Employer of Record

Contrate na Malásia com um Employer of Record

A Lei do Emprego da Malásia de 1955, alterada em 2022, regula por escrito somente a Malásia Peninsular e Labuan; Sabah e Sarawak têm ordenanças próprias. A contratação exige registro no EPF em até 7 dias e no SOCSO/PERKESO em até 30 dias, com taxas e cobertura conforme idade, cidadania e categoria. Informe a vaga e o estado, e a PIO confirma o acordo.

O cadastro é aberto em inglês.

Ilustração representando a contratação de um funcionário na Malásia por meio do serviço de Employer of Record da PIO

O que planejar

Pontos práticos para organizar antes de contratar na Malásia.

Contrato de trabalho e condições por escrito (Malásia Peninsular e Labuan)

A Lei do Emprego da Malásia de 1955, alterada em 2022, estabelece o padrão legal mínimo para condições de trabalho por escrito, jornada e outras condições essenciais na Malásia Peninsular e no Território Federal de Labuan; Sabah e Sarawak aplicam suas próprias ordenanças trabalhistas.

Fonte:Lei do Emprego de 1955Lei do Emprego (Emenda) de 2022 (Lei A1651)

Contribuições ao EPF (previdência)

Os empregadores devem se registrar no Employees Provident Fund (EPF) em até 7 dias após contratar seu primeiro funcionário, e então contribuir, além da contribuição do funcionário, para a poupança de aposentadoria. As taxas de contribuição e a cobertura dependem da idade, nacionalidade ou status de residência e categoria do funcionário — planeje isso como parte do custo de contratação desde o primeiro dia.

Fonte:Contribuição obrigatória

Contribuições ao SOCSO/PERKESO

Os empregadores também se registram na Organização de Seguridade Social (SOCSO/PERKESO) — geralmente em até 30 dias após contratar seu primeiro funcionário —, um registro e prazo separados do EPF, que cobre acidentes de trabalho e invalidez. A cobertura e as taxas de contribuição dependem da idade, nacionalidade e categoria do funcionário.

Fonte:Registro de empregadoresContribuições

Retenção mensal de imposto (PCB)

A folha de pagamento na Malásia é baseada em retenção mensal de imposto (PCB) administrada pela autoridade fiscal nacional, com a renda de cada novo contratado documentada com precisão desde o primeiro dia, incluindo qualquer declaração de renda anterior por meio do formulário TP3. Ajudamos a manter essa administração em ordem.

Fonte:Notas explicativas do formulário TP3 (2026)

O que a PIO ajuda a coordenar / O que você fornece

O que a PIO ajuda a coordenar

Depois que a contratação é confirmada, veja o que ajudamos a coordenar.

  • Confirmação da disponibilidade do país e do acordo para sua contratação
  • Coordenação das informações e documentos necessários para a integração
  • Confirmação de como as responsabilidades de contrato, folha de pagamento e obrigações legais são tratadas dentro do seu acordo
  • Explicação do processo para mudanças, férias e desligamento

O que você fornece

Você mantém o controle das decisões que cabem a você.

  • A vaga, a remuneração e quaisquer políticas específicas da empresa
  • A aprovação final da oferta e de quaisquer alterações
  • Um ponto de contato para escalonamentos durante a contratação

Como funciona

Um caminho simples do cadastro até o primeiro dia do seu funcionário.

  1. Etapa 1

    Conte-nos sobre a contratação

    Compartilhe a vaga, o local de trabalho e a data de início pretendida, e confirmaremos a disponibilidade para essa contratação.

  2. Etapa 2

    Ajudamos a coordenar a integração

    Depois de confirmada, ajudamos a coordenar as informações, o contrato e a configuração da folha de pagamento dentro do seu acordo.

  3. Etapa 3

    Seu funcionário começa

    Você gerencia o relacionamento no dia a dia; ajudamos a coordenar a administração recorrente dentro do seu acordo.

Perguntas frequentes

Qual lei trabalhista vale para uma contratação baseada em Sabah ou Sarawak?

Uma diferente. A Lei do Emprego de 1955, alterada em 2022, estabelece condições legais apenas para a Malásia Peninsular e o Território Federal de Labuan — Sabah e Sarawak aplicam, cada um, sua própria ordenança trabalhista separada. Antes de confirmar os termos do contrato, informe o estado real onde a pessoa vai trabalhar.

Fonte:Lei do Emprego de 1955Lei do Emprego (Emenda) de 2022 (Lei A1651)

Precisamos da renda anterior de 2026 do funcionário antes de rodar a folha na Malásia?

Talvez. Se a pessoa já recebeu renda em outro emprego antes no ano, o formulário TP3 permite declará-la para que a retenção mensal (PCB) seja calculada sobre o valor acumulado correto desde o início. Ajudamos a reunir essa declaração e enviá-la antes do primeiro pagamento.

Fonte:Notas explicativas do formulário TP3 (2026)

Quais são os prazos de registro no EPF e no SOCSO para uma nova contratação na Malásia?

Dois prazos separados. O registro do empregador no EPF vence em até 7 dias após contratar seu primeiro funcionário, enquanto o registro de empregador e funcionário no PERKESO (SOCSO) geralmente vence em até 30 dias. As taxas de contribuição e a cobertura dependem da idade, nacionalidade ou status de residência, categoria do funcionário e eventuais exclusões legais — ajudamos a concluir os dois registros e confirmar as taxas aplicáveis antes do início da folha de pagamento.

Fonte:Contribuição obrigatóriaRegistro de empregadoresContribuições

Que aviso ou documentação encerrar uma vaga na Malásia Peninsular exige?

Um processo documentado de demissão e aviso prévio definido pelo departamento do trabalho, incluindo a forma como os funcionários afetados e as autoridades são notificados. Ajudamos você a planejar um desligamento com a documentação alinhada a essa prática; os prazos e termos exatos continuam regidos pelo contrato de trabalho.

Fonte:Demissão de funcionários

Posso usar a PIO para começar uma contratação EOR na Malásia?

Sim — cadastre-se para confirmar a vaga, a pessoa candidata e os detalhes do país, e confirmamos o acordo disponível para sua contratação, incluindo como o contrato, a folha de pagamento e as contribuições legais são tratados.

O que precisamos fornecer para começar uma contratação na Malásia?

Você fornece os detalhes da vaga, a remuneração e quaisquer políticas específicas da empresa, além da aprovação final da oferta. Nós coordenamos a documentação local e a configuração da folha de pagamento com base nessas decisões.

7 fontes oficiais

As orientações práticas se baseiam nessas referências oficiais, mas a legislação local e os requisitos públicos podem mudar e devem ser reconfirmados. Seu contrato e sua proposta comercial com a PIO regem apenas o escopo do serviço, os termos e as taxas da PIO.

Pronto para contratar na Malásia?

Cadastre-se para iniciar uma contratação EOR na Malásia. Compartilhe a vaga, o local de trabalho e a data de início pretendida, e confirmaremos a disponibilidade — ou agende antes uma demonstração para conversar com nossa equipe.

O cadastro é aberto em inglês.