Employer of Record

Mitarbeiter in Singapur einstellen – mit einem Employer of Record

Singapur verlangt die Gehaltszahlung innerhalb von 7 Tagen nach jedem Abrechnungszyklus sowie die schriftliche Ausstellung wesentlicher Beschäftigungsbedingungen (KETs) zu Rolle, Vergütung, Arbeitszeit, Urlaub und Kündigungsfrist. Teilen Sie uns Rolle, Arbeitsort und gewünschten Starttermin mit, und PIO bestätigt die verfügbare Lösung für diese konkrete Einstellung, bevor wir Bedingungen, Gehaltsabrechnung und Urlaub koordinieren.

Illustration zur Einstellung eines Mitarbeiters in Singapur über den Employer-of-Record-Service von PIO

Worauf Sie sich einstellen sollten

Praktische Punkte, die Sie vor einer Einstellung in Singapur klären sollten.

Pünktliche Gehaltszahlung

Für Beschäftigte, die unter Singapurs Employment Act fallen, muss das Gehalt mindestens einmal monatlich und innerhalb von 7 Tagen nach Ende jedes Abrechnungszyklus gezahlt werden; Überstundenvergütung ist innerhalb von 14 Tagen fällig. Der Zeitpunkt der Endabrechnung hängt dann davon ab, wie das Arbeitsverhältnis endet – etwa der letzte Arbeitstag, wenn die Kündigungsfrist vollständig eingehalten wird.

Quelle:Gehaltszahlung

Wesentliche Beschäftigungsbedingungen (KETs) schriftlich

Singapurs Ministry of Manpower verlangt von Arbeitgebern, wesentliche Beschäftigungsbedingungen – Rolle, Vergütung, Arbeitszeit, Urlaub und Kündigungsfrist – schriftlich für Mitarbeitende im Anwendungsbereich des Employment Act auszustellen, statt sich auf einen einzigen formellen Vertrag zu verlassen.

Quelle:Wesentliche Beschäftigungsbedingungen (KETs)

Anspruch auf Jahresurlaub

Nach dem Employment Act entsteht der Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub, sobald ein Mitarbeitender mindestens 3 Monate für den Arbeitgeber gearbeitet hat. Erfassen Sie diese Schwelle vom ersten Tag an konsistent, zusammen mit der Feiertagsregelung.

Quelle:Jahresurlaub

Kündigungsfrist & Beendigung

Legt der Arbeitsvertrag eine Kündigungsfrist fest, gilt diese vereinbarte Frist und muss für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleich sein. Enthält der Vertrag keine Regelung, gilt stattdessen die gesetzliche Mindestfrist — von 1 Tag bei weniger als 26 Wochen Betriebszugehörigkeit bis zu 4 Wochen ab 5 Jahren. In jedem Fall muss die Kündigung schriftlich erfolgen, und jede Partei kann sich anstelle der tatsächlichen Kündigungsfrist für eine Gehaltszahlung entscheiden.

Quelle:Kündigung mit Frist

Was PIO koordinieren hilft / Was Sie bereitstellen

Was PIO koordinieren hilft

Nach Bestätigung der Einstellung unterstützen wir Sie bei Folgendem.

  • Bestätigung der Länderverfügbarkeit und der Vereinbarung für Ihre Einstellung
  • Koordination der für das Onboarding benötigten Informationen und Unterlagen
  • Bestätigung, wie Vertrags-, Gehalts- und gesetzliche Pflichten im Rahmen Ihrer Vereinbarung gehandhabt werden
  • Erläuterung des Ablaufs bei Änderungen, Urlaub und Beendigung

Was Sie bereitstellen

Sie behalten die Kontrolle über die Entscheidungen, die in Ihrem Verantwortungsbereich liegen.

  • Die Rolle, die Vergütung und etwaige unternehmensspezifische Richtlinien
  • Die endgültige Freigabe des Angebots und etwaiger Änderungen
  • Eine Ansprechperson für Eskalationen während der Beschäftigung

So funktioniert es

Ein unkomplizierter Weg von der Registrierung bis zum ersten Arbeitstag Ihres Mitarbeiters.

  1. Schritt 1

    Beschreiben Sie uns die Einstellung

    Teilen Sie uns Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit — wir bestätigen die Verfügbarkeit für diese Einstellung.

