PIO

Employer of Record

Наём в Малайзии через Employer of Record

Закон Малайзии о занятости 1955 года, с изменениями 2022 года, устанавливает письменные условия найма только для Полуостровной Малайзии и Лабуана; в штатах Сабах и Саравак действуют собственные трудовые постановления. Наём также требует регистрации в EPF в течение 7 дней и в PERKESO (SOCSO) обычно в течение 30 дней, при этом ставки взносов и покрытие зависят от возраста, гражданства и категории сотрудника. Сообщите нам роль и штат работы — PIO подтвердит договорённость.

Регистрация открывается на английском языке.

Иллюстрация, изображающая наём сотрудника в Малайзии через сервис Employer of Record компании PIO

Что нужно учесть заранее

Практические моменты, которые стоит прояснить перед наймом в Малайзии.

Трудовой договор и письменные условия (Полуостровная Малайзия и Лабуан)

Закон Малайзии о занятости 1955 года, с изменениями 2022 года, устанавливает законодательный минимум для письменных условий найма, рабочего времени и других ключевых условий в Полуостровной Малайзии и на Федеральной территории Лабуан; в штатах Сабах и Саравак применяются собственные трудовые постановления.

Источник:Закон о занятости 1955 годаЗакон о занятости (поправка) 2022 года (Закон A1651)

Взносы в EPF (пенсионный фонд)

Работодатели обязаны зарегистрироваться в Фонде обеспечения персонала (EPF) в течение 7 дней после найма первого сотрудника, а затем, помимо взноса сотрудника, вносить собственный взнос на пенсионные накопления. Ставки взносов и покрытие зависят от возраста, гражданства или статуса резидентства и категории сотрудника — учитывайте это в стоимости найма с первого дня.

Источник:Обязательный взнос

Взносы в SOCSO/PERKESO

Работодатели также регистрируются в организации социального страхования (SOCSO/PERKESO) — как правило, в течение 30 дней после найма первого сотрудника, — это отдельная регистрация со своим сроком, отличным от EPF, покрывающая производственные травмы и инвалидность. Покрытие и ставки взносов зависят от возраста, гражданства и категории сотрудника.

Источник:Регистрация работодателяВзносы

Ежемесячное удержание налога (PCB)

Расчёт зарплаты в Малайзии строится на ежемесячном удержании налога (PCB), администрируемом национальным налоговым органом, при этом данные о доходах нового сотрудника должны точно документироваться с первого дня, включая возможное декларирование прежних доходов через форму TP3. Мы помогаем поддерживать этот процесс в порядке.

Источник:Пояснения к форме TP3 (2026)

Что PIO помогает координировать / Что предоставляете вы

Что PIO помогает координировать

После подтверждения найма мы помогаем вам координировать следующее.

  • Подтверждение доступности страны и договорённостей по вашему найму
  • Координация информации и документов, необходимых для выхода на работу
  • Подтверждение того, как в рамках вашего соглашения распределяются обязанности по договору, зарплате и установленным требованиям
  • Разъяснение порядка действий при изменениях, отпусках и увольнении

Что предоставляете вы

Решения, которые относятся к вашей зоне ответственности, остаются под вашим контролем.

  • Роль, вознаграждение и любые внутренние политики компании
  • Окончательное утверждение оффера и любых изменений к нему
  • Контактное лицо для эскалаций в период найма

Как это работает

Понятный путь от регистрации до первого рабочего дня вашего сотрудника.

  1. Шаг 1

    Расскажите нам о найме

    Поделитесь ролью, местом работы и желаемой датой начала — мы подтвердим доступный вариант для этого найма.

  2. Шаг 2

    Мы помогаем координировать выход на работу

    После подтверждения мы помогаем координировать информацию, договор и настройку зарплаты в рамках вашего соглашения.

  3. Шаг 3

    Ваш сотрудник приступает к работе

    Вы управляете повседневными отношениями, а мы помогаем координировать текущее администрирование в рамках вашего соглашения.

Часто задаваемые вопросы

Какой закон о труде действует, если сотрудник работает в Сабахе или Сараваке?

Другой. Закон о занятости 1955 года, с изменениями 2022 года, устанавливает законодательные условия только для Полуостровной Малайзии и Федеральной территории Лабуан — Сабах и Саравак применяют собственное, отдельное трудовое постановление каждый. Прежде чем подтвердить условия договора, сообщите нам фактический штат, где будет работать сотрудник.

Источник:Закон о занятости 1955 годаЗакон о занятости (поправка) 2022 года (Закон A1651)

Нужны ли прежние доходы сотрудника за 2026 год перед запуском зарплаты в Малайзии?

Возможно. Если сотрудник уже получал доход у другого работодателя ранее в этом году, форма TP3 позволяет задекларировать его, чтобы ежемесячное удержание налога (PCB) сразу рассчитывалось на основе верной накопленной суммы. Мы помогаем собрать и подать эту декларацию до первой выплаты зарплаты.

Источник:Пояснения к форме TP3 (2026)

Какие сроки регистрации в EPF и SOCSO действуют для нового сотрудника в Малайзии?

Два разных срока. Регистрация работодателя в EPF должна быть выполнена в течение 7 дней после найма первого сотрудника, а регистрация работодателя и сотрудника в PERKESO (SOCSO) — как правило, в течение 30 дней. Ставки взносов и покрытие зависят от возраста, гражданства или статуса резидентства, категории сотрудника и возможных законодательных исключений — мы помогаем оформить обе регистрации и подтвердить применимые ставки до начала выплаты зарплаты.

Источник:Обязательный взносРегистрация работодателяВзносы

Какое уведомление или документы требуются для прекращения роли в Полуостровной Малайзии?

Документированная процедура сокращения штата и уведомления, установленная департаментом труда, включая порядок информирования затронутых сотрудников и органов власти. Мы помогаем спланировать увольнение с документацией, соответствующей этой практике; точные сроки уведомления и условия по-прежнему определяются трудовым договором.

Источник:Сокращение штата сотрудников

Могу ли я использовать PIO, чтобы начать наём по схеме EOR в Малайзии?

Да — зарегистрируйтесь, чтобы уточнить роль, кандидата и детали по стране, и мы подтвердим доступную договорённость для вашего найма, включая порядок оформления договора, зарплаты и законодательных взносов.

Что нам нужно предоставить, чтобы начать наём в Малайзии?

Вы предоставляете сведения о роли, вознаграждении и любые внутренние политики компании, а также окончательно утверждаете предложение. Мы координируем оформление местных документов и настройку зарплаты с учётом ваших решений.

7 официальных источников

Практические рекомендации основаны на этих официальных источниках, однако местное законодательство и государственные требования могут изменяться, и их следует перепроверять. Ваш договор и коммерческое предложение с PIO определяют только объём услуг, условия и стоимость услуг PIO.

Готовы начать наём в Малайзии?

Зарегистрируйтесь, чтобы начать наём через EOR в Малайзии. Поделитесь ролью, местом работы и желаемой датой начала — мы подтвердим доступный вариант, либо сначала запишитесь на демонстрацию, чтобы обсудить детали с нашей командой.

Регистрация открывается на английском языке.