの調整をサポートします。
よくある質問
PIOを利用してスペインでEOR採用を開始できますか？
はい。職種、オファー内容、希望する入社時期をお知らせいただければ、入社手続きを始める前にその採用に対応可能な体制を確認します。その後、契約・給与・休暇の調整を行います。
従業員はいつまでに社会保険へ加入させる必要がありますか？
スペインの法律では、社会保険の加入手続き（afiliación）は従業員が実際に就労を開始する前に行う必要があり、初回の給与支払い前というだけでは不十分です。加入手続きによって従業員の社会保険適用と雇用主の保険料拠出口座が確立されるため、入社後の後回しではなく、入社準備の初期段階で済ませておく必要があります。
情報源:スペイン社会保障庁：実用情報（雇用主登録）王令84/1996号（企業登録および労働者の社会保険加入に関する規則）
スペインでの採用にはすべて書面契約が必要ですか？
必ずしもそうとは限りません。無期雇用かつフルタイムの職種は口頭合意でも開始できますが、労働者憲章は研修契約、パートタイム契約、季節断続契約、交代要員契約、リモートワーク契約について書面での締結を義務付けており、4週間を超える有期契約も同様です。義務付けられた書面がない場合、法律上その契約は無期雇用かつフルタイムであると推定されます。
スペインでの従業員の所得税は年間を通じてどのように処理されますか？
所得税（IRPF）は毎回の給与支払いサイクルで源泉徴収され、さらに雇用主は翌年1月に年次の情報申告（様式190）を別途提出し、税務当局に対してその年全体の源泉徴収額を取りまとめて報告します。定例の源泉徴収と年次申告の両方について正確性が求められます。
情報源:様式190
スペインで雇用を終了する際、どのくらい前に予告する必要がありますか？
経済的または組織上の理由により雇用主が雇用を終了する場合、労働者憲章は15日前の書面による予告（またはその分の賃金支払いによる代替）と、同時に支払うべき退職手当を義務付けています。予告を怠ったこと自体が解雇を無効にするわけではありませんが、省略した予告期間分の賃金を支払う義務が生じます。
雇用主として何を用意する必要がありますか？
職務内容、報酬、貴社独自のポリシーをご用意いただきます。それらの内容に基づき、現地の雇用契約、入社手続き、継続的な給与管理を弊社が調整します。
公式情報源 4 件
実務上のご案内は、以下の公式情報源に基づいていますが、現地の法律や公的要件は変更される可能性があるため、最新情報をご確認ください。PIOとの契約書および見積書が定めるのは、PIOのサービス範囲・条件・料金のみです。
- スペイン社会保障庁：実用情報（雇用主登録）スペイン社会保障庁
- 王令84/1996号（企業登録および労働者の社会保険加入に関する規則）スペイン官報（BOE）
- 様式190スペイン税務庁（Agencia Tributaria）
- 労働者憲章（王令的立法令2/2015号）スペイン官報（BOE）