Employer of Record
El suelo salarial del Code on Wages varía según la zona, y el mínimo de cada estado debe respetarlo. La afiliación al EPF depende del salario al incorporarse, del estatus de afiliado existente y, por encima del techo, de una opción conjunta empleador-empleado, más el TDS mensual. Indícanos el puesto, el estado y la fecha: PIO confirma y coordina la nómina, el TDS y el EPF.
Puntos prácticos que conviene revisar antes de contratar en India.
Para los salarios pagados a partir del 1 de abril de 2026, los empleadores retienen el TDS conforme al artículo 392(1) de la Income-tax Act, 2025, aplicando el tipo medio del impuesto sobre la renta calculado sobre el salario anual estimado del empleado, lo remiten al Income Tax Department y ajustan ese tipo medio durante el año a medida que cambian el salario, las bonificaciones o las declaraciones.
Fuente:Income-tax Act, 2025 (modificada por la Finance Act, 2026)
La afiliación al EPF exige un centro cubierto por el régimen y un empleado fuera de las categorías excluidas; un nuevo empleado se afilia automáticamente solo si su salario inicial no supera el techo del régimen, quien ya era afiliado sigue afiliado aunque el salario lo supere después, y quien se incorpora ya por encima del techo solo se afilia mediante la opción conjunta acordada entre empleador y empleado.
El Code on Wages establece reglas básicas sobre los periodos salariales y el momento del pago, y limita el total de deducciones que un empleador puede aplicar al salario de un empleado en un periodo dado. Te ayudamos a alinear tu calendario de nómina y tus prácticas de deducción con estos requisitos básicos.
El Code on Wages también permite que el Gobierno central fije salarios «suelo» distintos según la zona, y el salario mínimo aplicable a un puesto —fijado por el Gobierno central o estatal, y que puede variar además según el nivel de cualificación y la categoría del trabajo— nunca puede ser inferior al suelo que corresponda a esa zona; además, exige igualdad salarial por un mismo trabajo, independientemente del género.
Una vez confirmada la contratación, esto es lo que te ayudamos a coordinar.
Mantienes el control de las decisiones que te corresponden.
Un camino sencillo desde el registro hasta el primer día de tu empleado.
Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad para esa contratación.
Una vez confirmada, te ayudamos a coordinar la información, el contrato y la configuración de la nómina dentro de tu acuerdo.
Tú gestionas la relación del día a día; te ayudamos a coordinar la administración recurrente dentro de tu acuerdo.
El TDS no es un porcentaje fijo. Conforme al artículo 392(1) de la Income-tax Act, 2025 —aplicable a los salarios pagados desde el 1 de abril de 2026—, el empleador estima el salario anual del empleado, calcula el tipo medio del impuesto sobre la renta según esa estimación y retiene ese tipo medio en cada ciclo de pago. El artículo 392(5) permite ajustar ese tipo medio durante el año a medida que cambian las bonificaciones, los aumentos o las declaraciones.
Fuente:Income-tax Act, 2025 (modificada por la Finance Act, 2026)
Depende de más de una condición: el EPF exige un centro cubierto por el régimen y un empleado fuera de una categoría excluida. Un nuevo empleado se afilia automáticamente solo si su salario al incorporarse no supera el techo del régimen; quien ya era afiliado suele seguir afiliado aunque el salario lo supere después. Quien se incorpora ya por encima del techo no se afilia automáticamente: solo mediante la opción conjunta del régimen, que exige el acuerdo de empleador y empleado, no la decisión unilateral del empleado.
Sí: regístrate para confirmar el puesto, la persona candidata y los detalles del país, y confirmamos el acuerdo disponible para tu contratación, incluyendo cómo se gestionan el contrato, la nómina y las obligaciones legales.
El Code on Wages unificó cuatro leyes anteriores sobre pago de salarios, salario mínimo, prima anual e igualdad retributiva en un solo texto, de modo que un único conjunto de reglas rige ahora los periodos de pago, el momento de abono y el límite de las deducciones permitidas. Alineamos tu calendario de nómina y tus prácticas de deducción con ese marco unificado, no con las normas separadas que sustituyó.
Ninguna de las dos cosas por sí sola: el Code on Wages permite que el Gobierno central fije salarios «suelo» distintos según la zona, en lugar de una única cifra nacional, y después el Gobierno central o el estatal correspondiente fija el salario mínimo de un puesto por encima del suelo que le corresponda, cifra que además puede variar según el nivel de cualificación y la categoría del trabajo. Así que la cifra que corresponde a una contratación siempre depende del estado de trabajo, la zona y la categoría del puesto.
Aportas los detalles del puesto, la compensación y cualquier política específica de tu empresa, además de la aprobación final de la oferta. Nosotros coordinamos la documentación local y la configuración de la nómina en torno a tus decisiones.
La orientación práctica se basa en estas referencias oficiales, pero la legislación local y los requisitos públicos pueden cambiar y deben reconfirmarse. Tu contrato y cotización con PIO rigen únicamente el alcance, los términos y las tarifas del servicio de PIO.
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