Employer of Record
Aux Philippines, l'employeur doit déclarer toute nouvelle embauche au Social Security System sous 30 jours. Le Central Business Portal permet désormais une déclaration initiale unique au SSS, à PhilHealth et à Pag-IBIG, même si chaque régime garde ensuite son propre compte et ses propres cotisations récurrentes. Indiquez-nous le poste et la date de début : PIO confirme l'accord disponible et coordonne les enregistrements et la paie.
Les points pratiques à clarifier avant de recruter aux Philippines.
Les employeurs doivent s'enregistrer auprès du Social Security System (SSS) et affilier chaque salarié, avec des cotisations partagées entre employeur et salarié couvrant la retraite, l'invalidité, la maladie et d'autres protections associées. Cet enregistrement est une première étape obligatoire pour toute embauche aux Philippines, pas une option.
Source:Employeur (ER)Règlement d'application de la loi sur la sécurité sociale de 2018
Les Philippines exigent que tout employeur s'enregistre auprès de PhilHealth, le programme national d'assurance maladie, et partage en continu les cotisations de prime avec le salarié. Nous vous aidons à maintenir cet enregistrement et ce cycle de cotisations à jour aux côtés de la paie.
Employeurs et salariés cotisent également au Fonds Pag-IBIG, le programme national de logement et d'épargne — un troisième régime obligatoire, en plus du SSS et de PhilHealth. Intégrez-le dans le coût total d'une embauche aux Philippines.
Source:Employeurs et salariés
Une embauche aux Philippines commence par une déclaration initiale unique et unifiée au SSS, à PhilHealth et à Pag-IBIG via le Central Business Portal. Ensuite, chaque régime conserve son propre compte employeur et son propre calendrier de versements réguliers.
Une fois l'embauche confirmée, voici ce que nous vous aidons à coordonner.
Vous gardez le contrôle des décisions qui vous appartiennent.
Un parcours simple, de l'inscription au premier jour de votre salarié.
Indiquez-nous le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée ; nous confirmerons la disponibilité pour cette embauche.
Une fois confirmée, nous vous aidons à coordonner les informations, le contrat et la mise en place de la paie dans le cadre de votre accord.
Vous gérez la relation au quotidien ; nous vous aidons à coordonner l'administration récurrente dans le cadre de votre accord.
La couverture SSS d'un salarié aux Philippines prend effet dès son premier jour d'emploi, et l'employeur doit déclarer cette embauche au Social Security System dans les 30 jours suivant la date d'embauche. Les cotisations mensuelles d'un employeur classique sont ensuite dues le dernier jour du mois suivant le mois concerné, cette échéance étant reportée au jour ouvré suivant si elle tombe un week-end ou un jour férié, tandis que les affiliations à PhilHealth et au Fonds Pag-IBIG s'appliquent dès cette même date de début.
Source:Employeur (ER)Règlement d'application de la loi sur la sécurité sociale de 2018Paiement des cotisationsFormulaire de versement des cotisations employeur (R-5)
Selon le règlement d'application de la loi sur la sécurité sociale, un employeur qui ne verse pas ses cotisations SSS à temps doit une pénalité de 2 % par mois sur le montant impayé, calculée depuis la date d'échéance initiale jusqu'au paiement complet. Un défaut persistant de déclaration ou de versement peut aussi entraîner des amendes et une responsabilité légale supplémentaire pour l'employeur.
Source:Règlement d'application de la loi sur la sécurité sociale de 2018
Oui. L'obligation d'affiliation à PhilHealth ne concerne pas uniquement les entreprises à effectif important : tout employeur aux Philippines, y compris celui qui recrute une seule personne, doit s'affilier à PhilHealth et partager en continu les cotisations de prime avec ce salarié.
Chaque régime est administré par un organisme public distinct, avec son propre processus d'enregistrement et de cotisation. Le Central Business Portal permet désormais d'envoyer en une seule démarche unifiée la déclaration initiale d'un nouveau salarié au SSS, à PhilHealth et à Pag-IBIG, mais cela ne fusionne pas les trois régimes par la suite : chacun conserve son propre compte employeur et sa propre obligation de versement récurrent, même si les cotisations peuvent ensuite être gérées dans le même cycle de paie.
Oui : inscrivez-vous pour confirmer le poste, la personne recrutée et les détails du pays, et nous confirmons l'accord disponible pour votre embauche, y compris la façon dont les enregistrements SSS, PhilHealth et Pag-IBIG et la paie sont gérés.
Vous fournissez les détails du poste, la rémunération et vos éventuelles politiques internes, ainsi que la validation finale de l'offre. Nous coordonnons les documents locaux, les enregistrements au SSS, à PhilHealth et à Pag-IBIG, et la gestion continue de la paie autour de vos décisions.
Ces conseils pratiques s'appuient sur ces références officielles, mais la loi locale et les exigences publiques peuvent évoluer et doivent être reconfirmées. Votre contrat et votre devis PIO régissent uniquement le périmètre, les conditions et les frais du service PIO.
Inscrivez-vous pour démarrer une embauche EOR aux Philippines. Indiquez le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée, et nous confirmerons la disponibilité — ou réservez d'abord une démo pour en discuter avec notre équipe.
