名义雇主(EOR)

通过 Employer of Record 在香港雇佣员工

香港没有按月代扣代缴薪俸税的制度,雇主须在聘用可能须缴纳薪俸税的新员工后三个月内通知税务局,并按年提交雇主报税表;雇主的强积金供款则由员工入职首日起计。请提供职位信息与预期入职日期,PIO 将确认可执行的具体安排,随后协调所需文件、强积金登记以及薪酬申报事宜。

展示通过 PIO 的 Employer of Record 服务在香港雇佣员工的插图

需要提前规划的事项

在香港雇佣员工前,需要提前了解的几个实际要点。

薪酬税务申报,而非按月代扣代缴

香港并没有按月代扣代缴薪俸税的制度。雇主须在聘用可能须缴纳薪俸税的新员工后三个月内向税务局申报,并按年提交雇主报税表,因此申报节奏应围绕税务局的申报周期安排,而非按月从工资中扣税。

来源:雇主须承担哪些税务责任?

强积金(MPF)登记与供款

员工通常须在入职 60 天内登记加入强制性公积金(MPF)计划,雇主与员工各自按相关入息的 5% 供款,供款金额设有上下限。雇主的 5% 供款自员工入职首日起计——60 天期限仅指登记时限及员工个人供款的新人免供期,并非雇主供款义务的起点。

来源:雇员 - 强制性公积金计划管理局

带薪病假的累积规则

员工受聘时间越长,可累积的有薪病假天数就越多;累积足够天数后,经医生证明的连续多日病假可按日均工资的一定比例获发病假津贴。请将这一累积规则纳入休假与薪酬规划。

来源:《雇佣条例》(第57章)

PIO 协助确认与协调的事项 / 您需要提供的信息

PIO 协助确认与协调的事项

招聘确认后,以下是我们协助您协调的事项。

  • 确认该国家的可用性以及本次招聘的具体安排
  • 协调入职所需的信息与文件
  • 在您的安排中确认合同、薪酬与法定责任的处理方式
  • 说明变更、休假与离职的处理流程

您需要提供的信息

您始终掌控属于您决策范围内的事项。

  • 职位、薪酬方案以及公司特定的政策
  • 对 offer 及其任何调整的最终确认
  • 在雇佣期间用于问题升级的联系人

工作流程

从注册到员工正式入职,流程清晰简单。

  1. 第 1 步

    告诉我们招聘需求

    分享职位、工作所在地和期望的入职日期,我们会确认这次招聘的可行安排。

  2. 第 2 步

    我们协助协调入职安排

    确认后,我们会在您的安排范围内,协助协调合同、薪酬设置所需的信息与材料。

  3. 第 3 步

    员工正式入职

    您负责日常管理,我们在您的安排范围内协助协调持续性的行政事务。

常见问题

香港既然没有按月代扣薪俸税,税务申报具体是怎样操作的?

香港并不像很多国家那样按月从工资中扣税。雇主需在聘用可能须缴纳薪俸税的新员工后三个月内向税务局提交 IR56E 表格,并按年提交涵盖全体员工的雇主报税表(BIR56A),因此税务申报的节奏是围绕税务局的申报期限展开,而不是逐月的工资扣税。

来源:雇主须承担哪些税务责任?

在香港,强积金供款是否有起征收入门槛?

有的,这主要针对员工个人的供款部分。相关入息低于每月 7,100 港元时,只需雇主按 5% 供款;入息达到 7,100 港元至 30,000 港元之间时,雇主与员工各自按 5% 供款。无论入息高低,雇主的 5% 供款都是由员工入职首日起计算;只有员工个人供款才享有新入职的 30 天免供期,而雇主须在员工入职满 60 天内完成强积金登记,是与此完全独立的另一项时限规定。

来源:雇员 - 强制性公积金计划管理局

我可以通过 PIO 在香港开启一次 EOR 雇佣吗?

可以——注册账户并提供职位信息后,我们会确认在香港雇佣的可行安排,随后协调所需文件、强积金登记以及薪酬体系搭建等工作。

员工在带薪病假期间,雇主可以将其解雇吗?

不可以——《雇佣条例》禁止雇主在员工享有带薪病假津贴的当天终止其雇佣合同,除非属于因严重失当行为而即时解雇的情形。若违反该规定,雇主最高可被罚款 10 万港元,并须向员工支付代通知金、七天工资作为补偿,以及尚未支付的病假津贴。

来源:《雇佣条例》(第57章)

员工永久离开香港时,最后的薪酬会如何处理?

这取决于员工是否离开香港。如果员工留在香港,雇主通常只需在最后工作日至少一个月前提交 IR56F 表格。如果须缴纳薪俸税的员工离港超过一个月,雇主则须改为在离港前至少一个月提交 IR56G 表格,并暂缓支付其应得薪酬,直至满一个月或收到清税信,以较早者为准——因工作须频繁离港的员工完全不适用这套通知与暂缓支付的规定。

来源:雇主须承担哪些税务责任?您或您的员工即将离开香港(PAM 46(e) 小册子)

我们需要提供哪些信息才能启动入职流程?

您需提供职位信息、薪酬方案以及公司特定的政策,我们据此协调香港当地所需的文件、强积金登记以及税务申报工作。

4 个官方来源

以下实用指引基于这些官方参考资料,但当地法律与公共要求可能发生变化,请以最新规定为准。您与 PIO 的合同和报价仅规定 PIO 的服务范围、条款与费用。

准备好在香港招聘了吗?

注册账户,即可开始在香港的 EOR 招聘:分享职位、工作所在地和期望的入职日期,我们会确认这次招聘的可行安排;也可以先预约演示,与我们的团队详细沟通。