Employer of Record
España exige dar de alta a cada persona contratada en la Seguridad Social antes de su primer día real de trabajo, y la nómina se gestiona mes a mes con una declaración informativa anual independiente cada enero. Indícanos el puesto, los detalles de la oferta y la fecha de inicio prevista: PIO confirma la disposición disponible para esa contratación y luego coordina el contrato, la nómina y las vacaciones.
Puntos prácticos que conviene revisar antes de contratar en España.
Toda persona contratada debe quedar dada de alta en la Seguridad Social (afiliación y alta) antes de su primer día real de trabajo, no simplemente antes de la primera nómina. Incorpora este trámite al calendario de la contratación para no dejarlo para el último momento.
Fuente:Seguridad Social: Información Útil (Inscripción de empresarios)Real Decreto 84/1996 sobre inscripción de empresas y afiliación a la Seguridad Social
La nómina retiene el IRPF en cada ciclo de pago, y además la empresa presenta cada enero una declaración informativa anual (Modelo 190) que resume las retenciones del año ante la Agencia Tributaria. Hay que planificar ambos trámites, el recurrente y el anual.
Fuente:Modelo 190
Un contrato indefinido a jornada completa puede iniciarse de palabra, pero la ley española exige forma escrita para los contratos formativos, a tiempo parcial, fijos-discontinuos, de relevo y de teletrabajo, y para cualquier contrato de duración determinada superior a cuatro semanas. Ajusta el papeleo al tipo real de contrato, no solo al puesto.
Fuente:Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015)
Poner fin a la relación laboral por motivos económicos u organizativos exige un preaviso escrito de 15 días (o su sustitución por indemnización), junto con la indemnización correspondiente en el mismo momento. Te ayudamos a planificar una salida con los plazos y la documentación en orden.
Fuente:Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015)
Una vez confirmada la contratación, esto es lo que te ayudamos a coordinar.
Mantienes el control de las decisiones que te corresponden.
Un camino sencillo desde el registro hasta el primer día de tu empleado.
Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad para esa contratación.
Una vez confirmada, te ayudamos a coordinar la información, el contrato y la configuración de la nómina dentro de tu acuerdo.
Tú gestionas la relación del día a día; te ayudamos a coordinar la administración recurrente dentro de tu acuerdo.
Sí — indícanos el puesto, los detalles de la oferta y la fecha de inicio prevista, y PIO confirma la disposición disponible para esa contratación concreta antes de comenzar la incorporación; después coordinamos el contrato, la nómina y las vacaciones.
La normativa española exige presentar la solicitud de afiliación antes de que el trabajador inicie realmente la prestación de servicios, no simplemente antes de la primera nómina. El alta es lo que da cobertura de Seguridad Social al trabajador y abre la cuenta de cotización de la empresa, así que conviene resolverlo al principio de la incorporación, no después.
Fuente:Seguridad Social: Información Útil (Inscripción de empresarios)Real Decreto 84/1996 sobre inscripción de empresas y afiliación a la Seguridad Social
No siempre — un puesto indefinido a jornada completa puede iniciarse con un acuerdo verbal, pero el Estatuto de los Trabajadores exige forma escrita para los contratos formativos, a tiempo parcial, fijos-discontinuos, de relevo y de teletrabajo, y para cualquier contrato de duración determinada superior a cuatro semanas. Si falta la forma escrita exigida, la ley presume que el contrato es indefinido y a jornada completa.
Fuente:Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015)
El IRPF se retiene de la nómina en cada ciclo de pago, y además la empresa presenta cada enero una declaración informativa anual (Modelo 190) que resume ante la Agencia Tributaria las retenciones de todo el año. Tanto la retención periódica como la declaración anual deben ser exactas.
Fuente:Modelo 190
Cuando la empresa extingue el contrato por causas económicas u organizativas, el Estatuto de los Trabajadores exige un preaviso escrito de 15 días (o su sustitución por indemnización), junto con la indemnización correspondiente en ese mismo momento. No conceder el preaviso no invalida por sí solo el despido, pero obliga a abonar los salarios del preaviso omitido.
Fuente:Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015)
Aportas los detalles del puesto, la compensación y cualquier política específica de tu empresa. Nosotros coordinamos el contrato laboral local, la documentación de incorporación y la gestión continua de la nómina en torno a tus decisiones.
La orientación práctica se basa en estas referencias oficiales, pero la legislación local y los requisitos públicos pueden cambiar y deben reconfirmarse. Tu contrato y cotización con PIO rigen únicamente el alcance, los términos y las tarifas del servicio de PIO.
Regístrate para iniciar una contratación EOR en España. Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad; o solicita antes una demo para hablarlo con nuestro equipo.
