PIO

Employer of Record

Наём в Гонконге через Employer of Record

В Гонконге нет системы ежемесячного удержания налога с зарплаты: работодатель обязан в течение трёх месяцев уведомить Налоговое управление о найме сотрудника, потенциально облагаемого налогом на зарплату, и подать годовой отчёт работодателя, а взнос работодателя в MPF начисляется с первого дня сотрудника. Сообщите нам роль и желаемую дату начала — PIO подтвердит доступный вариант, а затем мы согласуем документы, регистрацию в MPF и отчётность по зарплате.

Регистрация открывается на английском языке.

Иллюстрация, изображающая наём сотрудника в Гонконге через сервис Employer of Record компании PIO

Что нужно учесть заранее

Практические моменты, которые стоит прояснить перед наймом в Гонконге.

Налоговая отчётность по зарплате, а не ежемесячное удержание

В Гонконге нет системы ежемесячного удержания налога с зарплаты. Работодатель обязан в течение трёх месяцев уведомить Налоговое управление о найме сотрудника, потенциально облагаемого налогом на заработную плату (Salaries Tax), и подать годовой отчёт работодателя — планируйте отчётность вокруг этих подач, а не вокруг удержаний из расчётного листа.

Источник:Какие налоговые обязательства у меня как у работодателя?

Налоговый клиренс перед итоговой выплатой

Если сотрудник остаётся в Гонконге, работодатель подаёт форму IR56F не позднее чем за месяц до последнего дня. Если он облагается налогом на зарплату и покидает Гонконг более чем на месяц, работодатель вместо этого подаёт форму IR56G за месяц до отъезда и удерживает выплату до истечения месяца или получения письма о клиренсе — что наступит раньше. Часто выезжающие по работе освобождены от этого требования.

Источник:Какие налоговые обязательства у меня как у работодателя?Вы или ваш сотрудник покидаете Гонконг (буклет PAM 46(e))

Регистрация в MPF и взносы

Сотрудники, как правило, должны быть зарегистрированы в программе обязательного пенсионного фонда (MPF) в течение первых 60 дней работы: работодатель и сотрудник вносят по 5% от соответствующего дохода в пределах установленных месячных порогов. Собственный взнос работодателя начисляется с первого дня работы сотрудника — срок в 60 дней касается регистрации и льготного периода для взноса самого нового сотрудника, а не начала обязанности работодателя вносить взнос.

Источник:Сотрудники - MPFA

Право на оплачиваемый больничный

Чем дольше сотрудник работает, тем больше оплачиваемых дней по болезни он накапливает; когда накоплено достаточно дней, подтверждённый медицинской справкой больничный на несколько дней подряд оплачивается по фиксированной доле от среднего дневного заработка. Учитывайте это накопление при планировании отпусков и расчёта зарплаты.

Источник:Закон о занятости, глава 57

Что PIO помогает координировать / Что предоставляете вы

Что PIO помогает координировать

После подтверждения найма мы помогаем вам координировать следующее.

  • Подтверждение доступности страны и договорённостей по вашему найму
  • Координация информации и документов, необходимых для выхода на работу
  • Подтверждение того, как в рамках вашего соглашения распределяются обязанности по договору, зарплате и установленным требованиям
  • Разъяснение порядка действий при изменениях, отпусках и увольнении

Что предоставляете вы

Решения, которые относятся к вашей зоне ответственности, остаются под вашим контролем.

  • Роль, вознаграждение и любые внутренние политики компании
  • Окончательное утверждение оффера и любых изменений к нему
  • Контактное лицо для эскалаций в период найма

Как это работает

Понятный путь от регистрации до первого рабочего дня вашего сотрудника.

  1. Шаг 1

    Расскажите нам о найме

    Поделитесь ролью, местом работы и желаемой датой начала — мы подтвердим доступный вариант для этого найма.

  2. Шаг 2

    Мы помогаем координировать выход на работу

    После подтверждения мы помогаем координировать информацию, договор и настройку зарплаты в рамках вашего соглашения.

