Employer of Record

Employer of Recordを利用してインドで採用する

賃金法典が定める最低賃金の「土台」は地域によって異なり、各州の最低賃金はその土台を下回らない範囲で設定されます。EPFへの加入可否は、入社時点の賃金水準、既存加入者かどうか、そして上限を超える場合は労使双方の合意による共同選択で決まり、あわせて毎月のTDS源泉徴収が発生します。職務、勤務州、入社予定日をお知らせいただければ、PIOが進め方を確認し、給与、TDS、EPF加入の手続きを調整します。

PIOのEmployer of Recordサービスを通じてインドで従業員を採用する様子を表すイラスト

事前に押さえておきたいポイント

インドで採用する前に確認しておきたい実務上のポイントです。

給与計算とTDS源泉徴収

2026年4月1日以降に支払われる給与については、雇用主は2025年所得税法第392条第1項に基づき、従業員の当年度の見込み給与から算出した「平均税率」でTDSを控除し、所得税局へ納付します。この平均税率は、給与や賞与、申告内容の変化に応じて年度内に見直されます。

情報源:2025年所得税法(2026年金融法による改正後)

EPFへの加入と拠出

EPFへの加入可否は、事業所が適用対象で従業員が適用除外区分に該当しないことが前提です。入社時賃金が上限以下の新規入社者は自動加入となり、既存加入者は上限超過後も加入を継続します。上限を超える新規入社者は、労使合意の共同選択でのみ加入できます。

情報源:1952年従業員積立基金制度

賃金支払いのサイクルと控除

賃金法典は、賃金の支払い周期と支払いのタイミングに関する基本ルールを定めており、雇用主が一定期間内に従業員の賃金から差し引ける控除額の合計にも上限を設けています。貴社の給与スケジュールと控除の運用がこれらの基本要件に沿うようサポートします。

情報源:2019年賃金法典

最低賃金と同一労働同一賃金の基準

賃金法典は、中央政府が地域ごとに異なる最低賃金の「土台」を定めることも認めており、職務に適用される最低賃金——中央または州政府が定め、技能水準や職種でも異なり得る——は地域の土台を下回れません。あわせて性別を問わず同一労働同一賃金が求められます。

情報源:2019年賃金法典

PIOが調整をサポートする内容 / お客様にご用意いただく内容

PIOが調整をサポートする内容

採用が確定した後、以下の内容の調整をサポートします。

  • 国の対応状況と今回の採用に関する取り決めの確認
  • 入社に必要な情報および書類の調整サポート
  • 契約・給与・法定上の責任がお客様の取り決めの中でどのように扱われるかの確認
  • 変更・休暇・退職に関する流れのご説明

お客様にご用意いただく内容

お客様がご自身で判断すべき事項は、引き続きお客様の管理下にあります。

  • 職務内容、報酬、貴社独自のポリシー
  • オファー内容およびその変更に関する最終承認
  • 雇用期間中のエスカレーション用の連絡窓口

利用の流れ

登録から従業員の入社初日まで、シンプルな流れで進みます。

  1. ステップ1

    採用内容をお知らせください

    職種、勤務地、希望する入社時期をご共有いただければ、その採用について対応可能な内容を確認します。

  2. ステップ2

    入社準備の調整をサポートします

    確定後、お客様の取り決めの範囲内で、契約や給与設定に必要な情報の調整をサポートします。

  3. ステップ3

    従業員が入社します

    日常のマネジメントはお客様が担当し、お客様の取り決めの範囲内で継続的な事務手続きの調整をサポートします。

よくある質問

インドの累進課税の仕組みは、新規採用者の給与から源泉徴収されるTDSにどう影響しますか?

TDSは一律の税率で天引きされるものではありません。2026年4月1日以降に支払われる給与に適用される2025年所得税法第392条第1項のもとでは、雇用主は従業員の年間給与を見積もり、その見積もりに基づく「平均税率」で各給与サイクルの源泉徴収を行います。第392条第5項により、賞与や昇給、新たな申告内容の変化に応じて年度内にこの平均税率を見直すことができます。

情報源:2025年所得税法(2026年金融法による改正後)

従業員積立基金(EPF)には全員が加入する必要がありますか、それとも一部の従業員だけですか?

単純な一つの基準では決まりません。EPFの適用には事業所が対象であり、従業員が適用除外区分に該当しないことが必要です。入社時賃金が上限以下の新規入社者のみ自動加入となり、入社前からのEPF加入者は賃金が上限を超えても加入を継続するのが原則です。入社時に賃金が上限を超える新規入社者は自動加入とならず、雇用主と従業員の合意による共同選択でのみ加入でき、従業員の意思だけでは加入できません。

情報源:1952年従業員積立基金制度

PIOを利用してインドでEOR採用を始めることはできますか?

はい。登録のうえ職務内容、候補者、国の詳細をご確認いただければ、契約、給与、法定義務の扱い方を含め、貴社の採用に合わせた具体的な進め方をご案内します。

なぜインドには賃金関連の法律が個別に存在せず、一つの賃金法典にまとめられているのですか?

賃金法典は、賃金支払い、最低賃金、賞与、同一賃金に関する従来の4つの法律を一つの法典に統合したもので、賃金支払い周期、支払いのタイミング、控除額の上限が今では一つのルールセットで定められています。給与スケジュールと控除の運用は、廃止された個別の旧法ではなく、この統合後の枠組みに沿って整えます。

情報源:2019年賃金法典

インドの最低賃金は全国一律ですか、それとも州によって異なりますか?

どちらとも言い切れません。賃金法典は、全国一律の単一の金額ではなく、中央政府が地域ごとに異なる最低賃金の「土台」を定めることを認めており、そのうえで中央政府または該当する州政府が、その地域の土台を下回らない範囲で職務ごとの最低賃金を定め、これは技能水準や職種によってもさらに異なり得ます。そのため実際に適用される金額は、勤務州、地域、職種によって変わります。

情報源:2019年賃金法典

インドでの採用を始めるにあたり、何を用意すればよいですか?

職務内容、報酬、貴社独自のポリシーをご用意いただき、オファー内容の最終確認をお願いします。それらの内容に基づき、現地の書類手続きと給与体制の整備を弊社が調整します。

公式情報源 3 件

実務上のご案内は、以下の公式情報源に基づいていますが、現地の法律や公的要件は変更される可能性があるため、最新情報をご確認ください。PIOとの契約書および見積書が定めるのは、PIOのサービス範囲・条件・料金のみです。

インドで採用を始めますか?

登録するとインドでのEOR採用を開始できます。職種、勤務地、希望する入社時期をお知らせいただければ、対応可能な内容を確認します。先にデモを予約して弊社チームにご相談いただくことも可能です。