Employer of Record

Mitarbeiter in Malaysia einstellen – mit einem Employer of Record

Malaysias Employment Act von 1955, geändert 2022, legt schriftliche Bedingungen nur für die Malaiische Halbinsel und Labuan fest; Sabah und Sarawak wenden eigene Arbeitsverordnungen an. Eine Einstellung löst zudem die EPF-Anmeldung innerhalb von 7 Tagen und die PERKESO (SOCSO)-Anmeldung meist innerhalb von 30 Tagen aus, wobei Beitragssätze und Absicherung je nach Alter, Staatsangehörigkeit und Kategorie des Mitarbeiters variieren. Nennen Sie uns Rolle und Bundesstaat, und PIO bestätigt die Vereinbarung.

Illustration zur Einstellung eines Mitarbeiters in Malaysia über den Employer-of-Record-Service von PIO

Worauf Sie sich einstellen sollten

Praktische Punkte, die Sie vor einer Einstellung in Malaysia klären sollten.

Arbeitsvertrag & schriftliche Bedingungen (Malaiische Halbinsel & Labuan)

Malaysias Employment Act von 1955, geändert 2022, legt den gesetzlichen Mindeststandard für schriftliche Beschäftigungsbedingungen, Arbeitszeiten und weitere Kernbedingungen auf der Malaiischen Halbinsel und im Bundesterritorium Labuan fest; Sabah und Sarawak wenden eigene Arbeitsverordnungen an.

Quelle:Employment Act 1955Employment (Amendment) Act 2022 (Act A1651)

EPF-Altersvorsorgebeiträge

Arbeitgeber müssen sich innerhalb von 7 Tagen nach Einstellung ihres ersten Mitarbeiters beim Employees Provident Fund (EPF) anmelden und zahlen dann, zusätzlich zum Beitrag des Mitarbeiters, einen eigenen Beitrag zur Altersvorsorge. Beitragssätze und Absicherung hängen vom Alter, der Staatsangehörigkeit oder dem Aufenthaltsstatus und der Beschäftigtenkategorie ab — planen Sie dies daher ab dem ersten Tag als Teil der Beschäftigungskosten ein.

Quelle:Pflichtbeitrag

SOCSO/PERKESO-Beiträge

Arbeitgeber melden sich außerdem — in der Regel innerhalb von 30 Tagen nach Einstellung ihres ersten Mitarbeiters — bei der Sozialversicherungsorganisation (SOCSO/PERKESO) an; eine eigenständige Anmeldung mit eigener Frist neben dem EPF, die Arbeitsunfälle und Invalidität abdeckt. Absicherung und Beitragssätze hängen vom Alter, der Staatsangehörigkeit und der Beschäftigtenkategorie des Mitarbeiters ab.

Quelle:ArbeitgeberanmeldungBeiträge

Monatlicher Steuerabzug (PCB)

Die Gehaltsabrechnung in Malaysia basiert auf einem monatlichen, von der nationalen Steuerbehörde verwalteten Steuerabzug (PCB), wobei die Einkommensdaten neuer Mitarbeiter von Anfang an korrekt dokumentiert werden müssen – einschließlich einer möglichen Meldung früherer Einkünfte über das Formular TP3. Wir helfen Ihnen, diese Verwaltung reibungslos zu halten.

Quelle:Erläuterungen zum Formular TP3 (2026)

Was PIO koordinieren hilft / Was Sie bereitstellen

Was PIO koordinieren hilft

Nach Bestätigung der Einstellung unterstützen wir Sie bei Folgendem.

  • Bestätigung der Länderverfügbarkeit und der Vereinbarung für Ihre Einstellung
  • Koordination der für das Onboarding benötigten Informationen und Unterlagen
  • Bestätigung, wie Vertrags-, Gehalts- und gesetzliche Pflichten im Rahmen Ihrer Vereinbarung gehandhabt werden
  • Erläuterung des Ablaufs bei Änderungen, Urlaub und Beendigung

Was Sie bereitstellen

Sie behalten die Kontrolle über die Entscheidungen, die in Ihrem Verantwortungsbereich liegen.

  • Die Rolle, die Vergütung und etwaige unternehmensspezifische Richtlinien
  • Die endgültige Freigabe des Angebots und etwaiger Änderungen
  • Eine Ansprechperson für Eskalationen während der Beschäftigung

So funktioniert es

Ein unkomplizierter Weg von der Registrierung bis zum ersten Arbeitstag Ihres Mitarbeiters.

  1. Schritt 1

    Beschreiben Sie uns die Einstellung

    Teilen Sie uns Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit — wir bestätigen die Verfügbarkeit für diese Einstellung.

