Hong Kong n'applique aucune retenue mensuelle sur les salaires : l'employeur déclare à l'Inland Revenue Department, sous trois mois, toute embauche assujettie à la Salaries Tax, et dépose une déclaration annuelle, tandis que la cotisation employeur au MPF court dès le premier jour. Indiquez-nous le poste et la date de démarrage ; PIO confirme le dispositif disponible, puis coordonne les documents, l'affiliation au MPF et la paie.
Les points pratiques à clarifier avant de recruter à Hong Kong.
Déclaration fiscale sur les salaires, pas de retenue mensuelle
Hong Kong n'applique pas de retenue mensuelle à la source sur les salaires. L'employeur doit déclarer à l'Inland Revenue Department, dans un délai de trois mois, toute embauche assujettie à l'impôt sur les salaires (Salaries Tax), et déposer une déclaration annuelle de l'employeur : organisez votre calendrier autour de ces dépôts plutôt qu'autour de retenues sur bulletin de paie.
Si le salarié reste à Hong Kong, l'employeur dépose l'IR56F un mois avant son dernier jour. S'il est assujetti à la Salaries Tax et part plus d'un mois, il dépose l'IR56G un mois avant le départ et retient le solde jusqu'à l'écoulement d'un mois ou la lettre de quitus, selon la première échéance. Les voyageurs fréquents en sont exemptés.
Les salariés doivent être affiliés à un régime de Mandatory Provident Fund dans les 60 premiers jours d'emploi ; employeur et salarié versent chacun 5 % du revenu pertinent, dans des seuils mensuels définis. La cotisation de l'employeur court dès le premier jour — le délai de 60 jours concerne l'affiliation et l'exonération du nouveau salarié, pas le début de son obligation.
Les salariés accumulent des jours de congé maladie payé au fil de leur ancienneté, et une fois un nombre suffisant accumulé, un congé maladie de plusieurs jours consécutifs justifié médicalement est payé à une fraction fixe du salaire journalier moyen. Intégrez cette accumulation à votre planification des congés et de la paie.
Ce que PIO aide à coordonner / Ce que vous fournissez
Ce que PIO aide à coordonner
Une fois l'embauche confirmée, voici ce que nous vous aidons à coordonner.
Confirmer la disponibilité du pays et les modalités de votre embauche
Coordonner les informations et documents nécessaires à l'intégration
Confirmer la répartition des responsabilités liées au contrat, à la paie et aux obligations légales dans le cadre de votre accord
Expliquer le processus applicable aux changements, aux congés et à la fin de contrat
Ce que vous fournissez
Vous gardez le contrôle des décisions qui vous appartiennent.
Le poste, la rémunération et vos éventuelles politiques internes
La validation finale de l'offre et de ses évolutions
Un point de contact pour les escalades pendant la durée de l'emploi
Comment ça marche
Un parcours simple, de l'inscription au premier jour de votre salarié.
Étape 1
Décrivez-nous l'embauche
Indiquez-nous le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée ; nous confirmerons la disponibilité pour cette embauche.
Étape 2
Nous coordonnons l'intégration
Une fois confirmée, nous vous aidons à coordonner les informations, le contrat et la mise en place de la paie dans le cadre de votre accord.
Étape 3
Votre salarié démarre
Vous gérez la relation au quotidien ; nous vous aidons à coordonner l'administration récurrente dans le cadre de votre accord.
Questions fréquentes
Sans retenue mensuelle, comment fonctionne la déclaration fiscale à Hong Kong ?
Il n'y a pas de prélèvement à la source à chaque bulletin de paie. L'employeur dépose le formulaire IR56E auprès de l'Inland Revenue Department dans les trois mois suivant l'embauche d'une personne assujettie à la Salaries Tax, puis une déclaration annuelle de l'employeur (BIR56A) couvrant tout le personnel : le rythme fiscal suit donc les échéances de l'IRD plutôt que des retenues sur chaque paie.
Existe-t-il un salaire minimum avant que les cotisations au MPF s'appliquent à Hong Kong ?
Oui, côté salarié. En dessous de 7 100 HKD de revenu pertinent par mois, seul l'employeur cotise à 5 % ; entre 7 100 et 30 000 HKD, les deux parties cotisent à 5 % chacune. Quel que soit le niveau de salaire, la cotisation de 5 % de l'employeur court dès le premier jour du salarié — seule la cotisation propre du salarié bénéficie d'une exonération de 30 jours pour les nouveaux arrivants, ce qui reste distinct du délai de 60 jours dont dispose l'employeur pour finaliser l'affiliation au MPF.
Puis-je utiliser PIO pour démarrer un recrutement EOR à Hong Kong ?
Oui. Inscrivez-vous et partagez les détails du poste ; nous confirmons le dispositif disponible pour recruter à Hong Kong, puis coordonnons les documents, l'affiliation au MPF et la mise en place de la paie.
Un employeur peut-il licencier un salarié en congé maladie payé à Hong Kong ?
Non. L'Employment Ordinance interdit de mettre fin au contrat un jour couvert par l'indemnité de maladie payée, sauf licenciement immédiat pour faute grave. Le faire quand même expose l'employeur à une amende pouvant atteindre 100 000 HKD, en plus de l'indemnité de préavis, de sept jours de salaire à titre de compensation et de toute indemnité de maladie déjà due.
Que devient le solde de tout compte d'un salarié qui quitte Hong Kong définitivement ?
Cela dépend s'il quitte Hong Kong. S'il reste, l'employeur dépose juste le formulaire IR56F au moins un mois avant son dernier jour. S'il est assujetti à la Salaries Tax et part plus d'un mois, il dépose plutôt l'IR56G un mois avant le départ et retient les sommes dues jusqu'à l'écoulement d'un mois ou la lettre de quitus fiscal, selon la première échéance. Les salariés en déplacement fréquent pour leur travail en sont exemptés.
Quelles informations devons-nous fournir pour démarrer l'intégration ?
Vous fournissez le poste, la rémunération et vos politiques internes ; nous nous en servons pour coordonner les documents locaux, l'affiliation au MPF et les déclarations fiscales nécessaires à votre embauche à Hong Kong.
4 sources officielles
Ces conseils pratiques s'appuient sur ces références officielles, mais la loi locale et les exigences publiques peuvent évoluer et doivent être reconfirmées. Votre contrat et votre devis PIO régissent uniquement le périmètre, les conditions et les frais du service PIO.
Inscrivez-vous pour démarrer une embauche EOR à Hong Kong. Indiquez le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée, et nous confirmerons la disponibilité — ou réservez d'abord une démo pour en discuter avec notre équipe.
