Employer of Record

Contrate em Hong Kong com um Employer of Record

Hong Kong não tem retenção mensal do imposto sobre a folha de pagamento: o empregador notifica o Inland Revenue Department sobre contratações sujeitas a Salaries Tax em três meses e apresenta declaração anual, enquanto a contribuição do empregador ao MPF corre desde o primeiro dia. Informe a vaga e a data de início, e a PIO confirma o arranjo disponível, coordenando os documentos, a inscrição no MPF e a folha.

O cadastro é aberto em inglês.

Ilustração representando a contratação de um funcionário em Hong Kong por meio do serviço de Employer of Record da PIO

O que planejar

Pontos práticos para organizar antes de contratar em Hong Kong.

Declaração fiscal sobre folha, não retenção mensal

Hong Kong não opera um sistema de retenção mensal de imposto na folha de pagamento. O empregador precisa notificar o Inland Revenue Department, em até três meses, sobre qualquer contratação sujeita ao imposto sobre salários (Salaries Tax), e apresentar uma declaração anual do empregador — planeje seu calendário de declarações em torno desses prazos, não de descontos em cada holerite.

Fonte:Quais obrigações fiscais tenho como empregador?

Quitação fiscal antes do pagamento final

Se a pessoa permanece em Hong Kong, o empregador apresenta o IR56F um mês antes do último dia. Se é sujeita ao imposto sobre salários e sai por mais de um mês, apresenta o IR56G um mês antes da saída e retém o pagamento até completar um mês ou receber a carta de quitação, o que ocorrer primeiro. Quem viaja com frequência fica isento.

Fonte:Quais obrigações fiscais tenho como empregador?Você ou seu funcionário vai deixar Hong Kong (folheto PAM 46(e))

Inscrição e contribuições ao MPF

Os funcionários precisam ser inscritos em um plano de Mandatory Provident Fund dentro dos primeiros 60 dias de trabalho, com 5% da renda relevante contribuídos por empregador e funcionário, dentro de faixas mensais definidas. A contribuição de 5% do empregador corre desde o primeiro dia do funcionário: o prazo de 60 dias refere-se à inscrição e à isenção do novo funcionário, não ao início da obrigação do empregador.

Fonte:Funcionários - MPFA

Direito a licença médica remunerada

Os funcionários acumulam dias de licença médica remunerada conforme o tempo de vínculo aumenta e, uma vez acumulados dias suficientes, uma licença de vários dias consecutivos comprovada por atestado médico é paga em uma fração fixa do salário diário médio. Considere esse acúmulo no planejamento de licenças e folha de pagamento.

Fonte:Employment Ordinance, Cap. 57

O que a PIO ajuda a coordenar / O que você fornece

O que a PIO ajuda a coordenar

Depois que a contratação é confirmada, veja o que ajudamos a coordenar.

  • Confirmação da disponibilidade do país e do acordo para sua contratação
  • Coordenação das informações e documentos necessários para a integração
  • Confirmação de como as responsabilidades de contrato, folha de pagamento e obrigações legais são tratadas dentro do seu acordo
  • Explicação do processo para mudanças, férias e desligamento

O que você fornece

Você mantém o controle das decisões que cabem a você.

  • A vaga, a remuneração e quaisquer políticas específicas da empresa
  • A aprovação final da oferta e de quaisquer alterações
  • Um ponto de contato para escalonamentos durante a contratação

Como funciona

Um caminho simples do cadastro até o primeiro dia do seu funcionário.

  1. Etapa 1

    Conte-nos sobre a contratação

    Compartilhe a vaga, o local de trabalho e a data de início pretendida, e confirmaremos a disponibilidade para essa contratação.

  2. Etapa 2

    Ajudamos a coordenar a integração

    Depois de confirmada, ajudamos a coordenar as informações, o contrato e a configuração da folha de pagamento dentro do seu acordo.

  3. Etapa 3

    Seu funcionário começa

    Você gerencia o relacionamento no dia a dia; ajudamos a coordenar a administração recorrente dentro do seu acordo.

Perguntas frequentes

Sem retenção mensal, como funciona a declaração fiscal em Hong Kong?

Não existe retenção por holerite, no estilo PAYE. O empregador registra o formulário IR56E junto ao Inland Revenue Department em até três meses após contratar alguém sujeito ao imposto sobre salários (Salaries Tax) e, depois, apresenta uma declaração anual do empregador (BIR56A) cobrindo toda a folha — o ritmo fiscal segue os prazos do IRD, e não descontos em cada pagamento.

Fonte:Quais obrigações fiscais tenho como empregador?

Existe um salário mínimo antes de as contribuições ao MPF valerem em Hong Kong?

Sim, do lado do funcionário. Abaixo de HKD 7.100 de renda relevante por mês, só o empregador contribui com 5%; entre HKD 7.100 e HKD 30.000, ambos contribuem com 5% cada. Independentemente do nível salarial, a contribuição de 5% do empregador corre desde o primeiro dia do funcionário — só a contribuição do próprio funcionário tem uma isenção de 30 dias para novas contratações, o que é totalmente separado do prazo de 60 dias que o empregador tem para concluir a inscrição no MPF.

Fonte:Funcionários - MPFA

Posso usar a PIO para iniciar uma contratação EOR em Hong Kong?

Sim. Cadastre-se e compartilhe os detalhes da vaga; confirmaremos o acordo disponível para contratar em Hong Kong e, em seguida, coordenamos os documentos, a inscrição no MPF e a configuração da folha de pagamento.

Um empregador pode demitir alguém durante a licença médica remunerada em Hong Kong?

Não. A Employment Ordinance proíbe encerrar o contrato em um dia coberto pelo auxílio-doença remunerado, com a exceção estreita da demissão sumária por falta grave. Fazer isso mesmo assim expõe o empregador a uma multa de até HKD 100.000, além do aviso prévio indenizado, sete dias de salário como compensação e qualquer auxílio-doença ainda devido.

Fonte:Employment Ordinance, Cap. 57

O que acontece com o pagamento final de um funcionário que deixa Hong Kong definitivamente?

Depende de a pessoa estar deixando Hong Kong ou não. Se ela permanece, o empregador normalmente só precisa apresentar o formulário IR56F pelo menos um mês antes do último dia. Se é sujeita ao imposto sobre salários e está deixando Hong Kong por mais de um mês, o empregador apresenta em vez disso o formulário IR56G pelo menos um mês antes da saída e retém os valores devidos até completar um mês ou receber a carta de quitação fiscal, o que ocorrer primeiro. Funcionários que saem de Hong Kong com frequência a trabalho ficam isentos desse aviso e dessa retenção.

Fonte:Quais obrigações fiscais tenho como empregador?Você ou seu funcionário vai deixar Hong Kong (folheto PAM 46(e))

Que informações precisamos fornecer para iniciar o onboarding?

Você fornece a vaga, a remuneração e quaisquer políticas específicas da empresa; usamos isso para coordenar os documentos locais, a inscrição no MPF e as declarações fiscais necessárias para sua contratação em Hong Kong.

4 fontes oficiais

As orientações práticas se baseiam nessas referências oficiais, mas a legislação local e os requisitos públicos podem mudar e devem ser reconfirmados. Seu contrato e sua proposta comercial com a PIO regem apenas o escopo do serviço, os termos e as taxas da PIO.

Pronto para contratar em Hong Kong?

Cadastre-se para iniciar uma contratação EOR em Hong Kong. Compartilhe a vaga, o local de trabalho e a data de início pretendida, e confirmaremos a disponibilidade — ou agende antes uma demonstração para conversar com nossa equipe.

O cadastro é aberto em inglês.