Mitarbeiter in Singapur einstellen – mit einem Employer of Record
Singapur verlangt die Gehaltszahlung innerhalb von 7 Tagen nach jedem Abrechnungszyklus sowie die schriftliche Ausstellung wesentlicher Beschäftigungsbedingungen (KETs) zu Rolle, Vergütung, Arbeitszeit, Urlaub und Kündigungsfrist. Teilen Sie uns Rolle, Arbeitsort und gewünschten Starttermin mit, und PIO bestätigt die verfügbare Lösung für diese konkrete Einstellung, bevor wir Bedingungen, Gehaltsabrechnung und Urlaub koordinieren.
Praktische Punkte, die Sie vor einer Einstellung in Singapur klären sollten.
Pünktliche Gehaltszahlung
Für Beschäftigte, die unter Singapurs Employment Act fallen, muss das Gehalt mindestens einmal monatlich und innerhalb von 7 Tagen nach Ende jedes Abrechnungszyklus gezahlt werden; Überstundenvergütung ist innerhalb von 14 Tagen fällig. Der Zeitpunkt der Endabrechnung hängt dann davon ab, wie das Arbeitsverhältnis endet – etwa der letzte Arbeitstag, wenn die Kündigungsfrist vollständig eingehalten wird.
Singapurs Ministry of Manpower verlangt von Arbeitgebern, wesentliche Beschäftigungsbedingungen – Rolle, Vergütung, Arbeitszeit, Urlaub und Kündigungsfrist – schriftlich für Mitarbeitende im Anwendungsbereich des Employment Act auszustellen, statt sich auf einen einzigen formellen Vertrag zu verlassen.
Nach dem Employment Act entsteht der Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub, sobald ein Mitarbeitender mindestens 3 Monate für den Arbeitgeber gearbeitet hat. Erfassen Sie diese Schwelle vom ersten Tag an konsistent, zusammen mit der Feiertagsregelung.
Legt der Arbeitsvertrag eine Kündigungsfrist fest, gilt diese vereinbarte Frist und muss für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleich sein. Enthält der Vertrag keine Regelung, gilt stattdessen die gesetzliche Mindestfrist — von 1 Tag bei weniger als 26 Wochen Betriebszugehörigkeit bis zu 4 Wochen ab 5 Jahren. In jedem Fall muss die Kündigung schriftlich erfolgen, und jede Partei kann sich anstelle der tatsächlichen Kündigungsfrist für eine Gehaltszahlung entscheiden.
Was PIO koordinieren hilft / Was Sie bereitstellen
Was PIO koordinieren hilft
Nach Bestätigung der Einstellung unterstützen wir Sie bei Folgendem.
Bestätigung der Länderverfügbarkeit und der Vereinbarung für Ihre Einstellung
Koordination der für das Onboarding benötigten Informationen und Unterlagen
Bestätigung, wie Vertrags-, Gehalts- und gesetzliche Pflichten im Rahmen Ihrer Vereinbarung gehandhabt werden
Erläuterung des Ablaufs bei Änderungen, Urlaub und Beendigung
Was Sie bereitstellen
Sie behalten die Kontrolle über die Entscheidungen, die in Ihrem Verantwortungsbereich liegen.
Die Rolle, die Vergütung und etwaige unternehmensspezifische Richtlinien
Die endgültige Freigabe des Angebots und etwaiger Änderungen
Eine Ansprechperson für Eskalationen während der Beschäftigung
So funktioniert es
Ein unkomplizierter Weg von der Registrierung bis zum ersten Arbeitstag Ihres Mitarbeiters.
Schritt 1
Beschreiben Sie uns die Einstellung
Teilen Sie uns Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit — wir bestätigen die Verfügbarkeit für diese Einstellung.
Schritt 2
Wir koordinieren das Onboarding
Nach Bestätigung unterstützen wir Sie bei der Koordination von Informationen, Vertrag und Gehaltsabrechnung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.
Schritt 3
Ihr Mitarbeiter startet
Sie steuern die tägliche Zusammenarbeit; wir unterstützen Sie bei der laufenden Verwaltung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.
Häufig gestellte Fragen
Verlangt Singapur einen vollständigen schriftlichen Arbeitsvertrag, oder genügt ein Dokument mit wesentlichen Beschäftigungsbedingungen?
Das singapurische Recht verlangt nicht in jedem Fall einen einzigen formellen Vertrag. Das Ministry of Manpower verlangt von Arbeitgebern, wesentliche Beschäftigungsbedingungen (KETs) – Rolle, Vergütung, Arbeitszeit, Urlaub und Kündigungsfrist – schriftlich für Mitarbeitende im Anwendungsbereich des Employment Act auszustellen. Wir helfen sicherzustellen, dass die KETs in Ihrem Angebot vor Beginn der Einstellung vollständig sind.
Wie schnell muss das Gehalt bei einer Einstellung in Singapur gezahlt werden, und was gilt für die Endabrechnung?
Für eine Beschäftigung im Anwendungsbereich des Employment Act muss das Gehalt mindestens einmal monatlich gezahlt werden, innerhalb von 7 Tagen nach Ende des Abrechnungszyklus, mit Überstundenvergütung innerhalb von 14 Tagen. Der Zeitpunkt der Endabrechnung hängt davon ab, wie das Arbeitsverhältnis endet – etwa der letzte Arbeitstag bei vollständig eingehaltener Kündigungsfrist oder wenige Tage später in anderen Fällen. Wir koordinieren die Gehaltsabrechnung innerhalb Ihrer Lösung entsprechend diesen Fristen.
Kann ich PIO nutzen, um eine EOR-Einstellung in Singapur zu starten?
Ja – Singapur steht für EOR-Einstellungen über PIO zur Verfügung. Teilen Sie uns Rolle, Arbeitsort und gewünschten Starttermin mit, und wir bestätigen die verfügbare Lösung für diese konkrete Einstellung, bevor das Onboarding beginnt; die schriftliche Vereinbarung legt anschließend die Aufteilung der Verantwortlichkeiten fest.
Ab wann hat ein Mitarbeitender in Singapur Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub?
Nach dem Employment Act entsteht der Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub, sobald der Mitarbeitende mindestens 3 Monate für den Arbeitgeber gearbeitet hat. Wir helfen, diese Schwelle nachzuverfolgen und die Urlaubsaufzeichnungen zusammen mit Feiertagen für Ihre Einstellung zu koordinieren.
Welche Kündigungsfrist gilt, wenn wir ein Arbeitsverhältnis in Singapur beenden müssen?
Legt der Arbeitsvertrag eine Kündigungsfrist fest, gilt diese vereinbarte Frist und muss für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleich sein. Enthält der Vertrag keine Regelung, gilt stattdessen die gesetzliche Mindestfrist, gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit – von 1 Tag bei weniger als 26 Wochen bis zu 4 Wochen ab 5 Jahren. Die Kündigung muss stets schriftlich erfolgen, und jede Partei kann sich anstelle der tatsächlichen Kündigungsfrist für eine Gehaltszahlung entscheiden.
Die praktischen Hinweise stützen sich auf diese offiziellen Quellen, doch örtliches Recht und behördliche Anforderungen können sich ändern und sollten erneut bestätigt werden. Ihr PIO-Vertrag und Ihr Angebot regeln ausschließlich den Leistungsumfang, die Bedingungen und die Gebühren von PIO.
Registrieren Sie sich, um eine EOR-Einstellung in Singapur zu starten. Teilen Sie Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit, und wir bestätigen die Verfügbarkeit — oder buchen Sie zunächst eine Demo mit unserem Team.