Employer of Record

Contrata en Canadá con un Employer of Record

En Canadá, el salario mínimo, las vacaciones y el preaviso de despido dependen de la provincia o territorio del empleado, no de una sola norma nacional; solo un empleador regulado a nivel federal sigue el Código Laboral Federal. Indícanos el puesto, la provincia del empleado y la fecha de inicio, y PIO confirma el acuerdo disponible, ayudándote a coordinar el contrato, la nómina y el preaviso según esa jurisdicción.

Ilustración que representa la contratación de un empleado en Canadá a través del servicio de Employer of Record de PIO

Qué tener en cuenta

Puntos prácticos que conviene revisar antes de contratar en Canadá.

Remesas de nómina y periodicidad de pago a la CRA

Fuera de Quebec, cada nómina retiene el CPP, el EI y el impuesto federal, remitidos a la CRA según tu retención promedio. En Quebec, el QPP, el QPIP y el impuesto provincial van a Revenu Québec en lugar del CPP, mientras el EI y el impuesto federal siguen yendo a la CRA. Exenciones y máximos anuales hacen variar las retenciones — confirma la provincia del empleado.

Fuente:Guía del empleador — Retenciones y remesas de nómina

Paga de vacaciones y días festivos — el lado de la nómina

La paga de vacaciones y festivos es totalmente imponible, como el salario ordinario. Fuera de Quebec, eso significa CPP, EI e impuesto sobre la renta; en Quebec, el QPP, el QPIP y el impuesto de Quebec aplican en lugar del CPP, mientras el EI y el impuesto federal siguen yendo a la CRA. Se reporta en el T4. El derecho —días y tarifa— lo determina la provincia.

Fuente:Paga de vacaciones y días festivos

Confirma la jurisdicción provincial, territorial o federal

La mayoría de los empleados en Canadá están cubiertos por las normas laborales de su propia provincia o territorio, mientras que un grupo más reducido que trabaja para empleadores regulados a nivel federal —bancos, telecomunicaciones, transporte interprovincial— se rige por el Código Laboral Federal de Canadá. Una oferta por escrito debe reflejar la jurisdicción correcta, así que confirma cuál aplica antes de cerrar los términos de una contratación concreta.

Fuente:Finalización, cese temporal o despido (normas laborales federales)

Preaviso de finalización para puestos regulados a nivel federal

Según el Código Laboral Federal de Canadá, finalizar un empleo exige un preaviso escrito de al menos dos semanas, que aumenta una semana por año hasta un máximo de ocho tras tres años. Excepciones: menos de tres meses de servicio, despido por causa justa, o fin de contrato de duración determinada. La indemnización es aparte, tras 12 meses continuos. Aplican solo a empleadores regulados a nivel federal.

Fuente:Finalización, cese temporal o despido (normas laborales federales)

Lo que PIO ayuda a coordinar / Lo que aportas tú

Lo que PIO ayuda a coordinar

Una vez confirmada la contratación, esto es lo que te ayudamos a coordinar.

  • Confirmar la disponibilidad del país y el acuerdo para tu contratación
  • Coordinar la información y los documentos necesarios para la incorporación
  • Confirmar cómo se gestionan las responsabilidades de contrato, nómina y obligaciones legales dentro de tu acuerdo
  • Explicar el proceso para cambios, vacaciones y desvinculación

Lo que aportas tú

Mantienes el control de las decisiones que te corresponden.

  • El puesto, la compensación y cualquier política específica de tu empresa
  • La aprobación final de la oferta y de cualquier cambio
  • Un punto de contacto para escalaciones durante la relación laboral

Cómo funciona

Un camino sencillo desde el registro hasta el primer día de tu empleado.

  1. Paso 1

    Cuéntanos sobre la contratación

    Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad para esa contratación.

  2. Paso 2

    Coordinamos la incorporación

    Una vez confirmada, te ayudamos a coordinar la información, el contrato y la configuración de la nómina dentro de tu acuerdo.

  3. Paso 3

    Tu empleado comienza

    Tú gestionas la relación del día a día; te ayudamos a coordinar la administración recurrente dentro de tu acuerdo.

Preguntas frecuentes

¿Las retenciones de CPP y EI funcionan igual en todas las provincias de Canadá?

No. Fuera de Quebec, los empleadores retienen CPP sobre las ganancias sujetas a pensión, EI sobre las asegurables e impuesto federal aplicable, y los remiten a la CRA. En Quebec, el QPP, el QPIP y el impuesto provincial van a Revenu Québec en lugar del CPP, pero el EI y el impuesto federal siguen yendo a la CRA — Quebec no es un sistema totalmente aparte para todo. Exenciones, elecciones, estatus laboral y máximos anuales también hacen que no todos los empleados tengan las mismas retenciones. Confirma la provincia del empleado antes de configurar la nómina.

Fuente:Guía del empleador — Retenciones y remesas de nómina

¿Importa si la paga de vacaciones se abona mientras el empleado está de vacaciones o como un pago único?

Sí — fuera de Quebec, el método de retención de la CRA depende de cómo se pague. Si se abona durante las vacaciones, el CPP y el EI se retienen igual que en el salario ordinario. Si se paga como importe único sin vacaciones tomadas, o de forma continua, el impuesto y el CPP usan el método de bonificación o pagos irregulares. En Quebec, Revenu Québec aplica sus propias normas para el QPP, el QPIP y el impuesto de Quebec. Confirma la situación y jurisdicción antes de procesar la nómina.

Fuente:Paga de vacaciones y días festivos

¿Se aplica la misma norma de preaviso de despido a todos los empleados en Canadá?

No. Las normas de preaviso del Código Laboral Federal de Canadá —al menos dos semanas por escrito, hasta un máximo de ocho según la antigüedad— aplican solo a empleados de empleadores regulados a nivel federal, como bancos, telecomunicaciones y transporte interprovincial, y ni siquiera entonces a quienes tengan menos de tres meses de servicio, un despido por causa justa, o el fin de un contrato de duración determinada genuino. La indemnización es aparte, tras 12 meses continuos. El resto sigue las normas de su provincia o territorio — confirma la jurisdicción y las excepciones antes de fijar el preaviso.

Fuente:Finalización, cese temporal o despido (normas laborales federales)

¿Puedo usar PIO para iniciar una contratación EOR en Canadá?

Sí. Como el salario mínimo, las vacaciones y las normas de finalización en Canadá dependen de la provincia o territorio del empleado (o del Código Laboral Federal si el puesto está regulado a nivel federal), indícanos el puesto, la provincia del empleado y la fecha prevista de inicio, y confirmamos el acuerdo disponible para esa contratación concreta antes de comenzar la incorporación.

Si las normas aplicables dependen de la provincia, ¿cómo gestiona PIO una contratación en Canadá?

En cuanto nos indiques la provincia o territorio del empleado —o que el puesto está regulado a nivel federal—, te ayudamos a confirmar el acuerdo para esa jurisdicción concreta y coordinamos el contrato, la documentación de incorporación y la configuración de la nómina en consecuencia. El acuerdo por escrito que firmas con PIO para esa contratación establece exactamente cómo se gestionan esas responsabilidades una vez confirmada la jurisdicción.

3 fuentes oficiales

La orientación práctica se basa en estas referencias oficiales, pero la legislación local y los requisitos públicos pueden cambiar y deben reconfirmarse. Tu contrato y cotización con PIO rigen únicamente el alcance, los términos y las tarifas del servicio de PIO.

¿Listo para contratar en Canadá?

Regístrate para iniciar una contratación EOR en Canadá. Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad; o solicita antes una demo para hablarlo con nuestro equipo.