PIO

Employer of Record

Наём на Филиппинах через Employer of Record

На Филиппинах работодатель обязан уведомить систему социального страхования о новом сотруднике в течение 30 дней с даты найма. Портал Central Business Portal теперь позволяет подать первичное уведомление в SSS, PhilHealth и фонд Pag-IBIG за один раз, хотя в дальнейшем каждая схема остаётся отдельной — со своим счётом и регулярными взносами. Сообщите нам должность и планируемую дату начала работы, и PIO подтвердит доступную договорённость, а затем скоординирует регистрации и расчёт зарплаты.

Регистрация открывается на английском языке.

Иллюстрация, изображающая наём сотрудника на Филиппинах через сервис Employer of Record компании PIO

Что нужно учесть заранее

Практические моменты, которые стоит прояснить перед наймом на Филиппинах.

Регистрация и взносы в SSS

Работодатели обязаны зарегистрироваться в системе социального страхования (SSS) и оформить каждого сотрудника, а взносы, покрывающие пенсию, инвалидность, болезнь и другую связанную защиту, делятся между работодателем и сотрудником. Эта регистрация — обязательный первый шаг для любого найма на Филиппинах, а не дополнительная опция.

Источник:Работодатель (ER)Правила применения Закона о социальном страховании 2018 года

Страховые взносы PhilHealth

На Филиппинах каждый работодатель обязан зарегистрироваться в PhilHealth, национальной программе медицинского страхования, и на постоянной основе делить страховые взносы с сотрудником. Мы помогаем поддерживать эту регистрацию и цикл взносов в актуальном состоянии наряду с расчётом зарплаты.

Источник:Порядок уплаты и отчётностиДля работодателей

Членство в фонде Pag-IBIG

Работодатели и сотрудники также уплачивают взносы в фонд Pag-IBIG — национальную жилищно-накопительную программу, третью обязательную схему в дополнение к SSS и PhilHealth. Учитывайте это в общей стоимости найма сотрудника на Филиппинах.

Источник:Для работодателей и сотрудников

Три обязательных фонда — один расчётный цикл

Наём на Филиппинах начинается с одного объединённого первичного уведомления в SSS, PhilHealth и фонд Pag-IBIG через Central Business Portal. После этого каждая схема ведёт собственный счёт работодателя и собственный график регулярных платежей.

Источник:Работодатель (ER)Для работодателейДля работодателей и сотрудников

Что PIO помогает координировать / Что предоставляете вы

Что PIO помогает координировать

После подтверждения найма мы помогаем вам координировать следующее.

  • Подтверждение доступности страны и договорённостей по вашему найму
  • Координация информации и документов, необходимых для выхода на работу
  • Подтверждение того, как в рамках вашего соглашения распределяются обязанности по договору, зарплате и установленным требованиям
  • Разъяснение порядка действий при изменениях, отпусках и увольнении

Что предоставляете вы

Решения, которые относятся к вашей зоне ответственности, остаются под вашим контролем.

  • Роль, вознаграждение и любые внутренние политики компании
  • Окончательное утверждение оффера и любых изменений к нему
  • Контактное лицо для эскалаций в период найма

Как это работает

Понятный путь от регистрации до первого рабочего дня вашего сотрудника.

  1. Шаг 1

    Расскажите нам о найме

    Поделитесь ролью, местом работы и желаемой датой начала — мы подтвердим доступный вариант для этого найма.

  2. Шаг 2

    Мы помогаем координировать выход на работу

    После подтверждения мы помогаем координировать информацию, договор и настройку зарплаты в рамках вашего соглашения.

  3. Шаг 3

    Ваш сотрудник приступает к работе

    Вы управляете повседневными отношениями, а мы помогаем координировать текущее администрирование в рамках вашего соглашения.

Часто задаваемые вопросы

В какой срок работодатель на Филиппинах должен зарегистрировать нового сотрудника в SSS?

Покрытие SSS для сотрудника на Филиппинах начинается с его первого рабочего дня, а работодатель обязан зарегистрировать этот найм в системе социального страхования в течение 30 дней с даты найма. Ежемесячные взносы обычного работодателя должны быть уплачены не позднее последнего дня месяца, следующего за отчётным, а если эта дата приходится на выходной или праздничный день, срок переносится на следующий рабочий день. Регистрация в PhilHealth и Pag-IBIG действует с той же даты начала работы.

Источник:Работодатель (ER)Правила применения Закона о социальном страховании 2018 годаУплата взносовФорма уплаты взносов работодателя (R-5)

Что будет, если взносы в SSS на Филиппинах уплачены с опозданием?

Согласно правилам применения Закона о социальном страховании, работодатель, не перечисливший взносы в SSS вовремя, обязан уплатить пеню в размере 2% в месяц от неуплаченной суммы, начиная с первоначальной даты платежа и до полного погашения. Постоянное уклонение от регистрации или уплаты взносов может также повлечь штрафы и дополнительную юридическую ответственность для работодателя.

Источник:Правила применения Закона о социальном страховании 2018 года

Действует ли регистрация в PhilHealth, если я нанимаю на Филиппинах только одного сотрудника?

Да. Обязанность регистрации в PhilHealth касается не только компаний с большим штатом — любой работодатель на Филиппинах, даже нанимающий одного сотрудника, обязан зарегистрироваться в PhilHealth и на постоянной основе делить с ним страховые взносы.

Источник:Порядок уплаты и отчётностиДля работодателей

Нужна ли отдельная регистрация в SSS, PhilHealth и Pag-IBIG, или одна из них покрывает остальные?

Каждую из схем администрирует отдельное государственное учреждение со своим порядком регистрации и уплаты взносов. Через Central Business Portal работодатель теперь может подать первичное уведомление о новом сотруднике в SSS, PhilHealth и Pag-IBIG за один объединённый шаг, но это не объединяет сами схемы в дальнейшем: каждая сохраняет собственный счёт работодателя и собственное обязательство по регулярным взносам, хотя после этого взносы можно вести в рамках одного расчётного цикла.

Источник:Работодатель (ER)Для работодателейДля работодателей и сотрудников

Могу ли я использовать PIO, чтобы начать наём по схеме EOR на Филиппинах?

Да — зарегистрируйтесь, чтобы уточнить роль, кандидата и детали по стране, и мы подтвердим доступную договорённость для вашего найма, включая порядок оформления регистраций в SSS, PhilHealth и Pag-IBIG и расчёта зарплаты.

Что нам нужно предоставить, чтобы начать наём на Филиппинах?

Вы предоставляете сведения о роли, вознаграждении и любые внутренние политики компании, а также окончательно утверждаете предложение. Мы координируем оформление местных документов, регистрацию в SSS, PhilHealth и Pag-IBIG, а также текущее ведение зарплаты с учётом ваших решений.

7 официальных источников

Практические рекомендации основаны на этих официальных источниках, однако местное законодательство и государственные требования могут изменяться, и их следует перепроверять. Ваш договор и коммерческое предложение с PIO определяют только объём услуг, условия и стоимость услуг PIO.

Готовы начать наём на Филиппинах?

Зарегистрируйтесь, чтобы начать наём через EOR на Филиппинах. Поделитесь ролью, местом работы и желаемой датой начала — мы подтвердим доступный вариант, либо сначала запишитесь на демонстрацию, чтобы обсудить детали с нашей командой.

Регистрация открывается на английском языке.