Employer of Record

Employer of Recordを利用して香港で採用する

香港には毎月の給与源泉徴収制度がありません。給与所得税(Salaries Tax)の課税対象となる可能性がある新規採用者について、雇用主は採用から3か月以内に税務局へ届け出て年次の雇用主申告書を提出する一方、雇用主による強制積立公積金(MPF)拠出は従業員の雇用開始初日から発生します。職務内容と希望する入社日をお知らせいただければ、PIOが対応可能な体制を確認し、必要書類やMPF加入、給与申告の調整を行います。

PIOのEmployer of Recordサービスを通じて香港で従業員を採用する様子を表すイラスト

事前に押さえておきたいポイント

香港で採用する前に確認しておきたい実務上のポイントです。

毎月の源泉徴収ではなく給与税申告

香港には毎月の給与源泉徴収制度はありません。雇用主は、給与所得税の課税対象となりうる新規採用者について、採用から3か月以内に税務局へ届け出るとともに、年次の雇用主申告書を提出する必要があります。給与天引きではなく、税務局への申告スケジュールを軸に計画してください。

情報源:雇用主としての納税義務について

最終給与支払い前の清税手続き

従業員が香港に残る場合、雇用主は最終出勤日の1か月前までにIR56Fを提出します。給与所得税の対象で1か月超離れる場合はIR56Gを出国1か月前までに提出し、1か月経過か清税証明のいずれか早い時点まで最終給与を保留します。頻繁な出国者は対象外です。

情報源:雇用主としての納税義務についてあなたまたは従業員が香港を離れる場合(パンフレット PAM 46(e))

MPFへの加入と拠出

従業員は雇用開始60日以内にMPF制度へ加入し、雇用主・従業員双方が月間収入の上限内で関連収入の5%を拠出します。雇用主の5%拠出は雇用開始初日から発生——60日は加入期限と従業員自身の新規加入拠出免除期間を指し、雇用主の拠出義務開始時期ではありません。

情報源:従業員向けMPF情報

有給病気休暇の積立ルール

従業員は雇用期間が長くなるほど有給病気休暇日数を積み立てていき、十分な日数が積み立てられると、医師の証明を伴う連続した病気休暇に対して、平均日給の一定割合が病気休暇手当として支払われます。この積立ルールを休暇・給与計画に組み込んでください。

情報源:雇用条例(第57章)

PIOが調整をサポートする内容 / お客様にご用意いただく内容

PIOが調整をサポートする内容

採用が確定した後、以下の内容の調整をサポートします。

  • 国の対応状況と今回の採用に関する取り決めの確認
  • 入社に必要な情報および書類の調整サポート
  • 契約・給与・法定上の責任がお客様の取り決めの中でどのように扱われるかの確認
  • 変更・休暇・退職に関する流れのご説明

お客様にご用意いただく内容

お客様がご自身で判断すべき事項は、引き続きお客様の管理下にあります。

  • 職務内容、報酬、貴社独自のポリシー
  • オファー内容およびその変更に関する最終承認
  • 雇用期間中のエスカレーション用の連絡窓口

利用の流れ

登録から従業員の入社初日まで、シンプルな流れで進みます。

  1. ステップ1

    採用内容をお知らせください

    職種、勤務地、希望する入社時期をご共有いただければ、その採用について対応可能な内容を確認します。

  2. ステップ2

    入社準備の調整をサポートします

    確定後、お客様の取り決めの範囲内で、契約や給与設定に必要な情報の調整をサポートします。

  3. ステップ3

    従業員が入社します

    日常のマネジメントはお客様が担当し、お客様の取り決めの範囲内で継続的な事務手続きの調整をサポートします。

よくある質問

毎月の源泉徴収がないなら、香港の税務申告はどう進めればよいですか?

香港には給与ごとの源泉徴収(PAYE方式)はありません。雇用主は、給与所得税(Salaries Tax)の課税対象となる可能性がある新規採用者について、採用から3か月以内に税務局へIR56E様式を提出し、さらに全従業員分をまとめた年次の雇用主申告書(BIR56A)を提出します。つまり申告のリズムは給与明細ではなく、税務局への届出期限を軸に組み立てる必要があります。

情報源:雇用主としての納税義務について

香港のMPF拠出には最低給与のラインがありますか?

従業員側の拠出には基準があります。月収が7,100香港ドル未満の場合は雇用主のみが5%を拠出し、7,100〜30,000香港ドルの範囲では雇用主・従業員双方が5%ずつ拠出します。給与水準にかかわらず雇用主の5%拠出は雇用開始初日から発生し、最初の30日間の免除は従業員自身の拠出のみに適用され、雇用主の60日以内の加入義務とは別の規定です。

情報源:従業員向けMPF情報

PIOを利用して香港でのEOR採用を開始できますか?

はい。登録のうえ職務内容をお知らせいただければ、香港での採用に対応可能な形態をご確認のうえ、必要書類、MPFへの加入、給与体制の整備を調整します。

香港では有給病気休暇中の従業員を解雇できますか?

できません。雇用条例では、有給の病気休暇手当が支給される日に雇用契約を終了させることを禁止しており、重大な非違行為による即時解雇の場合のみ例外となります。違反した場合、雇用主は最大10万香港ドルの罰金に加え、解雇予告手当、7日分の賃金相当の補償、そして未払いの病気休暇手当の支払いが必要になります。

情報源:雇用条例(第57章)

従業員が香港を完全に離れる場合、最終給与はどのように扱われますか?

従業員が香港に残るかどうかで異なります。残る場合、雇用主は通常、最終出勤日の1か月以上前にIR56F様式を提出するだけで済みます。給与所得税の対象となる従業員が1か月を超えて離れる場合は、代わりに出国の1か月以上前にIR56G様式を提出し、1か月経過するか清税証明を受け取るまでの早い時点まで未払い分の支払いを保留します。頻繁に出入りする従業員には、この義務は適用されません。

情報源:雇用主としての納税義務についてあなたまたは従業員が香港を離れる場合(パンフレット PAM 46(e))

入社手続きを開始するために、どのような情報を提供する必要がありますか?

職務内容、報酬、貴社独自のポリシーをご提供いただければ、それに基づき香港での採用に必要な現地書類、MPFへの加入、税務申告の調整を行います。

公式情報源 4 件

実務上のご案内は、以下の公式情報源に基づいていますが、現地の法律や公的要件は変更される可能性があるため、最新情報をご確認ください。PIOとの契約書および見積書が定めるのは、PIOのサービス範囲・条件・料金のみです。

香港で採用を始めますか?

登録すると香港でのEOR採用を開始できます。職種、勤務地、希望する入社時期をお知らせいただければ、対応可能な内容を確認します。先にデモを予約して弊社チームにご相談いただくことも可能です。