Employer of Record

Employer of Recordを利用してシンガポールで採用する

シンガポールでは各支払サイクル終了後7日以内に給与を支払うことに加え、職務・報酬・労働時間・休暇・予告期間を含む雇用条件通知書(KET)を書面で交付することが求められます。職種、勤務地、希望する入社時期をお知らせいただければ、PIOがその採用に対応可能な体制を確認したうえで、雇用条件・給与・休暇の調整を行います。

PIOのEmployer of Recordサービスを通じてシンガポールで従業員を採用する様子を表すイラスト

事前に押さえておきたいポイント

シンガポールで採用する前に確認しておきたい実務上のポイントです。

給与の期日どおりの支払い

雇用法の適用対象となる従業員については、給与を月1回以上、各支払サイクル終了後7日以内に支払うことが求められ、残業代は14日以内に精算する必要があります。最終給与の支払時期は雇用終了の状況によって異なり、例えば予告期間を全うした場合は最終勤務日に支払われます。

情報源:給与の支払い

書面による雇用条件通知書(KET)

シンガポールの人材開発省は、雇用契約書1通に頼るのではなく、雇用法の適用範囲内にある従業員について、職務・報酬・労働時間・休暇・予告期間を含む雇用条件通知書(KET)を書面で交付することを雇用主に求めています。

情報源:雇用条件通知書(KET)

年次有給休暇の権利

雇用法のもとでは、雇用主のもとで3か月以上勤務した時点で年次有給休暇の権利が発生します。入社初日からこの基準を一貫して記録し、祝日の扱いとあわせて管理する必要があります。

情報源:年次有給休暇

予告期間と退職手続き

雇用契約に予告期間の定めがあれば、その期間が適用され、雇用主と従業員で同一でなければなりません。定めがない場合は法定の最低予告期間が適用され、勤続26週未満で1日、5年以上で4週間です。通知は書面で行い、いずれの当事者も給与払いで予告期間に代えられます。

情報源:予告による雇用終了

PIOが調整をサポートする内容 / お客様にご用意いただく内容

PIOが調整をサポートする内容

採用が確定した後、以下の内容の調整をサポートします。

  • 国の対応状況と今回の採用に関する取り決めの確認
  • 入社に必要な情報および書類の調整サポート
  • 契約・給与・法定上の責任がお客様の取り決めの中でどのように扱われるかの確認
  • 変更・休暇・退職に関する流れのご説明

お客様にご用意いただく内容

お客様がご自身で判断すべき事項は、引き続きお客様の管理下にあります。

  • 職務内容、報酬、貴社独自のポリシー
  • オファー内容およびその変更に関する最終承認
  • 雇用期間中のエスカレーション用の連絡窓口

利用の流れ

登録から従業員の入社初日まで、シンプルな流れで進みます。

  1. ステップ1

    採用内容をお知らせください

    職種、勤務地、希望する入社時期をご共有いただければ、その採用について対応可能な内容を確認します。

  2. ステップ2

    入社準備の調整をサポートします

    確定後、お客様の取り決めの範囲内で、契約や給与設定に必要な情報の調整をサポートします。

  3. ステップ3

    従業員が入社します

    日常のマネジメントはお客様が担当し、お客様の取り決めの範囲内で継続的な事務手続きの調整をサポートします。

よくある質問

シンガポールでは正式な雇用契約書一式が必須ですか、それとも雇用条件通知書(KET)で足りますか?

シンガポールの法律は、すべてのケースで単一の正式契約書を必須としているわけではありません。人材開発省は、雇用法の適用範囲内にある従業員について、職務・報酬・労働時間・休暇・予告期間を含む雇用条件通知書(KET)を書面で交付することを雇用主に求めています。採用開始前に、オファーレターのKET内容が漏れなく整っているようサポートします。

情報源:雇用条件通知書(KET)

シンガポールでの採用では、給与はどのくらいの速さで支払う必要がありますか?最終給与はどうなりますか?

雇用法の適用対象となる従業員については、給与は月1回以上、各支払サイクル終了後7日以内に支払う必要があり、残業代は14日以内に精算します。最終給与の支払時期は雇用終了の状況によって異なり、例えば予告期間を全うした場合は最終勤務日に、それ以外のケースでは数日後に支払われることがあります。弊社はこれらの期限に沿って、お客様の体制の範囲内で給与処理を調整します。

情報源:給与の支払い

PIOを利用してシンガポールでEOR採用を開始できますか?

はい。シンガポールはPIOによるEOR採用に対応しています。職種、勤務地、希望する入社時期をお知らせいただければ、入社手続きを始める前に、その採用に対応可能な体制を確認します。責任分担の詳細は、その後の書面による取り決めで定めます。

シンガポールの従業員はいつから年次有給休暇の権利を得ますか?

雇用法のもとでは、雇用主のもとで3か月以上勤務した時点で年次有給休暇の権利が発生します。弊社はこの基準の記録を行い、休暇の記録と祝日の扱いをあわせて調整します。

情報源:年次有給休暇

シンガポールで雇用を終了する場合、どの予告期間が適用されますか?

雇用契約に予告期間の定めがある場合は、その合意された期間が適用され、雇用主と従業員の双方について同一でなければなりません。契約に定めがない場合は、法定の最低予告期間が適用されます——勤続26週未満で1日、勤続5年以上で4週間です。通知は常に書面で行う必要があり、いずれの当事者も予告期間を実際に消化する代わりに給与を支払う選択ができます。

情報源:予告による雇用終了

公式情報源 4 件

実務上のご案内は、以下の公式情報源に基づいていますが、現地の法律や公的要件は変更される可能性があるため、最新情報をご確認ください。PIOとの契約書および見積書が定めるのは、PIOのサービス範囲・条件・料金のみです。

シンガポールで採用を始めますか?

登録するとシンガポールでのEOR採用を開始できます。職種、勤務地、希望する入社時期をお知らせいただければ、対応可能な内容を確認します。先にデモを予約して弊社チームにご相談いただくことも可能です。