В Гонконге нет системы ежемесячного удержания налога с зарплаты: работодатель обязан в течение трёх месяцев уведомить Налоговое управление о найме сотрудника, потенциально облагаемого налогом на зарплату, и подать годовой отчёт работодателя, а взнос работодателя в MPF начисляется с первого дня сотрудника. Сообщите нам роль и желаемую дату начала — PIO подтвердит доступный вариант, а затем мы согласуем документы, регистрацию в MPF и отчётность по зарплате.
Практические моменты, которые стоит прояснить перед наймом в Гонконге.
Налоговая отчётность по зарплате, а не ежемесячное удержание
В Гонконге нет системы ежемесячного удержания налога с зарплаты. Работодатель обязан в течение трёх месяцев уведомить Налоговое управление о найме сотрудника, потенциально облагаемого налогом на заработную плату (Salaries Tax), и подать годовой отчёт работодателя — планируйте отчётность вокруг этих подач, а не вокруг удержаний из расчётного листа.
Если сотрудник остаётся в Гонконге, работодатель подаёт форму IR56F не позднее чем за месяц до последнего дня. Если он облагается налогом на зарплату и покидает Гонконг более чем на месяц, работодатель вместо этого подаёт форму IR56G за месяц до отъезда и удерживает выплату до истечения месяца или получения письма о клиренсе — что наступит раньше. Часто выезжающие по работе освобождены от этого требования.
Сотрудники, как правило, должны быть зарегистрированы в программе обязательного пенсионного фонда (MPF) в течение первых 60 дней работы: работодатель и сотрудник вносят по 5% от соответствующего дохода в пределах установленных месячных порогов. Собственный взнос работодателя начисляется с первого дня работы сотрудника — срок в 60 дней касается регистрации и льготного периода для взноса самого нового сотрудника, а не начала обязанности работодателя вносить взнос.
Чем дольше сотрудник работает, тем больше оплачиваемых дней по болезни он накапливает; когда накоплено достаточно дней, подтверждённый медицинской справкой больничный на несколько дней подряд оплачивается по фиксированной доле от среднего дневного заработка. Учитывайте это накопление при планировании отпусков и расчёта зарплаты.
Что PIO помогает координировать / Что предоставляете вы
Что PIO помогает координировать
После подтверждения найма мы помогаем вам координировать следующее.
Подтверждение доступности страны и договорённостей по вашему найму
Координация информации и документов, необходимых для выхода на работу
Подтверждение того, как в рамках вашего соглашения распределяются обязанности по договору, зарплате и установленным требованиям
Разъяснение порядка действий при изменениях, отпусках и увольнении
Что предоставляете вы
Решения, которые относятся к вашей зоне ответственности, остаются под вашим контролем.
Роль, вознаграждение и любые внутренние политики компании
Окончательное утверждение оффера и любых изменений к нему
Контактное лицо для эскалаций в период найма
Как это работает
Понятный путь от регистрации до первого рабочего дня вашего сотрудника.
Шаг 1
Расскажите нам о найме
Поделитесь ролью, местом работы и желаемой датой начала — мы подтвердим доступный вариант для этого найма.
Шаг 2
Мы помогаем координировать выход на работу
После подтверждения мы помогаем координировать информацию, договор и настройку зарплаты в рамках вашего соглашения.
Шаг 3
Ваш сотрудник приступает к работе
Вы управляете повседневными отношениями, а мы помогаем координировать текущее администрирование в рамках вашего соглашения.
Часто задаваемые вопросы
Как устроена налоговая отчётность в Гонконге при отсутствии ежемесячного удержания?
Удержания с каждой выплаты по типу PAYE здесь нет. Работодатель подаёт форму IR56E в Налоговое управление в течение трёх месяцев после найма сотрудника, потенциально облагаемого налогом на заработную плату, а затем годовой отчёт работодателя (BIR56A), охватывающий весь персонал — так что ритм налоговой отчётности задают сроки подачи в налоговое управление, а не вычеты из каждой зарплаты.
Есть ли минимальная зарплата, с которой начинаются взносы в MPF в Гонконге?
Да, со стороны сотрудника. При доходе ниже 7 100 гонконгских долларов в месяц взнос в 5% вносит только работодатель; при доходе от 7 100 до 30 000 гонконгских долларов обе стороны вносят по 5%. Независимо от уровня зарплаты, взнос работодателя в 5% начисляется с первого дня работы сотрудника — только собственный взнос сотрудника имеет 30-дневную льготу для новых сотрудников, и это отдельный вопрос от 60-дневного срока, в течение которого работодатель должен завершить регистрацию в MPF.
Могу ли я использовать PIO, чтобы начать наём через EOR в Гонконге?
Да. Зарегистрируйтесь и поделитесь деталями роли — мы подтвердим доступную схему найма в Гонконге, а затем координируем документы, регистрацию в MPF и настройку выплаты зарплаты.
Может ли работодатель уволить сотрудника во время оплачиваемого больничного в Гонконге?
Нет. Закон о занятости запрещает расторгать договор в день, покрытый оплачиваемым больничным пособием, за исключением увольнения без предупреждения за серьёзный проступок. За нарушение работодателю грозит штраф до 100 000 гонконгских долларов, а также выплата взамен уведомления, компенсация в размере семидневного заработка и любое ещё не выплаченное больничное пособие.
Что происходит с итоговой выплатой сотруднику, который покидает Гонконг насовсем?
Это зависит от того, покидает ли сотрудник Гонконг. Если сотрудник остаётся в Гонконге, работодателю обычно достаточно подать форму IR56F не позднее чем за месяц до последнего дня работы. Если сотрудник облагается налогом на заработную плату и покидает Гонконг более чем на месяц, работодатель вместо этого подаёт форму IR56G не позднее чем за месяц до отъезда и удерживает причитающуюся выплату до истечения месяца или получения письма о налоговом клиренсе — в зависимости от того, что наступит раньше. Сотрудники, которым по характеру работы приходится часто выезжать из Гонконга, полностью освобождены от этого уведомления и удержания.
Какую информацию нам нужно предоставить, чтобы начать оформление?
Вы предоставляете роль, вознаграждение и любые внутренние политики компании; на основе этого мы координируем местные документы, регистрацию в MPF и налоговую отчётность, необходимые для вашего найма в Гонконге.
4 официальных источников
Практические рекомендации основаны на этих официальных источниках, однако местное законодательство и государственные требования могут изменяться, и их следует перепроверять. Ваш договор и коммерческое предложение с PIO определяют только объём услуг, условия и стоимость услуг PIO.
Зарегистрируйтесь, чтобы начать наём через EOR в Гонконге. Поделитесь ролью, местом работы и желаемой датой начала — мы подтвердим доступный вариант, либо сначала запишитесь на демонстрацию, чтобы обсудить детали с нашей командой.