En Canadá, el salario mínimo, las vacaciones y el preaviso de despido dependen de la provincia o territorio del empleado, no de una sola norma nacional; solo un empleador regulado a nivel federal sigue el Código Laboral Federal. Indícanos el puesto, la provincia del empleado y la fecha de inicio, y PIO confirma el acuerdo disponible, ayudándote a coordinar el contrato, la nómina y el preaviso según esa jurisdicción.
Puntos prácticos que conviene revisar antes de contratar en Canadá.
Remesas de nómina y periodicidad de pago a la CRA
Fuera de Quebec, cada nómina retiene el CPP, el EI y el impuesto federal, remitidos a la CRA según tu retención promedio. En Quebec, el QPP, el QPIP y el impuesto provincial van a Revenu Québec en lugar del CPP, mientras el EI y el impuesto federal siguen yendo a la CRA. Exenciones y máximos anuales hacen variar las retenciones — confirma la provincia del empleado.
Paga de vacaciones y días festivos — el lado de la nómina
La paga de vacaciones y festivos es totalmente imponible, como el salario ordinario. Fuera de Quebec, eso significa CPP, EI e impuesto sobre la renta; en Quebec, el QPP, el QPIP y el impuesto de Quebec aplican en lugar del CPP, mientras el EI y el impuesto federal siguen yendo a la CRA. Se reporta en el T4. El derecho —días y tarifa— lo determina la provincia.
Confirma la jurisdicción provincial, territorial o federal
La mayoría de los empleados en Canadá están cubiertos por las normas laborales de su propia provincia o territorio, mientras que un grupo más reducido que trabaja para empleadores regulados a nivel federal —bancos, telecomunicaciones, transporte interprovincial— se rige por el Código Laboral Federal de Canadá. Una oferta por escrito debe reflejar la jurisdicción correcta, así que confirma cuál aplica antes de cerrar los términos de una contratación concreta.
Preaviso de finalización para puestos regulados a nivel federal
Según el Código Laboral Federal de Canadá, finalizar un empleo exige un preaviso escrito de al menos dos semanas, que aumenta una semana por año hasta un máximo de ocho tras tres años. Excepciones: menos de tres meses de servicio, despido por causa justa, o fin de contrato de duración determinada. La indemnización es aparte, tras 12 meses continuos. Aplican solo a empleadores regulados a nivel federal.
Una vez confirmada la contratación, esto es lo que te ayudamos a coordinar.
Confirmar la disponibilidad del país y el acuerdo para tu contratación
Coordinar la información y los documentos necesarios para la incorporación
Confirmar cómo se gestionan las responsabilidades de contrato, nómina y obligaciones legales dentro de tu acuerdo
Explicar el proceso para cambios, vacaciones y desvinculación
Lo que aportas tú
Mantienes el control de las decisiones que te corresponden.
El puesto, la compensación y cualquier política específica de tu empresa
La aprobación final de la oferta y de cualquier cambio
Un punto de contacto para escalaciones durante la relación laboral
Cómo funciona
Un camino sencillo desde el registro hasta el primer día de tu empleado.
Paso 1
Cuéntanos sobre la contratación
Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad para esa contratación.
Paso 2
Coordinamos la incorporación
Una vez confirmada, te ayudamos a coordinar la información, el contrato y la configuración de la nómina dentro de tu acuerdo.
Paso 3
Tu empleado comienza
Tú gestionas la relación del día a día; te ayudamos a coordinar la administración recurrente dentro de tu acuerdo.
Preguntas frecuentes
¿Las retenciones de CPP y EI funcionan igual en todas las provincias de Canadá?
No. Fuera de Quebec, los empleadores retienen CPP sobre las ganancias sujetas a pensión, EI sobre las asegurables e impuesto federal aplicable, y los remiten a la CRA. En Quebec, el QPP, el QPIP y el impuesto provincial van a Revenu Québec en lugar del CPP, pero el EI y el impuesto federal siguen yendo a la CRA — Quebec no es un sistema totalmente aparte para todo. Exenciones, elecciones, estatus laboral y máximos anuales también hacen que no todos los empleados tengan las mismas retenciones. Confirma la provincia del empleado antes de configurar la nómina.
¿Importa si la paga de vacaciones se abona mientras el empleado está de vacaciones o como un pago único?
Sí — fuera de Quebec, el método de retención de la CRA depende de cómo se pague. Si se abona durante las vacaciones, el CPP y el EI se retienen igual que en el salario ordinario. Si se paga como importe único sin vacaciones tomadas, o de forma continua, el impuesto y el CPP usan el método de bonificación o pagos irregulares. En Quebec, Revenu Québec aplica sus propias normas para el QPP, el QPIP y el impuesto de Quebec. Confirma la situación y jurisdicción antes de procesar la nómina.
¿Se aplica la misma norma de preaviso de despido a todos los empleados en Canadá?
No. Las normas de preaviso del Código Laboral Federal de Canadá —al menos dos semanas por escrito, hasta un máximo de ocho según la antigüedad— aplican solo a empleados de empleadores regulados a nivel federal, como bancos, telecomunicaciones y transporte interprovincial, y ni siquiera entonces a quienes tengan menos de tres meses de servicio, un despido por causa justa, o el fin de un contrato de duración determinada genuino. La indemnización es aparte, tras 12 meses continuos. El resto sigue las normas de su provincia o territorio — confirma la jurisdicción y las excepciones antes de fijar el preaviso.
¿Puedo usar PIO para iniciar una contratación EOR en Canadá?
Sí. Como el salario mínimo, las vacaciones y las normas de finalización en Canadá dependen de la provincia o territorio del empleado (o del Código Laboral Federal si el puesto está regulado a nivel federal), indícanos el puesto, la provincia del empleado y la fecha prevista de inicio, y confirmamos el acuerdo disponible para esa contratación concreta antes de comenzar la incorporación.
Si las normas aplicables dependen de la provincia, ¿cómo gestiona PIO una contratación en Canadá?
En cuanto nos indiques la provincia o territorio del empleado —o que el puesto está regulado a nivel federal—, te ayudamos a confirmar el acuerdo para esa jurisdicción concreta y coordinamos el contrato, la documentación de incorporación y la configuración de la nómina en consecuencia. El acuerdo por escrito que firmas con PIO para esa contratación establece exactamente cómo se gestionan esas responsabilidades una vez confirmada la jurisdicción.
3 fuentes oficiales
La orientación práctica se basa en estas referencias oficiales, pero la legislación local y los requisitos públicos pueden cambiar y deben reconfirmarse. Tu contrato y cotización con PIO rigen únicamente el alcance, los términos y las tarifas del servicio de PIO.
Regístrate para iniciar una contratación EOR en Canadá. Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad; o solicita antes una demo para hablarlo con nuestro equipo.