Employer of Record

Contrate nas Filipinas com um Employer of Record

Nas Filipinas, o empregador deve comunicar toda nova contratação ao Social Security System em até 30 dias. O Central Business Portal agora permite enviar o registro inicial no SSS, PhilHealth e Pag-IBIG em uma única etapa, embora cada regime mantenha depois conta e contribuições próprias. Informe a vaga e a data de início: a PIO confirma o acordo disponível e coordena os registros e a folha de pagamento.

O cadastro é aberto em inglês.

Ilustração representando a contratação de um funcionário nas Filipinas por meio do serviço de Employer of Record da PIO

O que planejar

Pontos práticos para organizar antes de contratar nas Filipinas.

Registro e contribuições ao SSS

Os empregadores devem se registrar no Social Security System (SSS) e inscrever cada funcionário, com contribuições divididas entre empregador e funcionário que cobrem aposentadoria, invalidez, doença e proteções relacionadas. Esse registro é uma primeira etapa obrigatória para qualquer contratação nas Filipinas, não um item opcional.

Fonte:Empregador (ER)Regulamento de Aplicação da Lei de Seguridade Social de 2018

Contribuições de prêmio ao PhilHealth

As Filipinas exigem que todo empregador se registre no PhilHealth, o programa nacional de seguro-saúde, e divida continuamente as contribuições de prêmio com o funcionário. Ajudamos a manter esse registro e o ciclo de contribuições em dia, junto com a folha de pagamento.

Fonte:Procedimentos de pagamento e declaraçãoEmpregadores

Filiação ao Fundo Pag-IBIG

Empregadores e funcionários também contribuem para o Fundo Pag-IBIG, o programa nacional de habitação e poupança — um terceiro regime obrigatório, além do SSS e do PhilHealth. Considere isso no custo total de empregar alguém nas Filipinas.

Fonte:Empregadores e funcionários

Três fundos legais, um único ciclo de folha de pagamento

Uma contratação nas Filipinas começa com um registro inicial unificado no SSS, PhilHealth e Pag-IBIG por meio do Central Business Portal. A partir daí, cada regime mantém sua própria conta de empregador e seu próprio ciclo de recolhimentos recorrentes.

Fonte:Empregador (ER)EmpregadoresEmpregadores e funcionários

O que a PIO ajuda a coordenar / O que você fornece

O que a PIO ajuda a coordenar

Depois que a contratação é confirmada, veja o que ajudamos a coordenar.

  • Confirmação da disponibilidade do país e do acordo para sua contratação
  • Coordenação das informações e documentos necessários para a integração
  • Confirmação de como as responsabilidades de contrato, folha de pagamento e obrigações legais são tratadas dentro do seu acordo
  • Explicação do processo para mudanças, férias e desligamento

O que você fornece

Você mantém o controle das decisões que cabem a você.

  • A vaga, a remuneração e quaisquer políticas específicas da empresa
  • A aprovação final da oferta e de quaisquer alterações
  • Um ponto de contato para escalonamentos durante a contratação

Como funciona

Um caminho simples do cadastro até o primeiro dia do seu funcionário.

  1. Etapa 1

    Conte-nos sobre a contratação

    Compartilhe a vaga, o local de trabalho e a data de início pretendida, e confirmaremos a disponibilidade para essa contratação.

  2. Etapa 2

    Ajudamos a coordenar a integração

    Depois de confirmada, ajudamos a coordenar as informações, o contrato e a configuração da folha de pagamento dentro do seu acordo.

  3. Etapa 3

    Seu funcionário começa

    Você gerencia o relacionamento no dia a dia; ajudamos a coordenar a administração recorrente dentro do seu acordo.

Perguntas frequentes

Em quanto tempo um empregador nas Filipinas deve registrar uma nova contratação no SSS?

A cobertura do SSS para um funcionário nas Filipinas começa no primeiro dia de trabalho dele, e o empregador deve registrar essa contratação no Social Security System em até 30 dias após a data de admissão. As contribuições mensais de um empregador regular vencem no último dia do mês seguinte ao mês de referência, e esse prazo passa para o próximo dia útil caso caia em um fim de semana ou feriado. Os registros no PhilHealth e no Pag-IBIG passam a valer a partir da mesma data de início.

Fonte:Empregador (ER)Regulamento de Aplicação da Lei de Seguridade Social de 2018Pagamento de contribuiçõesFormulário de pagamento de contribuições do empregador (R-5)

O que acontece se as contribuições ao SSS forem pagas com atraso nas Filipinas?

Segundo o regulamento de aplicação da Lei de Seguridade Social, o empregador que não recolhe as contribuições ao SSS no prazo deve pagar uma multa de 2% ao mês sobre o valor em atraso, contada a partir da data de vencimento original até a quitação. O descumprimento persistente do registro ou do recolhimento também pode gerar multas adicionais e responsabilidade legal para o empregador.

Fonte:Regulamento de Aplicação da Lei de Seguridade Social de 2018

O registro no PhilHealth se aplica mesmo se eu contratar apenas uma pessoa nas Filipinas?

Sim. A obrigação de registro no PhilHealth não se limita a empresas com muitos funcionários: todo empregador nas Filipinas, mesmo contratando uma única pessoa, deve se registrar no PhilHealth e dividir continuamente as contribuições de prêmio com esse funcionário.

Fonte:Procedimentos de pagamento e declaraçãoEmpregadores

O SSS, o PhilHealth e o Pag-IBIG exigem registros separados, ou um deles cobre os outros?

Cada um é administrado por um órgão governamental diferente, com seu próprio processo de registro e contribuição. O Central Business Portal permite que o empregador envie o registro inicial de um novo funcionário no SSS, PhilHealth e Pag-IBIG em uma única etapa unificada, mas isso não funde os três regimes depois: cada um mantém sua própria conta de empregador e sua própria obrigação de recolhimento recorrente, ainda que as contribuições possam depois ser geridas no mesmo ciclo de folha de pagamento.

Fonte:Empregador (ER)EmpregadoresEmpregadores e funcionários

Posso usar a PIO para começar uma contratação EOR nas Filipinas?

Sim — cadastre-se para confirmar a vaga, a pessoa candidata e os detalhes do país, e confirmamos o acordo disponível para sua contratação, incluindo como os registros no SSS, PhilHealth e Pag-IBIG e a folha de pagamento são tratados.

O que precisamos fornecer para começar uma contratação nas Filipinas?

Você fornece os detalhes da vaga, a remuneração e quaisquer políticas específicas da empresa, além da aprovação final da oferta. Nós coordenamos a documentação local, os registros no SSS, PhilHealth e Pag-IBIG, e a gestão contínua da folha de pagamento com base nessas decisões.

7 fontes oficiais

As orientações práticas se baseiam nessas referências oficiais, mas a legislação local e os requisitos públicos podem mudar e devem ser reconfirmados. Seu contrato e sua proposta comercial com a PIO regem apenas o escopo do serviço, os termos e as taxas da PIO.

Pronto para contratar nas Filipinas?

Cadastre-se para iniciar uma contratação EOR nas Filipinas. Compartilhe a vaga, o local de trabalho e a data de início pretendida, e confirmaremos a disponibilidade — ou agende antes uma demonstração para conversar com nossa equipe.

O cadastro é aberto em inglês.