  2. Schritt 2

    Wir koordinieren das Onboarding

    Nach Bestätigung unterstützen wir Sie bei der Koordination von Informationen, Vertrag und Gehaltsabrechnung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.

  3. Schritt 3

    Ihr Mitarbeiter startet

    Sie steuern die tägliche Zusammenarbeit; wir unterstützen Sie bei der laufenden Verwaltung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.

Häufig gestellte Fragen

Welches Arbeitsrecht gilt, wenn eine Einstellung in Sabah oder Sarawak angesiedelt ist?

Ein anderes. Das Employment Act von 1955, geändert 2022, legt gesetzliche Bedingungen nur für die Malaiische Halbinsel und das Bundesterritorium Labuan fest — Sabah und Sarawak wenden jeweils eine eigene, separate Arbeitsverordnung an. Bevor wir die Vertragsbedingungen bestätigen, teilen Sie uns den tatsächlichen Bundesstaat des Einsatzes mit.

Quelle:Employment Act 1955Employment (Amendment) Act 2022 (Act A1651)

Brauchen wir frühere Einkünfte aus 2026, bevor wir die Gehaltsabrechnung in Malaysia starten?

Möglicherweise. Hat der Mitarbeiter im laufenden Jahr bereits anderswo Einkommen erzielt, lässt sich das über das Formular TP3 angeben, damit der monatliche Steuerabzug (PCB) von Anfang an auf der richtigen kumulierten Summe beruht. Wir helfen Ihnen, diese Angabe vor der ersten Gehaltszahlung einzuholen und einzureichen.

Quelle:Erläuterungen zum Formular TP3 (2026)

Welche Anmeldefristen gelten für EPF und SOCSO bei einer Neueinstellung in Malaysia?

Zwei unterschiedliche Fristen. Die Arbeitgeberanmeldung beim EPF ist innerhalb von 7 Tagen nach Einstellung Ihres ersten Mitarbeiters fällig, während die Arbeitgeber- und Mitarbeiteranmeldung bei PERKESO (SOCSO) in der Regel innerhalb von 30 Tagen fällig ist. Beitragssätze und Absicherung hängen vom Alter, der Staatsangehörigkeit oder dem Aufenthaltsstatus, der Beschäftigtenkategorie und etwaigen gesetzlichen Ausnahmen ab — wir helfen, beide Anmeldungen und die geltenden Sätze vor Beginn der Gehaltsabrechnung zu klären.

Quelle:PflichtbeitragArbeitgeberanmeldungBeiträge

Welche Kündigungsfrist oder Dokumentation verlangt die Beendigung einer Stelle auf der Malaiischen Halbinsel?

Ein vom Arbeitsamt festgelegtes, dokumentiertes Kündigungs- und Ankündigungsverfahren, einschließlich der Art, wie betroffene Mitarbeiter und Behörden informiert werden. Wir helfen Ihnen, einen Austritt zu planen, dessen Unterlagen dieser Praxis entsprechen; die genauen Fristen und Bedingungen richten sich weiterhin nach dem Arbeitsvertrag.

Quelle:Entlassung von Mitarbeitern

Kann ich mit PIO eine EOR-Einstellung in Malaysia starten?

Ja – registrieren Sie sich, um Rolle, Kandidat und Länderdetails zu bestätigen, und wir bestätigen die verfügbare Vereinbarung für Ihre Einstellung, einschließlich der Handhabung von Vertrag, Gehaltsabrechnung und gesetzlichen Beiträgen.

Was müssen wir bereitstellen, um eine Einstellung in Malaysia zu starten?

Sie stellen die Rollendetails, die Vergütung und etwaige unternehmensspezifische Richtlinien bereit und geben die finale Freigabe für das Angebot. Wir koordinieren die lokalen Unterlagen und die Einrichtung der Gehaltsabrechnung entsprechend Ihren Entscheidungen.

7 offizielle Quellen

Die praktischen Hinweise stützen sich auf diese offiziellen Quellen, doch örtliches Recht und behördliche Anforderungen können sich ändern und sollten erneut bestätigt werden. Ihr PIO-Vertrag und Ihr Angebot regeln ausschließlich den Leistungsumfang, die Bedingungen und die Gebühren von PIO.

Bereit, in Malaysia einzustellen?

Registrieren Sie sich, um eine EOR-Einstellung in Malaysia zu starten. Teilen Sie Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit, und wir bestätigen die Verfügbarkeit — oder buchen Sie zunächst eine Demo mit unserem Team.