Employer of Record

Recrutez à Singapour avec un Employer of Record

Singapour exige le versement du salaire dans les 7 jours suivant chaque cycle de paie, ainsi que la remise écrite des conditions d'emploi essentielles (KETs) — poste, rémunération, horaires, congés et préavis. Indiquez-nous le poste, le lieu de travail et la date de démarrage souhaitée : PIO confirme la disposition disponible pour cette embauche précise, puis coordonne les conditions, la paie et les congés.

Illustration représentant l'embauche d'un salarié à Singapour via le service Employer of Record de PIO

Ce qu'il faut anticiper

Les points pratiques à clarifier avant de recruter à Singapour.

Ponctualité du versement du salaire

Pour les salariés couverts par l'Employment Act de Singapour, le salaire doit être versé au moins une fois par mois et dans les 7 jours suivant la fin de chaque cycle de paie, les heures supplémentaires étant réglées sous 14 jours. Le moment du solde final dépend ensuite de la façon dont l'emploi se termine — par exemple le dernier jour travaillé lorsque le préavis est intégralement effectué.

Source:Versement du salaire

Conditions d'emploi essentielles (KETs) par écrit

Le ministère de la Main-d'œuvre de Singapour exige que les employeurs remettent par écrit les conditions d'emploi essentielles — poste, rémunération, horaires, congés et préavis — pour les salariés relevant du champ de l'Employment Act, plutôt que de s'appuyer sur un seul contrat formel.

Source:Conditions d'emploi essentielles (KETs)

Droit aux congés payés annuels

En vertu de l'Employment Act, un salarié acquiert le droit aux congés payés annuels une fois qu'il a travaillé pour l'employeur pendant au moins 3 mois. Suivez ce seuil de façon cohérente, en parallèle du traitement des jours fériés, dès le premier jour.

Source:Congés annuels

Préavis et fin de contrat

Si le contrat prévoit un préavis, ce délai convenu s'applique et doit être identique pour l'employeur et le salarié. Sinon, le barème légal minimum s'applique — de 1 jour pour moins de 26 semaines d'ancienneté à 4 semaines pour 5 ans ou plus. Le préavis doit être donné par écrit, et chaque partie peut verser le salaire correspondant plutôt que d'effectuer le préavis.

Source:Fin de contrat avec préavis

Ce que PIO aide à coordonner / Ce que vous fournissez

Ce que PIO aide à coordonner

Une fois l'embauche confirmée, voici ce que nous vous aidons à coordonner.

  • Confirmer la disponibilité du pays et les modalités de votre embauche
  • Coordonner les informations et documents nécessaires à l'intégration
  • Confirmer la répartition des responsabilités liées au contrat, à la paie et aux obligations légales dans le cadre de votre accord
  • Expliquer le processus applicable aux changements, aux congés et à la fin de contrat

Ce que vous fournissez

Vous gardez le contrôle des décisions qui vous appartiennent.

  • Le poste, la rémunération et vos éventuelles politiques internes
  • La validation finale de l'offre et de ses évolutions
  • Un point de contact pour les escalades pendant la durée de l'emploi

Comment ça marche

Un parcours simple, de l'inscription au premier jour de votre salarié.

  1. Étape 1

    Décrivez-nous l'embauche

    Indiquez-nous le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée ; nous confirmerons la disponibilité pour cette embauche.

  2. Étape 2

    Nous coordonnons l'intégration

    Une fois confirmée, nous vous aidons à coordonner les informations, le contrat et la mise en place de la paie dans le cadre de votre accord.

  3. Étape 3

    Votre salarié démarre

    Vous gérez la relation au quotidien ; nous vous aidons à coordonner l'administration récurrente dans le cadre de votre accord.

Questions fréquentes

Singapour exige-t-il un contrat de travail formel complet, ou un document de conditions d'emploi essentielles suffit-il ?

La législation de Singapour n'exige pas un contrat formel unique dans tous les cas. Le ministère de la Main-d'œuvre exige que les employeurs remettent par écrit les conditions d'emploi essentielles (KETs) — poste, rémunération, horaires, congés et préavis — pour les salariés relevant du champ de l'Employment Act. Nous vous aidons à vérifier que les KETs de votre offre sont complètes avant le démarrage de l'embauche.

Source:Conditions d'emploi essentielles (KETs)

À quelle vitesse le salaire doit-il être versé pour une embauche à Singapour, et qu'en est-il du solde final ?

Pour un salarié couvert par l'Employment Act, le salaire doit être versé au moins une fois par mois, dans les 7 jours suivant la fin du cycle de paie, avec des heures supplémentaires réglées sous 14 jours. Le moment du solde final dépend de la façon dont l'emploi se termine : par exemple le dernier jour travaillé si le préavis est intégralement effectué, ou quelques jours après dans d'autres cas. Nous coordonnons le traitement de la paie selon ces délais dans le cadre de votre disposition.

Source:Versement du salaire

Puis-je utiliser PIO pour démarrer une embauche EOR à Singapour ?

Oui : Singapour est disponible pour l'embauche EOR via PIO. Indiquez-nous le poste, le lieu de travail et la date de démarrage souhaitée, et nous confirmons la disposition disponible pour cette embauche précise avant le début de l'intégration ; l'accord écrit définit ensuite la répartition des responsabilités.

À partir de quand un salarié à Singapour a-t-il droit aux congés payés annuels ?

En vertu de l'Employment Act, un salarié acquiert le droit aux congés payés annuels une fois qu'il a travaillé pour l'employeur pendant au moins 3 mois. Nous vous aidons à suivre ce seuil et à coordonner les registres de congés en parallèle des jours fériés pour votre embauche.

Source:Congés annuels

Quel préavis s'applique si nous devons mettre fin à un emploi à Singapour ?

Si le contrat de travail prévoit un préavis, ce délai convenu s'applique et doit être identique pour l'employeur et le salarié. Si le contrat ne le précise pas, le barème légal minimum s'applique à la place, selon l'ancienneté : de 1 jour pour moins de 26 semaines de service à 4 semaines pour 5 ans ou plus. Le préavis doit toujours être donné par écrit, et chaque partie peut choisir de verser le salaire correspondant plutôt que d'effectuer le préavis.

Source:Fin de contrat avec préavis

4 sources officielles

Ces conseils pratiques s'appuient sur ces références officielles, mais la loi locale et les exigences publiques peuvent évoluer et doivent être reconfirmées. Votre contrat et votre devis PIO régissent uniquement le périmètre, les conditions et les frais du service PIO.

Prêt à recruter à Singapour ?

Inscrivez-vous pour démarrer une embauche EOR à Singapour. Indiquez le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée, et nous confirmerons la disponibilité — ou réservez d'abord une démo pour en discuter avec notre équipe.