  2. Schritt 2

    Wir koordinieren das Onboarding

    Nach Bestätigung unterstützen wir Sie bei der Koordination von Informationen, Vertrag und Gehaltsabrechnung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.

  3. Schritt 3

    Ihr Mitarbeiter startet

    Sie steuern die tägliche Zusammenarbeit; wir unterstützen Sie bei der laufenden Verwaltung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.

Häufig gestellte Fragen

Verlangt Singapur einen vollständigen schriftlichen Arbeitsvertrag, oder genügt ein Dokument mit wesentlichen Beschäftigungsbedingungen?

Das singapurische Recht verlangt nicht in jedem Fall einen einzigen formellen Vertrag. Das Ministry of Manpower verlangt von Arbeitgebern, wesentliche Beschäftigungsbedingungen (KETs) – Rolle, Vergütung, Arbeitszeit, Urlaub und Kündigungsfrist – schriftlich für Mitarbeitende im Anwendungsbereich des Employment Act auszustellen. Wir helfen sicherzustellen, dass die KETs in Ihrem Angebot vor Beginn der Einstellung vollständig sind.

Quelle:Wesentliche Beschäftigungsbedingungen (KETs)

Wie schnell muss das Gehalt bei einer Einstellung in Singapur gezahlt werden, und was gilt für die Endabrechnung?

Für eine Beschäftigung im Anwendungsbereich des Employment Act muss das Gehalt mindestens einmal monatlich gezahlt werden, innerhalb von 7 Tagen nach Ende des Abrechnungszyklus, mit Überstundenvergütung innerhalb von 14 Tagen. Der Zeitpunkt der Endabrechnung hängt davon ab, wie das Arbeitsverhältnis endet – etwa der letzte Arbeitstag bei vollständig eingehaltener Kündigungsfrist oder wenige Tage später in anderen Fällen. Wir koordinieren die Gehaltsabrechnung innerhalb Ihrer Lösung entsprechend diesen Fristen.

Quelle:Gehaltszahlung

Kann ich PIO nutzen, um eine EOR-Einstellung in Singapur zu starten?

Ja – Singapur steht für EOR-Einstellungen über PIO zur Verfügung. Teilen Sie uns Rolle, Arbeitsort und gewünschten Starttermin mit, und wir bestätigen die verfügbare Lösung für diese konkrete Einstellung, bevor das Onboarding beginnt; die schriftliche Vereinbarung legt anschließend die Aufteilung der Verantwortlichkeiten fest.

Ab wann hat ein Mitarbeitender in Singapur Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub?

Nach dem Employment Act entsteht der Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub, sobald der Mitarbeitende mindestens 3 Monate für den Arbeitgeber gearbeitet hat. Wir helfen, diese Schwelle nachzuverfolgen und die Urlaubsaufzeichnungen zusammen mit Feiertagen für Ihre Einstellung zu koordinieren.

Quelle:Jahresurlaub

Welche Kündigungsfrist gilt, wenn wir ein Arbeitsverhältnis in Singapur beenden müssen?

Legt der Arbeitsvertrag eine Kündigungsfrist fest, gilt diese vereinbarte Frist und muss für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleich sein. Enthält der Vertrag keine Regelung, gilt stattdessen die gesetzliche Mindestfrist, gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit – von 1 Tag bei weniger als 26 Wochen bis zu 4 Wochen ab 5 Jahren. Die Kündigung muss stets schriftlich erfolgen, und jede Partei kann sich anstelle der tatsächlichen Kündigungsfrist für eine Gehaltszahlung entscheiden.

Quelle:Kündigung mit Frist

4 offizielle Quellen

Die praktischen Hinweise stützen sich auf diese offiziellen Quellen, doch örtliches Recht und behördliche Anforderungen können sich ändern und sollten erneut bestätigt werden. Ihr PIO-Vertrag und Ihr Angebot regeln ausschließlich den Leistungsumfang, die Bedingungen und die Gebühren von PIO.

Bereit, in Singapur einzustellen?

Registrieren Sie sich, um eine EOR-Einstellung in Singapur zu starten. Teilen Sie Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit, und wir bestätigen die Verfügbarkeit — oder buchen Sie zunächst eine Demo mit unserem Team.