Employer of Record

Contrata en Hong Kong con un Employer of Record

Hong Kong no aplica retención mensual del impuesto sobre la nómina: el empleador notifica al Inland Revenue Department, en tres meses, toda contratación sujeta a Salaries Tax, y presenta una declaración anual, mientras la aportación del empleador al MPF corre desde el primer día. Indícanos el puesto y la fecha de inicio, y PIO confirma el acuerdo disponible, luego coordina la documentación, la afiliación al MPF y la nómina.

Ilustración que representa la contratación de un empleado en Hong Kong a través del servicio de Employer of Record de PIO

Qué tener en cuenta

Puntos prácticos que conviene revisar antes de contratar en Hong Kong.

Declaración fiscal de nóminas, no retención mensual

Hong Kong no aplica un sistema de retención mensual sobre la nómina. El empleador debe notificar al Inland Revenue Department, en un plazo de tres meses, la contratación de cualquier persona sujeta al impuesto sobre sueldos (Salaries Tax), y presentar una declaración anual del empleador, así que planifica el calendario de declaraciones en torno a estas presentaciones y no a descuentos en cada nómina.

Fuente:¿Qué obligaciones fiscales tengo como empleador?

Afiliación y aportaciones al MPF

Los empleados deben afiliarse a un plan de Mandatory Provident Fund dentro de los primeros 60 días de empleo; empleador y empleado aportan un 5% de la renta relevante dentro de umbrales mensuales fijos. La aportación del 5% del empleador corre desde el primer día del empleado: el plazo de 60 días solo cubre la afiliación y la exención del nuevo empleado, no el inicio de la obligación del empleador.

Fuente:Empleados - MPFA

Derecho a baja por enfermedad retribuida

Los empleados acumulan días de baja por enfermedad retribuida cuanto más tiempo permanecen contratados, y una vez acumulados suficientes, una baja de varios días consecutivos justificada se paga a una fracción fija del salario diario medio. Ten en cuenta esta acumulación al planificar permisos y nómina.

Fuente:La Ordenanza de Empleo, Cap. 57

Lo que PIO ayuda a coordinar / Lo que aportas tú

Lo que PIO ayuda a coordinar

Una vez confirmada la contratación, esto es lo que te ayudamos a coordinar.

  • Confirmar la disponibilidad del país y el acuerdo para tu contratación
  • Coordinar la información y los documentos necesarios para la incorporación
  • Confirmar cómo se gestionan las responsabilidades de contrato, nómina y obligaciones legales dentro de tu acuerdo
  • Explicar el proceso para cambios, vacaciones y desvinculación

Lo que aportas tú

Mantienes el control de las decisiones que te corresponden.

  • El puesto, la compensación y cualquier política específica de tu empresa
  • La aprobación final de la oferta y de cualquier cambio
  • Un punto de contacto para escalaciones durante la relación laboral

Cómo funciona

Un camino sencillo desde el registro hasta el primer día de tu empleado.

  1. Paso 1

    Cuéntanos sobre la contratación

    Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad para esa contratación.

  2. Paso 2

    Coordinamos la incorporación

    Una vez confirmada, te ayudamos a coordinar la información, el contrato y la configuración de la nómina dentro de tu acuerdo.

  3. Paso 3

    Tu empleado comienza

    Tú gestionas la relación del día a día; te ayudamos a coordinar la administración recurrente dentro de tu acuerdo.

Preguntas frecuentes

Si Hong Kong no retiene el impuesto mensualmente, ¿cómo funciona la declaración fiscal?

No hay una retención tipo PAYE en cada nómina. El empleador presenta el formulario IR56E ante el Inland Revenue Department dentro de los tres meses siguientes a contratar a alguien sujeto a Salaries Tax y, además, una declaración anual del empleador (BIR56A) que cubre a toda la plantilla, por lo que el ritmo fiscal sigue los plazos del IRD y no los descuentos de cada pago.

Fuente:¿Qué obligaciones fiscales tengo como empleador?

¿Existe un salario mínimo antes de que se apliquen las aportaciones al MPF en Hong Kong?

Sí, en la parte del empleado. Por debajo de 7.100 HKD mensuales de renta relevante solo aporta el empleador (5%); entre 7.100 y 30.000 HKD, ambos aportan un 5% cada uno. Sea cual sea el nivel salarial, la aportación del 5% del empleador corre desde el primer día del empleado —solo la aportación propia del empleado tiene una exención de 30 días para los nuevos ingresos, y eso es independiente del plazo de 60 días que tiene el empleador para completar la afiliación al MPF.

Fuente:Empleados - MPFA

¿Puedo usar PIO para iniciar una contratación EOR en Hong Kong?

Sí. Regístrate y comparte los detalles del puesto; confirmaremos el acuerdo disponible para contratar en Hong Kong y luego coordinamos la documentación, la afiliación al MPF y la configuración de la nómina.

¿Puede un empleador despedir a alguien mientras está de baja por enfermedad retribuida en Hong Kong?

No. La Ordenanza de Empleo prohíbe terminar el contrato en un día cubierto por el subsidio de enfermedad retribuido, salvo despido disciplinario por falta grave. Hacerlo de todos modos conlleva una multa de hasta 100.000 HKD, además del pago sustitutivo del preaviso, siete días de salario como compensación y cualquier subsidio de enfermedad ya devengado.

Fuente:La Ordenanza de Empleo, Cap. 57

¿Qué ocurre con el pago final de un empleado que abandona Hong Kong de forma definitiva?

Depende de si la persona abandona Hong Kong o no. Si permanece, el empleador normalmente solo presenta el formulario IR56F al menos un mes antes de su último día. Si está sujeta a Salaries Tax y sale por más de un mes, el empleador presenta en su lugar el formulario IR56G al menos un mes antes de la salida y retiene el pago pendiente hasta que transcurra un mes o se emita la carta de despacho fiscal, lo que ocurra primero. Quienes salen con frecuencia por trabajo quedan exentos de este aviso y de la retención.

Fuente:¿Qué obligaciones fiscales tengo como empleador?Usted o su empleado va a salir de Hong Kong (folleto PAM 46(e))

¿Qué información debemos aportar para iniciar la incorporación?

Aportas el puesto, la compensación y cualquier política específica de tu empresa; con eso coordinamos la documentación local, la afiliación al MPF y las declaraciones fiscales necesarias para tu contratación en Hong Kong.

4 fuentes oficiales

La orientación práctica se basa en estas referencias oficiales, pero la legislación local y los requisitos públicos pueden cambiar y deben reconfirmarse. Tu contrato y cotización con PIO rigen únicamente el alcance, los términos y las tarifas del servicio de PIO.

¿Listo para contratar en Hong Kong?

Regístrate para iniciar una contratación EOR en Hong Kong. Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad; o solicita antes una demo para hablarlo con nuestro equipo.