Employer of Record
Der Code on Wages erlaubt unterschiedliche Mindestlohn-„Böden“ je nach Region, sodass der Mindestlohn jedes Bundesstaats den dort geltenden Boden erreichen muss. Eine EPF-Anmeldung hängt vom Gehalt beim Eintritt, dem Status als bestehendes Mitglied und, oberhalb der Beitragsgrenze, einer gemeinsamen Option von Arbeitgeber und Mitarbeitendem ab, dazu der monatliche TDS-Abzug. Teilen Sie Rolle, Bundesstaat und Starttermin mit: PIO bestätigt die Vereinbarung und koordiniert Gehaltsabrechnung, TDS und EPF-Anmeldung.
Praktische Punkte, die Sie vor einer Einstellung in Indien klären sollten.
Für Gehälter, die ab dem 1. April 2026 gezahlt werden, behalten Arbeitgeber TDS nach Abschnitt 392(1) des Income-tax Act, 2025 ein – zum Durchschnittssteuersatz, der auf Basis des geschätzten Jahresgehalts der Mitarbeitenden berechnet wird –, führen es an das Income Tax Department ab und passen diesen Durchschnittssatz im Laufe des Jahres an, wenn sich Gehalt, Boni oder Erklärungen ändern.
Quelle:Income-tax Act, 2025 (geändert durch den Finance Act, 2026)
Die EPF-Anmeldung setzt eine erfasste Einrichtung und einen Mitarbeitenden außerhalb der ausgeschlossenen Kategorien voraus; Neu Eintretende werden nur automatisch angemeldet, wenn ihr Startgehalt die Beitragsgrenze nicht überschreitet, wer bereits Mitglied war, bleibt es meist auch bei späterem höherem Gehalt, und wer die Grenze schon beim Eintritt überschreitet, wird nur über die gemeinsame Option von Arbeitgeber und Mitarbeitendem angemeldet.
Der Code on Wages legt grundlegende Regeln zu Lohnzahlungszeiträumen und dem Zeitpunkt der Auszahlung fest und begrenzt die Gesamtabzüge, die ein Arbeitgeber in einem bestimmten Zeitraum vom Gehalt eines Mitarbeiters vornehmen darf. Wir helfen, Ihren Abrechnungskalender und Ihre Abzugspraxis an diese grundlegenden Anforderungen anzupassen.
Der Code on Wages erlaubt es der Zentralregierung außerdem, je nach Region unterschiedliche Mindestlohn-„Böden“ festzulegen; der für eine Rolle geltende Mindestlohn – festgelegt von der Zentral- oder der Landesregierung und zusätzlich abhängig von Qualifikationsniveau und Tätigkeitskategorie – darf den in der jeweiligen Region geltenden Boden nie unterschreiten, und gleiches Entgelt für gleiche Arbeit ist unabhängig vom Geschlecht vorgeschrieben.
Nach Bestätigung der Einstellung unterstützen wir Sie bei Folgendem.
Sie behalten die Kontrolle über die Entscheidungen, die in Ihrem Verantwortungsbereich liegen.
Ein unkomplizierter Weg von der Registrierung bis zum ersten Arbeitstag Ihres Mitarbeiters.
Teilen Sie uns Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit — wir bestätigen die Verfügbarkeit für diese Einstellung.
Nach Bestätigung unterstützen wir Sie bei der Koordination von Informationen, Vertrag und Gehaltsabrechnung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.
Sie steuern die tägliche Zusammenarbeit; wir unterstützen Sie bei der laufenden Verwaltung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.
TDS ist kein fester Prozentsatz. Nach Abschnitt 392(1) des Income-tax Act, 2025 – der für Gehälter gilt, die ab dem 1. April 2026 gezahlt werden – schätzt der Arbeitgeber das Jahresgehalt der Mitarbeitenden, ermittelt daraus den Durchschnittssteuersatz und behält diesen Satz in jedem Abrechnungszyklus ein. Abschnitt 392(5) erlaubt es dem Arbeitgeber, diesen Durchschnittssatz im Laufe des Jahres anzupassen, wenn Boni, Gehaltserhöhungen oder neue Angaben die Schätzung verändern. Den ersten Zyklus korrekt einzurichten und bei Gehaltsänderungen anzupassen, gehört daher zu einer regelkonformen Gehaltsabrechnung für die Rolle.
Quelle:Income-tax Act, 2025 (geändert durch den Finance Act, 2026)
Das hängt von mehreren Bedingungen ab, nicht von einer einzigen Grenze: Die EPF-Mitgliedschaft setzt eine erfasste Einrichtung voraus und dass der Mitarbeitende nicht zu einer ausgeschlossenen Kategorie gehört. Neu Eintretende werden nur automatisch angemeldet, wenn ihr Gehalt beim Eintritt die Beitragsgrenze nicht überschreitet; wer bereits Mitglied war, bleibt es meist auch bei späterem höherem Gehalt. Wer die Grenze schon beim Eintritt überschreitet, wird nicht automatisch angemeldet – nur über die gemeinsame Option von Arbeitgeber und Mitarbeitendem, nicht durch die alleinige Entscheidung des Mitarbeitenden.
Ja – registrieren Sie sich, um Rolle, Kandidat und Länderdetails zu bestätigen, und wir bestätigen die verfügbare Vereinbarung für Ihre Einstellung, einschließlich der Handhabung von Vertrag, Gehaltsabrechnung und gesetzlichen Pflichten.
Der Code on Wages fasste vier ältere Gesetze zu Lohnzahlung, Mindestlohn, Bonuszahlung und gleichem Entgelt in einem einzigen Regelwerk zusammen, sodass nun ein einheitliches Regelwerk Lohnzahlungszeiträume, den Auszahlungszeitpunkt und die Obergrenze zulässiger Abzüge bestimmt. Wir richten Ihren Abrechnungskalender und Ihre Abzugspraxis an diesem zusammengeführten Rahmen aus, nicht an den abgelösten Einzelgesetzen.
Keines von beidem allein trifft zu: Der Code on Wages erlaubt es der Zentralregierung, je nach Region unterschiedliche Mindestlohn-„Böden“ festzulegen, statt einer einzigen bundesweiten Zahl, und die Zentral- oder die zuständige Landesregierung legt darauf aufbauend den Mindestlohn für eine Rolle fest, der den dort geltenden Boden nicht unterschreiten darf und zusätzlich je nach Qualifikationsniveau und Tätigkeitskategorie variieren kann. Der für eine Einstellung geltende Betrag hängt daher stets vom Bundesstaat, der Region und der Tätigkeitskategorie ab.
Sie stellen die Rollendetails, die Vergütung und etwaige unternehmensspezifische Richtlinien bereit und geben die finale Freigabe für das Angebot. Wir koordinieren die lokalen Unterlagen und die Einrichtung der Gehaltsabrechnung entsprechend Ihren Entscheidungen.
Die praktischen Hinweise stützen sich auf diese offiziellen Quellen, doch örtliches Recht und behördliche Anforderungen können sich ändern und sollten erneut bestätigt werden. Ihr PIO-Vertrag und Ihr Angebot regeln ausschließlich den Leistungsumfang, die Bedingungen und die Gebühren von PIO.
Registrieren Sie sich, um eine EOR-Einstellung in Indien zu starten. Teilen Sie Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit, und wir bestätigen die Verfügbarkeit — oder buchen Sie zunächst eine Demo mit unserem Team.
