A Lei do Emprego da Malásia de 1955, alterada em 2022, regula por escrito somente a Malásia Peninsular e Labuan; Sabah e Sarawak têm ordenanças próprias. A contratação exige registro no EPF em até 7 dias e no SOCSO/PERKESO em até 30 dias, com taxas e cobertura conforme idade, cidadania e categoria. Informe a vaga e o estado, e a PIO confirma o acordo.
Pontos práticos para organizar antes de contratar na Malásia.
Contrato de trabalho e condições por escrito (Malásia Peninsular e Labuan)
A Lei do Emprego da Malásia de 1955, alterada em 2022, estabelece o padrão legal mínimo para condições de trabalho por escrito, jornada e outras condições essenciais na Malásia Peninsular e no Território Federal de Labuan; Sabah e Sarawak aplicam suas próprias ordenanças trabalhistas.
Os empregadores devem se registrar no Employees Provident Fund (EPF) em até 7 dias após contratar seu primeiro funcionário, e então contribuir, além da contribuição do funcionário, para a poupança de aposentadoria. As taxas de contribuição e a cobertura dependem da idade, nacionalidade ou status de residência e categoria do funcionário — planeje isso como parte do custo de contratação desde o primeiro dia.
Os empregadores também se registram na Organização de Seguridade Social (SOCSO/PERKESO) — geralmente em até 30 dias após contratar seu primeiro funcionário —, um registro e prazo separados do EPF, que cobre acidentes de trabalho e invalidez. A cobertura e as taxas de contribuição dependem da idade, nacionalidade e categoria do funcionário.
A folha de pagamento na Malásia é baseada em retenção mensal de imposto (PCB) administrada pela autoridade fiscal nacional, com a renda de cada novo contratado documentada com precisão desde o primeiro dia, incluindo qualquer declaração de renda anterior por meio do formulário TP3. Ajudamos a manter essa administração em ordem.
O que a PIO ajuda a coordenar / O que você fornece
O que a PIO ajuda a coordenar
Depois que a contratação é confirmada, veja o que ajudamos a coordenar.
Confirmação da disponibilidade do país e do acordo para sua contratação
Coordenação das informações e documentos necessários para a integração
Confirmação de como as responsabilidades de contrato, folha de pagamento e obrigações legais são tratadas dentro do seu acordo
Explicação do processo para mudanças, férias e desligamento
O que você fornece
Você mantém o controle das decisões que cabem a você.
A vaga, a remuneração e quaisquer políticas específicas da empresa
A aprovação final da oferta e de quaisquer alterações
Um ponto de contato para escalonamentos durante a contratação
Como funciona
Um caminho simples do cadastro até o primeiro dia do seu funcionário.
Etapa 1
Conte-nos sobre a contratação
Compartilhe a vaga, o local de trabalho e a data de início pretendida, e confirmaremos a disponibilidade para essa contratação.
Etapa 2
Ajudamos a coordenar a integração
Depois de confirmada, ajudamos a coordenar as informações, o contrato e a configuração da folha de pagamento dentro do seu acordo.
Etapa 3
Seu funcionário começa
Você gerencia o relacionamento no dia a dia; ajudamos a coordenar a administração recorrente dentro do seu acordo.
Perguntas frequentes
Qual lei trabalhista vale para uma contratação baseada em Sabah ou Sarawak?
Uma diferente. A Lei do Emprego de 1955, alterada em 2022, estabelece condições legais apenas para a Malásia Peninsular e o Território Federal de Labuan — Sabah e Sarawak aplicam, cada um, sua própria ordenança trabalhista separada. Antes de confirmar os termos do contrato, informe o estado real onde a pessoa vai trabalhar.
Precisamos da renda anterior de 2026 do funcionário antes de rodar a folha na Malásia?
Talvez. Se a pessoa já recebeu renda em outro emprego antes no ano, o formulário TP3 permite declará-la para que a retenção mensal (PCB) seja calculada sobre o valor acumulado correto desde o início. Ajudamos a reunir essa declaração e enviá-la antes do primeiro pagamento.
Quais são os prazos de registro no EPF e no SOCSO para uma nova contratação na Malásia?
Dois prazos separados. O registro do empregador no EPF vence em até 7 dias após contratar seu primeiro funcionário, enquanto o registro de empregador e funcionário no PERKESO (SOCSO) geralmente vence em até 30 dias. As taxas de contribuição e a cobertura dependem da idade, nacionalidade ou status de residência, categoria do funcionário e eventuais exclusões legais — ajudamos a concluir os dois registros e confirmar as taxas aplicáveis antes do início da folha de pagamento.
Que aviso ou documentação encerrar uma vaga na Malásia Peninsular exige?
Um processo documentado de demissão e aviso prévio definido pelo departamento do trabalho, incluindo a forma como os funcionários afetados e as autoridades são notificados. Ajudamos você a planejar um desligamento com a documentação alinhada a essa prática; os prazos e termos exatos continuam regidos pelo contrato de trabalho.
Posso usar a PIO para começar uma contratação EOR na Malásia?
Sim — cadastre-se para confirmar a vaga, a pessoa candidata e os detalhes do país, e confirmamos o acordo disponível para sua contratação, incluindo como o contrato, a folha de pagamento e as contribuições legais são tratados.
O que precisamos fornecer para começar uma contratação na Malásia?
Você fornece os detalhes da vaga, a remuneração e quaisquer políticas específicas da empresa, além da aprovação final da oferta. Nós coordenamos a documentação local e a configuração da folha de pagamento com base nessas decisões.
7 fontes oficiais
As orientações práticas se baseiam nessas referências oficiais, mas a legislação local e os requisitos públicos podem mudar e devem ser reconfirmados. Seu contrato e sua proposta comercial com a PIO regem apenas o escopo do serviço, os termos e as taxas da PIO.
Cadastre-se para iniciar uma contratação EOR na Malásia. Compartilhe a vaga, o local de trabalho e a data de início pretendida, e confirmaremos a disponibilidade — ou agende antes uma demonstração para conversar com nossa equipe.