Employer of Record
Filipinas exige que todo empleador registre a cada nueva contratación en el Seguro Social dentro de 30 días. El Central Business Portal ahora permite un registro inicial unificado ante el SSS, PhilHealth y Pag-IBIG, aunque cada régimen sigue siendo independiente después, con cuenta y aportes propios. Cuéntanos el puesto y la fecha de inicio, y PIO confirma el acuerdo disponible y coordina los registros y la nómina.
Puntos prácticos que conviene revisar antes de contratar en Filipinas.
Los empleadores deben registrarse en el Sistema de Seguridad Social (SSS) e inscribir a cada empleado, con aportes compartidos entre empleador y empleado que cubren jubilación, discapacidad, enfermedad y otras protecciones relacionadas. Este registro es un primer paso obligatorio para cualquier contratación en Filipinas, no un extra opcional.
Fuente:Empleador (ER)Reglamento de Aplicación de la Ley del Seguro Social de 2018
Filipinas exige que todo empleador se registre en PhilHealth, el programa nacional de seguro de salud, y comparta aportes de prima de forma continua con el empleado. Te ayudamos a mantener al día este registro y ciclo de aportes junto con la nómina.
Empleadores y empleados también aportan al Fondo Pag-IBIG, el programa nacional de vivienda y ahorro, un tercer esquema obligatorio además del SSS y PhilHealth. Ten esto en cuenta dentro del costo total de emplear a alguien en Filipinas.
Fuente:Empleadores y empleados
Una contratación en Filipinas comienza con un registro inicial unificado ante el SSS, PhilHealth y Pag-IBIG a través del Central Business Portal. A partir de ahí, cada régimen mantiene su propia cuenta de empleador y su propio calendario de aportes recurrentes.
Una vez confirmada la contratación, esto es lo que te ayudamos a coordinar.
Mantienes el control de las decisiones que te corresponden.
Un camino sencillo desde el registro hasta el primer día de tu empleado.
Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad para esa contratación.
Una vez confirmada, te ayudamos a coordinar la información, el contrato y la configuración de la nómina dentro de tu acuerdo.
Tú gestionas la relación del día a día; te ayudamos a coordinar la administración recurrente dentro de tu acuerdo.
La cobertura del SSS para un empleado en Filipinas comienza el primer día de su empleo, y el empleador debe registrar esa contratación en el Sistema de Seguridad Social dentro de los 30 días siguientes a la fecha de contratación. Los aportes mensuales de un empleador regular vencen entonces el último día del mes siguiente al mes correspondiente, y ese plazo pasa al siguiente día hábil si cae en fin de semana o feriado, mientras que los registros de PhilHealth y Pag-IBIG se aplican desde esa misma fecha de inicio.
Fuente:Empleador (ER)Reglamento de Aplicación de la Ley del Seguro Social de 2018Pago de aportesFormulario de pago de aportes del empleador (R-5)
Según el reglamento de la Ley del Seguro Social, un empleador que no remite los aportes al SSS a tiempo debe pagar una multa del 2% mensual sobre el monto adeudado, contada desde la fecha de vencimiento original hasta que se pague. El incumplimiento persistente en registrar o remitir aportes también puede acarrear multas adicionales y responsabilidad legal para el empleador.
Fuente:Reglamento de Aplicación de la Ley del Seguro Social de 2018
Sí. La obligación de registro en PhilHealth no se limita a empresas con muchos empleados: cualquier empleador en Filipinas, incluido quien contrata a una sola persona, debe registrarse en PhilHealth y compartir los aportes de prima de forma continua con ese empleado.
Cada uno lo administra una entidad gubernamental distinta, con su propio proceso de registro y aportes. El Central Business Portal permite enviar el registro inicial ante el SSS, PhilHealth y Pag-IBIG de un nuevo trabajador en un solo trámite unificado, pero eso no fusiona los tres regímenes de ahí en adelante: cada uno mantiene su propia cuenta de empleador y su propia obligación de aportes recurrentes, aunque después los aportes puedan gestionarse dentro del mismo ciclo de nómina.
Sí: regístrate para confirmar el puesto, la persona candidata y los detalles del país, y confirmamos el acuerdo disponible para tu contratación, incluyendo cómo se gestionan los registros en el SSS, PhilHealth y Pag-IBIG, y la nómina.
Aportas los detalles del puesto, la compensación y cualquier política específica de tu empresa, además de la aprobación final de la oferta. Nosotros coordinamos la documentación local, los registros ante el SSS, PhilHealth y Pag-IBIG, y la gestión continua de la nómina en torno a tus decisiones.
La orientación práctica se basa en estas referencias oficiales, pero la legislación local y los requisitos públicos pueden cambiar y deben reconfirmarse. Tu contrato y cotización con PIO rigen únicamente el alcance, los términos y las tarifas del servicio de PIO.
Regístrate para iniciar una contratación EOR en Filipinas. Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad; o solicita antes una demo para hablarlo con nuestro equipo.
