Employer of Record

Employer of Recordを利用してカナダで採用する

カナダでは最低賃金、年次有給休暇、解雇予告期間などの労働基準が、全国一律ではなく従業員が勤務する州・準州ごとに定められています。銀行や通信、州間輸送など連邦規制対象の雇用主だけは、別途連邦のカナダ労働法典が適用されます。職種、従業員の勤務州、希望する入社時期をお知らせいただければ、PIOがその採用に対応可能な体制を確認したうえで、契約・給与・予告期間の調整を行います。

PIOのEmployer of Recordサービスを通じてカナダで従業員を採用する様子を表すイラスト

事前に押さえておきたいポイント

カナダで採用する前に確認しておきたい実務上のポイントです。

給与源泉徴収とCRAへの納付サイクル

ケベック州以外では給与ごとにCPP・EI・連邦所得税を源泉徴収し、CRAに納付します。ケベック州ではCPPの代わりQPP・QPIP・州所得税がRevenu Québecへ、EIと連邦所得税は引き続きCRAへ納付されます。控除は従業員ごとに異なるため、勤務州をご確認ください。

情報源:雇用主向けガイド——給与源泉徴収と納付

休暇手当・祝日手当——給与処理面の扱い

休暇手当と祝日手当も通常給与同様に課税されます。ケベック州以外はCPP・EI・所得税を、ケベック州はCPPの代わりQPP・QPIP・州所得税を源泉徴収し、EIと連邦所得税は引き続きCRAへ納付します。金額はT4に計上され、日数や計算率は勤務州や連邦労働基準で定められます。

情報源:休暇手当と祝日手当

州・準州か連邦かの管轄の確認

カナダの従業員の大半は勤務州・準州の労働基準の適用を受けますが、銀行・通信・州間輸送など連邦規制対象の雇用主で働く一部は連邦カナダ労働法典の適用を受けます。書面オファーには正しい管轄を反映する必要があるため、採用条件確定前にどちらが適用されるか確認しましょう。

情報源:雇用終了・レイオフ・解雇(連邦労働基準)

連邦規制対象職種における解雇予告期間

連邦カナダ労働法典では、解雇に通常2週間以上の書面予告が必要で、勤続3年超は1年ごとに1週間加算(上限8週間)。例外は勤続3か月未満、正当理由による解雇、有期契約満了。退職金は別途、勤続12か月超で適用。連邦規制対象の雇用主のみに適用されます。

情報源:雇用終了・レイオフ・解雇(連邦労働基準)

PIOが調整をサポートする内容 / お客様にご用意いただく内容

PIOが調整をサポートする内容

採用が確定した後、以下の内容の調整をサポートします。

  • 国の対応状況と今回の採用に関する取り決めの確認
  • 入社に必要な情報および書類の調整サポート
  • 契約・給与・法定上の責任がお客様の取り決めの中でどのように扱われるかの確認
  • 変更・休暇・退職に関する流れのご説明

お客様にご用意いただく内容

お客様がご自身で判断すべき事項は、引き続きお客様の管理下にあります。

  • 職務内容、報酬、貴社独自のポリシー
  • オファー内容およびその変更に関する最終承認
  • 雇用期間中のエスカレーション用の連絡窓口

利用の流れ

登録から従業員の入社初日まで、シンプルな流れで進みます。

  1. ステップ1

    採用内容をお知らせください

    職種、勤務地、希望する入社時期をご共有いただければ、その採用について対応可能な内容を確認します。

  2. ステップ2

    入社準備の調整をサポートします

    確定後、お客様の取り決めの範囲内で、契約や給与設定に必要な情報の調整をサポートします。

  3. ステップ3

    従業員が入社します

    日常のマネジメントはお客様が担当し、お客様の取り決めの範囲内で継続的な事務手続きの調整をサポートします。

よくある質問

CPPとEIの源泉徴収は、カナダのどの州でも同じ方法で行われますか?

いいえ。ケベック州以外では、雇用主は年金対象所得へCPP、保険対象所得へEI、連邦所得税を源泉徴収しCRAへ納付します。ケベック州はCPPの代わりQPP・QPIP・州所得税をRevenu Québecへ納付、EIと連邦所得税は引き続きCRAへ——全控除が別制度ではありません。免除・選択・雇用形態・年間上限で控除は従業員ごとに異なるため、給与設定前に勤務州をご確認ください。

情報源:雇用主向けガイド——給与源泉徴収と納付

休暇手当を休暇取得中に支払う場合と一時金として支払う場合とで、扱いは異なりますか?

はい、異なります。ケベック州以外では、CRAの源泉徴収方法は支払い方で変わります。休暇取得中に支払えば、CPPとEIは通常給与と同じ方法で源泉徴収されます。一時金や年間継続払いの場合は、所得税とCPPに賞与・不定期払いの方法を使います。ケベック州では、Revenu QuébecがQPP・QPIP・州所得税に独自の規則を適用します。給与計算前にご確認ください。

情報源:休暇手当と祝日手当

カナダでは、すべての従業員に同じ解雇予告ルールが適用されますか?

いいえ。連邦カナダ労働法典の予告ルール——書面で最低2週間、勤続年数に応じ最大8週間——は銀行・通信・州間輸送など連邦規制対象の雇用主の従業員にのみ適用され、勤続3か月未満、正当な理由による解雇、真正な有期契約満了には適用されません。退職金は別個の権利で、継続勤務12か月後に始まります。他の従業員は勤務州・準州の基準に従うため、予告条件を決める前に管轄と例外を確認してください。

情報源:雇用終了・レイオフ・解雇(連邦労働基準)

PIOを利用してカナダでEOR採用を始めることはできますか?

はい。カナダでは最低賃金、休暇、解雇に関するルールが従業員の勤務州・準州(連邦規制対象職種の場合は連邦労働法)によって異なるため、職種、従業員の勤務州、希望する入社時期をお知らせいただければ、入社手続きを始める前にその採用に対応可能な体制を確認します。

適用ルールが州によって異なる場合、PIOはカナダでの採用にどう対応しますか?

従業員の勤務州・準州(または連邦規制対象職種であること)をお知らせいただければ、その管轄区分に応じた取り決めを確認し、それに沿って契約、入社手続き書類、給与設定の調整を行います。PIOと締結する書面の取り決めには、管轄区分の確認後に各責任がどのように扱われるかが具体的に定められます。

公式情報源 3 件

実務上のご案内は、以下の公式情報源に基づいていますが、現地の法律や公的要件は変更される可能性があるため、最新情報をご確認ください。PIOとの契約書および見積書が定めるのは、PIOのサービス範囲・条件・料金のみです。

カナダで採用を始めますか?

登録するとカナダでのEOR採用を開始できます。職種、勤務地、希望する入社時期をお知らせいただければ、対応可能な内容を確認します。先にデモを予約して弊社チームにご相談いただくことも可能です。