  3. Шаг 3

    Ваш сотрудник приступает к работе

    Вы управляете повседневными отношениями, а мы помогаем координировать текущее администрирование в рамках вашего соглашения.

Часто задаваемые вопросы

Как устроена налоговая отчётность в Гонконге при отсутствии ежемесячного удержания?

Удержания с каждой выплаты по типу PAYE здесь нет. Работодатель подаёт форму IR56E в Налоговое управление в течение трёх месяцев после найма сотрудника, потенциально облагаемого налогом на заработную плату, а затем годовой отчёт работодателя (BIR56A), охватывающий весь персонал — так что ритм налоговой отчётности задают сроки подачи в налоговое управление, а не вычеты из каждой зарплаты.

Источник:Какие налоговые обязательства у меня как у работодателя?

Есть ли минимальная зарплата, с которой начинаются взносы в MPF в Гонконге?

Да, со стороны сотрудника. При доходе ниже 7 100 гонконгских долларов в месяц взнос в 5% вносит только работодатель; при доходе от 7 100 до 30 000 гонконгских долларов обе стороны вносят по 5%. Независимо от уровня зарплаты, взнос работодателя в 5% начисляется с первого дня работы сотрудника — только собственный взнос сотрудника имеет 30-дневную льготу для новых сотрудников, и это отдельный вопрос от 60-дневного срока, в течение которого работодатель должен завершить регистрацию в MPF.

Источник:Сотрудники - MPFA

Могу ли я использовать PIO, чтобы начать наём через EOR в Гонконге?

Да. Зарегистрируйтесь и поделитесь деталями роли — мы подтвердим доступную схему найма в Гонконге, а затем координируем документы, регистрацию в MPF и настройку выплаты зарплаты.

Может ли работодатель уволить сотрудника во время оплачиваемого больничного в Гонконге?

Нет. Закон о занятости запрещает расторгать договор в день, покрытый оплачиваемым больничным пособием, за исключением увольнения без предупреждения за серьёзный проступок. За нарушение работодателю грозит штраф до 100 000 гонконгских долларов, а также выплата взамен уведомления, компенсация в размере семидневного заработка и любое ещё не выплаченное больничное пособие.

Источник:Закон о занятости, глава 57

Что происходит с итоговой выплатой сотруднику, который покидает Гонконг насовсем?

Это зависит от того, покидает ли сотрудник Гонконг. Если сотрудник остаётся в Гонконге, работодателю обычно достаточно подать форму IR56F не позднее чем за месяц до последнего дня работы. Если сотрудник облагается налогом на заработную плату и покидает Гонконг более чем на месяц, работодатель вместо этого подаёт форму IR56G не позднее чем за месяц до отъезда и удерживает причитающуюся выплату до истечения месяца или получения письма о налоговом клиренсе — в зависимости от того, что наступит раньше. Сотрудники, которым по характеру работы приходится часто выезжать из Гонконга, полностью освобождены от этого уведомления и удержания.

Источник:Какие налоговые обязательства у меня как у работодателя?Вы или ваш сотрудник покидаете Гонконг (буклет PAM 46(e))

Какую информацию нам нужно предоставить, чтобы начать оформление?

Вы предоставляете роль, вознаграждение и любые внутренние политики компании; на основе этого мы координируем местные документы, регистрацию в MPF и налоговую отчётность, необходимые для вашего найма в Гонконге.

4 официальных источников

Практические рекомендации основаны на этих официальных источниках, однако местное законодательство и государственные требования могут изменяться, и их следует перепроверять. Ваш договор и коммерческое предложение с PIO определяют только объём услуг, условия и стоимость услуг PIO.

Готовы начать наём в Гонконге?

Зарегистрируйтесь, чтобы начать наём через EOR в Гонконге. Поделитесь ролью, местом работы и желаемой датой начала — мы подтвердим доступный вариант, либо сначала запишитесь на демонстрацию, чтобы обсудить детали с нашей командой.

Регистрация открывается на английском языке.