Employer of Record

Employer of Recordを利用してマレーシアで採用する

マレーシアの1955年雇用法(2022年改正)は、半島マレーシアとラブアンにのみ書面による雇用条件の法定基準を定めており、サバ州とサラワク州はそれぞれ独自の労働条例を適用します。採用時にはEPF雇主登録を7日以内に、PERKESO(SOCSO)登録を通常30日以内に行う必要があり、拠出率と適用範囲は従業員の年齢、国籍、雇用区分によって異なります。職務内容と実際の勤務州をお知らせいただければ、PIOが具体的な進め方をご案内します。

PIOのEmployer of Recordサービスを通じてマレーシアで従業員を採用する様子を表すイラスト

事前に押さえておきたいポイント

マレーシアで採用する前に確認しておきたい実務上のポイントです。

雇用契約と書面条件(半島マレーシア・ラブアン)

マレーシアの1955年雇用法(2022年改正)は、半島マレーシアおよびラブアン連邦直轄領において、書面による雇用条件、労働時間などの基本条件について法定の基準を定めています。サバ州とサラワク州はそれぞれ独自の労働条例を適用します。

情報源:1955年雇用法2022年雇用(改正)法(A1651法)

EPF(従業員積立基金)への拠出

雇用主は初めて従業員を雇用してから7日以内に従業員積立基金(EPF)に登録し、従業員自身の拠出に加えて、退職貯蓄のために拠出を行います。拠出率と適用範囲は従業員の年齢、国籍または居住資格、雇用区分によって異なるため、入職初日から雇用コストの一部としてご計画ください。

情報源:強制拠出について

SOCSO(社会保障機構/PERKESO)への拠出

雇用主はさらに、初めて従業員を雇用してから通常30日以内に社会保障機構(SOCSO/PERKESO)にも登録します。これはEPFとは別の独立した登録・期限であり、従業員の労災および障害保障をカバーします。適用範囲と拠出率は従業員の年齢、国籍、雇用区分によって異なります。

情報源:雇主登録拠出について

月次源泉徴収(PCB)

マレーシアの給与計算には、国の税務当局が管理する月次源泉徴収(PCB)が伴い、新入社員の収入情報を初日から正確に記録・更新しておく必要があります。必要に応じてTP3様式による過去の収入申告も含まれます。この事務管理が滞りなく進むようサポートします。

情報源:TP3様式 説明資料(2026年)

PIOが調整をサポートする内容 / お客様にご用意いただく内容

PIOが調整をサポートする内容

採用が確定した後、以下の内容の調整をサポートします。

  • 国の対応状況と今回の採用に関する取り決めの確認
  • 入社に必要な情報および書類の調整サポート
  • 契約・給与・法定上の責任がお客様の取り決めの中でどのように扱われるかの確認
  • 変更・休暇・退職に関する流れのご説明

お客様にご用意いただく内容

お客様がご自身で判断すべき事項は、引き続きお客様の管理下にあります。

  • 職務内容、報酬、貴社独自のポリシー
  • オファー内容およびその変更に関する最終承認
  • 雇用期間中のエスカレーション用の連絡窓口

利用の流れ

登録から従業員の入社初日まで、シンプルな流れで進みます。

  1. ステップ1

    採用内容をお知らせください

    職種、勤務地、希望する入社時期をご共有いただければ、その採用について対応可能な内容を確認します。

  2. ステップ2

    入社準備の調整をサポートします

    確定後、お客様の取り決めの範囲内で、契約や給与設定に必要な情報の調整をサポートします。

  3. ステップ3

    従業員が入社します

    日常のマネジメントはお客様が担当し、お客様の取り決めの範囲内で継続的な事務手続きの調整をサポートします。

よくある質問

新しい従業員の勤務地がサバ州やサラワク州の場合、どの労働法が適用されますか?

別の法律が適用されます。1955年雇用法(2022年改正)が法定条件を定めているのは半島マレーシアとラブアン連邦直轄領のみで、サバ州とサラワク州はそれぞれ独自の労働条例を適用しています。契約条件を確定する前に、従業員が実際に勤務する州を教えてください。

情報源:1955年雇用法2022年雇用(改正)法(A1651法)

マレーシアの給与計算を始める前に、従業員の過去の収入申告が必要ですか?

場合によります。従業員が同年内に他の勤務先で収入を得ていた場合、TP3様式でその収入を申告することで、月次源泉徴収(PCB)を正しい累計額で計算できます。初回の給与支払い前にこの申告の収集・提出をサポートします。

情報源:TP3様式 説明資料(2026年)

EPFとSOCSOの登録期限は、それぞれいつまでですか?

二つの異なる期限があります。EPF雇主登録は、最初の従業員を雇用してから7日以内に行う必要があります。一方、PERKESO(SOCSO)の雇主・従業員登録は、通常30日以内に行う必要があります。拠出率と適用範囲は、従業員の年齢、国籍または居住資格、雇用区分、法定除外事由によって異なります。給与支払いが始まる前に、この両方の登録と適用される料率の確認をサポートします。

情報源:強制拠出について雇主登録拠出について

半島マレーシアの職務を終了する際、どのような通知や書類が必要ですか?

労働局が定める、記録の残る人員整理・通知手続きが必要で、影響を受ける従業員や当局への通知方法も含まれます。この慣行に沿った、必要書類の整った退職手続きの計画をサポートします。具体的な通知期間や条件は雇用契約に基づきます。

情報源:従業員の人員整理に関する案内

PIOを利用してマレーシアでEOR採用を始めることはできますか?

はい。登録のうえ職務内容、候補者、国の詳細をご確認いただければ、契約、給与、法定拠出の扱い方を含め、貴社の採用に合わせた具体的な進め方をご案内します。

マレーシアでの採用を始めるにあたり、何を用意すればよいですか?

職務内容、報酬、貴社独自のポリシーをご用意いただき、オファー内容の最終確認をお願いします。それらの内容に基づき、現地の書類手続きと給与体制の整備を弊社が調整します。

公式情報源 7 件

実務上のご案内は、以下の公式情報源に基づいていますが、現地の法律や公的要件は変更される可能性があるため、最新情報をご確認ください。PIOとの契約書および見積書が定めるのは、PIOのサービス範囲・条件・料金のみです。

マレーシアで採用を始めますか?

登録するとマレーシアでのEOR採用を開始できます。職種、勤務地、希望する入社時期をお知らせいただければ、対応可能な内容を確認します。先にデモを予約して弊社チームにご相談いただくことも可能です。