Employer of Record
Hongkong kennt keinen monatlichen Lohnsteuerabzug: Der Arbeitgeber muss jede voraussichtlich lohnsteuerpflichtige Neueinstellung dem Inland Revenue Department innerhalb von drei Monaten melden und eine jährliche Arbeitgebererklärung einreichen, während der Arbeitgeberbeitrag zum Mandatory Provident Fund bereits ab dem ersten Beschäftigungstag läuft. Teilen Sie uns die Rolle und den gewünschten Starttermin mit, und PIO bestätigt die verfügbare Lösung, bevor wir Unterlagen, MPF-Anmeldung und Lohnmeldungen koordinieren.
Praktische Punkte, die Sie vor einer Einstellung in Hongkong klären sollten.
Hongkong kennt keinen monatlichen Lohnsteuerabzug. Arbeitgeber müssen jede voraussichtlich lohnsteuerpflichtige Neueinstellung dem Inland Revenue Department innerhalb von drei Monaten melden und eine jährliche Arbeitgebererklärung einreichen – planen Sie Ihren Meldezyklus daher um diese Fristen, nicht um Abzüge auf der Gehaltsabrechnung.
Quelle:Welche steuerlichen Pflichten habe ich als Arbeitgeber?
Bleibt der Mitarbeiter in Hongkong, reicht der Arbeitgeber das Formular IR56F mindestens einen Monat vor dem letzten Arbeitstag ein. Verlässt ein lohnsteuerpflichtiger Mitarbeiter Hongkong für mehr als einen Monat, reicht er stattdessen IR56G einen Monat vor der Abreise ein und hält die letzte Zahlung zurück, bis ein Monat vergangen ist oder das Freistellungsschreiben vorliegt – je nachdem, was zuerst eintritt. Vielreisende sind ausgenommen.
Quelle:Welche steuerlichen Pflichten habe ich als Arbeitgeber?Sie oder Ihr Mitarbeiter verlassen Hongkong (Broschüre PAM 46(e))
Mitarbeiter müssen in der Regel innerhalb der ersten 60 Beschäftigungstage in ein Mandatory-Provident-Fund-Programm aufgenommen werden; Arbeitgeber und Mitarbeiter zahlen dabei je 5 % des relevanten Einkommens innerhalb festgelegter monatlicher Grenzen ein. Der eigene Beitrag des Arbeitgebers läuft bereits ab dem ersten Beschäftigungstag – die 60-Tage-Frist betrifft die Anmeldung und die eigene Beitragspause des neuen Mitarbeiters, nicht den Beginn der Beitragspflicht des Arbeitgebers.
Quelle:Arbeitnehmer - MPFA
Mitarbeiter sammeln mit zunehmender Beschäftigungsdauer bezahlte Krankheitstage an; sind genug Tage angespart, wird ein ärztlich bescheinigter, mehrtägiger zusammenhängender Krankenurlaub mit einem festen Anteil des durchschnittlichen Tageslohns vergütet. Berücksichtigen Sie diesen Aufbau bei der Urlaubs- und Lohnplanung.
Nach Bestätigung der Einstellung unterstützen wir Sie bei Folgendem.
Sie behalten die Kontrolle über die Entscheidungen, die in Ihrem Verantwortungsbereich liegen.
Ein unkomplizierter Weg von der Registrierung bis zum ersten Arbeitstag Ihres Mitarbeiters.
Teilen Sie uns Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit — wir bestätigen die Verfügbarkeit für diese Einstellung.
Nach Bestätigung unterstützen wir Sie bei der Koordination von Informationen, Vertrag und Gehaltsabrechnung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.
Sie steuern die tägliche Zusammenarbeit; wir unterstützen Sie bei der laufenden Verwaltung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.
Es gibt keinen PAYE-artigen Abzug bei jeder Gehaltsabrechnung. Stattdessen reicht der Arbeitgeber innerhalb von drei Monaten nach der Einstellung einer voraussichtlich lohnsteuerpflichtigen Person das Formular IR56E beim Inland Revenue Department ein und legt zusätzlich eine jährliche Arbeitgebererklärung (BIR56A) für die gesamte Belegschaft vor – der steuerliche Rhythmus folgt also den IRD-Fristen und nicht einzelnen Gehaltsabzügen.
Quelle:Welche steuerlichen Pflichten habe ich als Arbeitgeber?
Ja, auf Arbeitnehmerseite. Unter 7.100 HKD relevantem Monatseinkommen zahlt nur der Arbeitgeber 5 % ein; zwischen 7.100 und 30.000 HKD zahlen beide Seiten je 5 %. Unabhängig vom Gehaltsniveau läuft der 5-%-Beitrag des Arbeitgebers bereits ab dem ersten Beschäftigungstag – nur der eigene Beitrag des Mitarbeitenden hat eine 30-tägige Neueinstellungs-Beitragspause, und das ist wiederum getrennt von der 60-Tage-Frist, innerhalb derer der Arbeitgeber die MPF-Anmeldung abschließen muss.
Quelle:Arbeitnehmer - MPFA
Ja. Registrieren Sie sich und teilen Sie die Rollendetails mit; wir bestätigen die verfügbare Vereinbarung für die Einstellung in Hongkong und koordinieren anschließend Unterlagen, MPF-Anmeldung und die Einrichtung der Gehaltsabrechnung.
Nein. Die Employment Ordinance untersagt die Kündigung an einem Tag, der durch bezahltes Krankengeld gedeckt ist, außer bei fristloser Kündigung wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens. Wer dagegen verstößt, riskiert eine Geldstrafe von bis zu 100.000 HKD zusätzlich zur Abfindung anstelle der Kündigungsfrist, sieben Tagen Lohn als Ausgleich und noch offenem Krankengeld.
Das hängt davon ab, ob der Mitarbeiter Hongkong verlässt. Bleibt er in Hongkong, reicht der Arbeitgeber normalerweise nur das Formular IR56F mindestens einen Monat vor dem letzten Arbeitstag ein. Ist der Mitarbeiter lohnsteuerpflichtig und verlässt Hongkong für mehr als einen Monat, reicht der Arbeitgeber stattdessen das Formular IR56G mindestens einen Monat vor der Abreise ein und hält die ausstehenden Zahlungen zurück, bis entweder ein Monat vergangen ist oder das Freistellungsschreiben vorliegt – je nachdem, was zuerst eintritt. Mitarbeitende, die berufsbedingt regelmäßig aus Hongkong ausreisen, sind von dieser Melde- und Rückhaltepflicht vollständig ausgenommen.
Quelle:Welche steuerlichen Pflichten habe ich als Arbeitgeber?Sie oder Ihr Mitarbeiter verlassen Hongkong (Broschüre PAM 46(e))
Sie stellen die Rollendetails, die Vergütung und etwaige unternehmensspezifische Richtlinien bereit; darauf aufbauend koordinieren wir die lokalen Unterlagen, die MPF-Anmeldung und die Steuermeldungen für Ihre Einstellung in Hongkong.
Die praktischen Hinweise stützen sich auf diese offiziellen Quellen, doch örtliches Recht und behördliche Anforderungen können sich ändern und sollten erneut bestätigt werden. Ihr PIO-Vertrag und Ihr Angebot regeln ausschließlich den Leistungsumfang, die Bedingungen und die Gebühren von PIO.
Registrieren Sie sich, um eine EOR-Einstellung in Hongkong zu starten. Teilen Sie Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit, und wir bestätigen die Verfügbarkeit — oder buchen Sie zunächst eine Demo mit unserem Team.
