名义雇主(EOR)

通过 Employer of Record 在菲律宾雇佣员工

菲律宾规定,雇主必须在新员工入职后 30 天内向社会保障体系(SSS)申报。通过菲律宾政府的 Central Business Portal(统一商业门户),雇主现在可以一次性完成 SSS、PhilHealth 与 Pag-IBIG 的初次申报,但此后三项制度仍各自独立运作,分别设有专属账户并需持续缴费。请告诉我们职位与预计入职日期,PIO 会确认可行的招聘安排,并协助办理登记与薪酬发放。

展示通过 PIO 的 Employer of Record 服务在菲律宾雇佣员工的插图

需要提前规划的事项

在菲律宾雇佣员工前,需要提前了解的几个实际要点。

SSS 登记与缴费

雇主必须在社会保障体系(SSS)登记,并为每位员工办理参保,雇主与员工共同缴费,涵盖退休、伤残、疾病等相关保障。这项登记是在菲律宾雇佣员工的必经步骤,而非可选项。

来源:雇主(ER)《2018年社会保障法》实施细则

PhilHealth 保费缴纳

菲律宾要求每位雇主在 PhilHealth(国家医疗保险计划)登记,并与员工共同持续缴纳保费。我们会协助您让这项登记与缴费周期与薪酬发放保持同步、持续有效。

来源:缴费与申报流程雇主须知

Pag-IBIG 住房公积金参保

雇主与员工还需缴纳 Pag-IBIG 基金,即国家住房与储蓄计划——这是在 SSS 和 PhilHealth 之外的第三项强制性制度。请将其纳入在菲律宾雇佣员工的总成本考量中。

来源:雇主与员工须知

三项法定基金,同一薪酬周期

在菲律宾雇佣员工,可以通过 Central Business Portal 一次性完成 SSS、PhilHealth 与 Pag-IBIG 的初次申报。此后,每项制度仍会维持各自独立的雇主账户和定期缴费安排。

来源:雇主(ER)雇主须知雇主与员工须知

PIO 协助确认与协调的事项 / 您需要提供的信息

PIO 协助确认与协调的事项

招聘确认后,以下是我们协助您协调的事项。

  • 确认该国家的可用性以及本次招聘的具体安排
  • 协调入职所需的信息与文件
  • 在您的安排中确认合同、薪酬与法定责任的处理方式
  • 说明变更、休假与离职的处理流程

您需要提供的信息

您始终掌控属于您决策范围内的事项。

  • 职位、薪酬方案以及公司特定的政策
  • 对 offer 及其任何调整的最终确认
  • 在雇佣期间用于问题升级的联系人

工作流程

从注册到员工正式入职,流程清晰简单。

  1. 第 1 步

    告诉我们招聘需求

    分享职位、工作所在地和期望的入职日期,我们会确认这次招聘的可行安排。

  2. 第 2 步

    我们协助协调入职安排

    确认后,我们会在您的安排范围内,协助协调合同、薪酬设置所需的信息与材料。

  3. 第 3 步

    员工正式入职

    您负责日常管理,我们在您的安排范围内协助协调持续性的行政事务。

常见问题

菲律宾雇主需要在多长时间内向 SSS 申报新员工?

员工在菲律宾的 SSS 参保自其入职当天起生效,雇主则需要在员工入职后 30 天内向社会保障体系(SSS)完成申报。此后,常规雇主的月度缴费须于次月最后一天缴纳;若该日恰逢周末或法定节假日,缴费截止日顺延至下一个工作日。与此同时,PhilHealth 和 Pag-IBIG 的登记也从同一入职日起同步适用。

来源:雇主(ER)《2018年社会保障法》实施细则缴费办理雇主缴费申报表(R-5)

在菲律宾,SSS 缴费逾期会有什么后果?

根据《社会保障法》实施细则,雇主未按时缴纳 SSS 费用的,需在欠缴金额基础上按每月 2% 计收滞纳金,从原缴费到期日起算,直至缴清为止。如果长期拒不申报或拒不缴费,雇主还可能面临罚款乃至法律责任。

来源:《2018年社会保障法》实施细则

如果我在菲律宾只雇佣一名员工,也需要办理 PhilHealth 登记吗?

需要。PhilHealth 的登记义务并不只针对员工众多的公司——在菲律宾,哪怕只雇佣一名员工,雇主也必须在 PhilHealth 登记,并与该员工持续共同缴纳保费。

来源:缴费与申报流程雇主须知

SSS、PhilHealth 与 Pag-IBIG 是否需要分别登记,还是登记一项即可覆盖其余两项?

这三项制度分别由不同的政府机构管理,各自拥有独立的登记与缴费流程。通过 Central Business Portal,雇主现在可以为新员工一次性完成 SSS、PhilHealth 与 Pag-IBIG 的初次申报,但这并不会让三项制度就此合并——此后每一项仍保留各自独立的雇主账户和持续缴费义务,只是缴费本身之后可以统一纳入同一个发薪周期处理。

来源:雇主(ER)雇主须知雇主与员工须知

我可以通过 PIO 在菲律宾启动一次 EOR 招聘吗?

可以——注册账户确认职位、候选人和所在国家的详细信息,我们会确认这次招聘的可行安排,包括 SSS、PhilHealth 与 Pag-IBIG 登记以及薪酬的具体处理方式。

要在菲律宾启动招聘,我们需要提供什么?

您需要提供职位信息、薪酬方案以及公司特定的政策,并对 offer 做最终确认。我们会围绕这些决定,协调当地文件材料、SSS、PhilHealth 与 Pag-IBIG 的登记,以及后续的薪酬管理工作。

7 个官方来源

以下实用指引基于这些官方参考资料,但当地法律与公共要求可能发生变化,请以最新规定为准。您与 PIO 的合同和报价仅规定 PIO 的服务范围、条款与费用。

准备好在菲律宾招聘了吗?

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