Employer of Record
La loi malaisienne sur l'emploi de 1955, modifiée en 2022, fixe des conditions écrites pour la Malaisie péninsulaire et Labuan ; Sabah et Sarawak appliquent leurs ordonnances. L'embauche déclenche l'inscription à l'EPF sous 7 jours et au SOCSO/PERKESO sous 30 jours, taux et couverture selon âge, nationalité et catégorie. Indiquez le poste et l'État de travail : PIO confirme l'accord.
Les points pratiques à clarifier avant de recruter en Malaisie.
La loi malaisienne sur l'emploi de 1955, modifiée en 2022, fixe le socle légal pour les conditions d'emploi écrites, le temps de travail et les autres conditions essentielles en Malaisie péninsulaire et dans le Territoire fédéral de Labuan ; Sabah et Sarawak appliquent leurs propres ordonnances du travail.
Source:Loi sur l'emploi de 1955Loi sur l'emploi (Amendement) de 2022 (Loi A1651)
Les employeurs doivent s'enregistrer auprès de l'Employees Provident Fund (EPF) dans les 7 jours suivant l'embauche de leur premier salarié, puis cotiser à l'épargne retraite en plus du salarié. Taux et couverture dépendent de l'âge, de la nationalité ou résidence, et de la catégorie du salarié : prévoyez-le dans le coût de l'embauche dès le premier jour.
Source:Cotisation obligatoire
Les employeurs s'enregistrent également auprès de l'organisme de sécurité sociale (SOCSO/PERKESO) — généralement dans les 30 jours suivant l'embauche de leur premier salarié —, un enregistrement et un délai distincts de l'EPF, couvrant les accidents du travail et l'invalidité. La couverture et les taux de cotisation dépendent de l'âge, de la nationalité et de la catégorie du salarié.
La paie en Malaisie repose sur une retenue mensuelle à la source (PCB) gérée par l'administration fiscale nationale, avec une documentation précise des revenus de chaque nouvelle recrue dès le premier jour, y compris toute déclaration de revenus antérieurs via le formulaire TP3. Nous vous aidons à garder cette gestion administrative en ordre.
Une fois l'embauche confirmée, voici ce que nous vous aidons à coordonner.
Vous gardez le contrôle des décisions qui vous appartiennent.
Un parcours simple, de l'inscription au premier jour de votre salarié.
Indiquez-nous le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée ; nous confirmerons la disponibilité pour cette embauche.
Une fois confirmée, nous vous aidons à coordonner les informations, le contrat et la mise en place de la paie dans le cadre de votre accord.
Vous gérez la relation au quotidien ; nous vous aidons à coordonner l'administration récurrente dans le cadre de votre accord.
Une loi différente. La loi sur l'emploi de 1955, modifiée en 2022, ne fixe des conditions statutaires que pour la Malaisie péninsulaire et le Territoire fédéral de Labuan ; Sabah et Sarawak appliquent chacun leur propre ordonnance du travail distincte. Avant de confirmer les termes du contrat, indiquez-nous l'État réel où la personne travaillera.
Source:Loi sur l'emploi de 1955Loi sur l'emploi (Amendement) de 2022 (Loi A1651)
Peut-être. Si la personne a perçu des revenus ailleurs plus tôt dans l'année, le formulaire TP3 lui permet de les déclarer afin que la retenue mensuelle (PCB) soit calculée sur le bon montant cumulé dès le départ. Nous vous aidons à réunir cette déclaration et à la déposer avant le premier versement.
Deux délais distincts. L'inscription de l'employeur à l'EPF est due dans les 7 jours suivant l'embauche de votre premier salarié, tandis que l'inscription employeur/salarié à la PERKESO (SOCSO) est généralement due dans les 30 jours. Les taux de cotisation et la couverture dépendent de l'âge, de la nationalité ou du statut de résidence, de la catégorie du salarié et d'éventuelles exclusions légales — nous vous aidons à finaliser les deux inscriptions et à confirmer les taux applicables avant le démarrage de la paie.
Source:Cotisation obligatoireEnregistrement des employeursCotisations
Une procédure documentée de licenciement et de préavis fixée par le département du Travail, y compris la façon dont les salariés concernés et les autorités sont informés. Nous vous aidons à planifier un départ dont les documents restent alignés sur cette pratique ; les délais et conditions exacts restent régis par le contrat de travail.
Source:Licenciement des salariés
Oui : inscrivez-vous pour confirmer le poste, la personne recrutée et les détails du pays, et nous confirmons l'accord disponible pour votre embauche, y compris la façon dont le contrat, la paie et les cotisations légales sont gérés.
Vous fournissez les détails du poste, la rémunération et vos éventuelles politiques internes, ainsi que la validation finale de l'offre. Nous coordonnons les documents locaux et la mise en place de la paie autour de vos décisions.
Ces conseils pratiques s'appuient sur ces références officielles, mais la loi locale et les exigences publiques peuvent évoluer et doivent être reconfirmées. Votre contrat et votre devis PIO régissent uniquement le périmètre, les conditions et les frais du service PIO.
Inscrivez-vous pour démarrer une embauche EOR en Malaisie. Indiquez le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée, et nous confirmerons la disponibilité — ou réservez d'abord une démo pour en discuter avec notre équipe.
